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9 Março 2017

Primeiros passos com ArchiReport iPad

Primeiros passos com ArchiReport Web

Você encontrará aqui as informações essenciais para começar a utilizar o ArchiReport. Você prefere falar diretamente com um de nossos formadores? Estamos disponíveis para formá-lo em tempo real. Você ficará em frente ao seu computador e verá o aplicativo sendo utilizado por um de nossos especialistas, podendo fazer a ele as perguntas que quiser.

Ajustes da conta do usuário

Antes de começar a utilizar o ArchiReport, nós o aconselhamos a preencher as informações de sua conta. Para isso, clique em “Ajustes” e digite as informações solicitadas (nome, sobrenome e outros dados pessoais).

Você vai poder, também, adicionar o logo da sua empresa. Ele aparecerá no cabeçalho de todos os seus relatórios de obra. Você poderá baixá-lo a partir do Google Drive, Dropbox, OneDrive…

Parâmetros dos projetos

Assim que os ajustes de sua conta forem atualizados, você poderá criar seu primeiro projeto. Para isso, clique em “Adicionar um projeto” e preencha as informações relativas a ele. Você poderá, em seguida, adicionar prestadores, serviços e documentos do projeto. Comecemos pelos prestadores.

O aplicativo vai pedir a você para aceitar ou não a transferência dos contatos do seu iPad para o ArchiReport. Aceitando, você encontrará todos os contatos do seu iPad na lista da esquerda dos prestadores. Caso contrário você poderá adicioná-los à mão clicando em “Adicionar um prestador”.

Os prestadores ficarão salvos em uma lista que você encontrará em todos os seus projetos. Na sequência, você poderá criar diferentes serviços para o seu projeto, associando prestadores a eles. Para isso, clique em “Adicionar um serviço” e preencha os prestadores.

Para associar um ou mais prestadores, clique em “Gerenciar prestadores” e selecione o(s) prestador(es) desejados. Finalmente, você poderá armazenar todos os documentos que utilizará durante o projeto. Para isso, crie novas pastas e classifique seus documentos ou simplesmente adicione todos os documentos do seu projeto (alvarás de construção, regulamentações, vistorias…).

Eles serão acessíveis de qualquer lugar, com ou sem conexão à internet. Saiba que você pode, da mesma forma, preparar seus projetos no escritório a partir do seu computador com a interface do ArchiReport.

Primeira visita de obra

Comece criando sua visita de obra. Você vai, em seguida, poder gerenciar a presença dos prestadores. Para isso, clique nos prestadores que devem estar presentes e indique seu status na tabela: presente, ausente, justificado, ausente sem justificativa e/ou convocar para a próxima reunião.

Para otimizar sua visita, selecione também os serviços e as plantas relativas à visita clicando sobre elas.

Redija e edite suas observações

O ArchiReport se adapta à metodologia de trabalho de todos os usuários, permitindo-lhes redigir suas observações por serviço, prestador ou planta. Você é livre para escolher o método de sua preferência. Clique em “Adicionar observação” e redija a observação desejada. Você terá, em seguida, um leque de ferramentas para tornar sua observação mais visual (fotos, croquis, checklist, documentos…).

Finalmente, você poderá associar a observação a um prestador ou serviço se ainda não o tiver feito. Para isso, clique em “atribuir a um serviço” ou “atribuir a um prestador” e selecione o prestador ou serviço desejado.

Geração e envio de relatório

Assim que a visita de obra terminar, você já pode enviar seu relatório, de onde estiver. Clique em “Gerar relatório” e confira seu documento antes do envio. Escolha os elementos que devem constar no relatório com o botão “Editar as propriedades do relatório”. Conectado(a) à internet, você poderá enviar o relatório no próprio canteiro da obra. Se preferir que alguém revise seu relatório antes do envio final, você tem a opção de compartilhá-lo com um assistente, por exemplo. Assim que o relatório for enviado, você poderá controlar suas leituras nas mensagens enviadas do seu computador.

 

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