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9 marzo 2017

Primi passi con Archireport iPad

Premiers pas avec ArchiReport Web

Qui troverà tutte le informazioni essenziali per ben cominciare con ArchiReport. Preferisce discutere con uno dei nostri formatori? Siamo disponibili a formarla in diretta. Lei sarà davanti al suo computer e vedrà l’applicazione ArchiReport utilizzata da uno dei nostri formatori. Potrà porre tutte le domande al nostro formatore.

Preferenze dell’account

Per cominciare bene con ArchiReport, le consigliamo di iniziare con il compilare le informazioni dell’account. Premere su “Preferenze” e inserire le informazioni richieste (cognome, nome, recapiti).

In seguito potrà aggiungere il logo della sua società. Questo logo apparirà nell’intestazione di tutti i report di cantiere. Lei può scaricarlo da Google Drive, Dropbox, OneDrive…

Parametraggio dei progetti

Una volta aggiornate le preferenze dell’account potrà creare il suo primo progetto. Premere su “Aggiungi un progetto” e compliare le informazioni relative al progetto. In seguito sarà possibile aggiungere i partecipanti, i lavori e i documenti del progetto. Iniziamo con i partecipanti.

L’applicazione proporrà di accettare o meno il trasferimento dei contatti dall’iPad su ArchiReport. Accettando, troverà i contatti dell’iPad nell’elenco dei partecipanti a sinistra. Altrimenti, si possono aggiungere a mano premendo su “Aggiungi un partecipante”.

I partecipanti saranno salvati in un elenco che sarà disponibile in tutti i progetti. In seguito, si potranno creare i diversi lavori del progetto associando i partecipanti. Premere su “Aggiungere un lavoro” e inserire i partecipanti. Per abbinare uno o più partecipanti, premere su “Gestire i partecipanti” e selezionare i partecipanti da inserire.

Infine, si possono conservare tutti i documenti di cui si avrà bisogno durante la realizzazione del progetto. Creare nuove cartelle e classificare i documenti o aggiungere semplicemente tutti i documenti del progetto (licenza edilizia, piante, CCAG, ispezione dei luoghi).

Saranno accessibili dappertutto, con o senza connessione internet. I progetti possono anche essere preparati in ufficio sul computer con l’interfaccia web d’ArchiReport.

Prima visita del cantiere

Inizi con il creare la visita del cantiere. In seguito si potrà gestire la presenza dei partecipanti. Premere sui partecipanti che devono essere presenti e indicare nella tabella se sono presenti, assenti, assenti giustificati e/o convocati alla prossima riunione. Per realizzare al meglio la visita del cantiere, selezionare in seguito i lavori e le piante interessate dalla visita.

Redigere e modificare le osservazioni.

ArchiReport si adatta alla metodologia di lavoro di tutti i suoi utenti permettendo loro di redigere le osservazioni per lavoro, per partecipante o per pianta/progetto. Si può scegliere il metodo che si preferisce. Premere su “Aggiungere osservazione” e redigere l’osservazione.

In seguito si ha una vasta gamma di strumenti per rendere l’osservazione più visiva (foto, schizzi, check-list, documenti…). Infine si può associare l’osservazione a un partecipante o un lavoro se non è stato già fatto. Premere su “attribuire a un lavoro” o “attribuire a un partecipante” e selezionare il partecipante o i lavori interessati.

Creazione e invio del report

Al termine della visita, si può quindi inviare il report del cantiere. Premere su “Creare il report” e controllare il report prima dell’invio. Scegliere gli elementi che si vogliono far apparire nel report con il pulsante “Modificare le proprietà del report”. Con una connessione internet, si può inviare il report direttamente dal cantiere. Se preferisce far rileggere il report, ha la possibilità di condividere il progetto con la sua assistente, per esempio. Una volta inviato il report, si possono controllare le letture di quest’ultimo dal computer nei messaggi inviati.