Top 5 des applications pour vous simplifier la vie au travail

Comment les applications peuvent-elles vous faire gagner du temps ? Pour communiquer, pour vous organiser, rédiger vos comptes rendus ou créer vos propres outils marketing, les applications n’ont pas fini de vous surprendre. Découvrez 5 applications utiles pour la vie de tous les jours en entreprise ! 

ASANA

ASANA est une application de gestion de projets. Elle s’adresse aux équipes qui cherchent à avoir une vue d’ensemble des projets et missions de l’entreprise. Chaque collaborateur possède son propre espace de travail. Celui-ci est composé de projets qui regroupent des tâches. Les missions peuvent être assignées, évitant ainsi les oublis et permettant une meilleure répartition des tâches au sein de l’entreprise. Elles peuvent être organisées par équipe, par projet, ou encore selon leur avancement. Vous pouvez communiquer avec vos collègues via la messagerie, télécharger et partager vos documents. 

ASANA propose différents modes de visualisation : en liste, en tableau et avec des visuels. Ces différents affichages permettent d’appréhender les projets et tâches selon vos préférences. 

Un planning est aussi disponible. Vous pouvez ainsi planifier et organiser les objectifs en leur attribuant des statuts selon leur ordre de priorité. Chaque tâche peut être accompagnée d’une description, de documents, de listes, commentaires et afficher une date limite de réalisation. 

Si l’application peut sembler très complète, elle propose de nombreuses ressources pour maîtriser son utilisation telles que des webinaires, un guide et des vidéos tutoriels. 

ASANA est disponible sur Android et iOS et propose une version gratuite https://asana.com/fr/pricing.

DISCORD 

Vous cherchez une application pour faciliter vos réunions et discussions entre collègues à distance ? Discord pourrait bien être la solution. L’application est disponible sur iOS, Android, Windows et Linux. Vous gérez votre espace de discussion et décidez quelles sont les personnes à pouvoir y accéder. L’interface est segmentée en salons vocaux et textuels. En un clin d’oeil, regardez qui est présent sur les salons, et rejoignez ou quittez la conversation en un clic. Ces salons facilitent l’organisation de vos meeting et les rendent plus fluides. Autre avantage non négligeable la possibilité de partager son écran et ses documents, idéal pour vos démonstrations et présentations. L’application séduit aussi bien les passionnés de lecture, que les gamers ou les étudiants qui suivent des cours à distance. Discord est esthétique, intuitif et personnalisable. Le petit plus : on peut créer ses propres emojis. 

Discord est gratuit et le nombre de conversations est illimité https://discord.com/ 

ARCHIREPORT 

Vous écrivez régulièrement des rapports ? Vos notes s’éparpillent sur votre bloc note lors de vos déplacements ? La réécriture vous fait perdre un temps considérable ? Nous avons l’outil qu’il vous faut ! Archireport vous permet de gérer l’ensemble de vos projets et de générer des comptes rendus imagés pour vos collaborateurs et clients.

Archireport vous accompagne sur tablette ou téléphone sur le terrain pour inscrire toutes vos observations. Vous pouvez prendre en photo les lieux et objets nécessitant une attention particulière et les situer sur plans. En effet, Archireport permet d’avoir en permanence tous vos documents dans votre poche. Vous avez aussi la possibilité de dessiner et d’annoter vos photos sans aucune limitation. Planning, check-list, tableaux des intervenants, la liste des fonctionnalités est longue. Vous pouvez sélectionner les informations que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport et le style de celui-ci. Cochez ensuite vos destinataires et envoyez ! Archireport est disponible sur iOS, Windows/Mac, web et bientôt Android. 

L’application Archireport peut-elle vous aider dans votre métier ? Venez en discuter avec nous : https://www.archireport.com/contact/. 

coreBOS CRM

Qu’est ce qu’un CRM et quelle est son utilité ? Un CRM, acronyme de Customer Relationship Management, est un outil de gestion de relation client. Concrètement un CRM vous aide à structurer vos données et à gérer vos prospects et clients. Il fournit à l’équipe commerciale un véritable outil de suivi et de pilotage en automatisant différentes tâches relatives au suivi client. 

Le CRM est au coeur de l’organisation et fait office de lien entre les différents services de la société. Cependant, pour qu’il puisse être efficace, il doit répondre parfaitement aux besoins de chaque entreprise. 

Les logiciels CRM sont nombreux sur le marché. Alors pourquoi choisir coreBOS CRM plutôt qu’un autre logiciel ? coreBOS est gratuit, libre et personnalisable. Pour avoir accès à l’hébergement, l’installation et au paramétrage initial, un tarif unique est proposé à 16€ HT par utilisateur et par mois. Le logiciel s’utilise comme un site web et vous pouvez y accéder sur mobile lorsque vous êtes en déplacement. 

coreBOS est flexible et adaptable. Cela se traduit par la création de modules et de fonctionnalités sur mesure. Ces modules touchent l’ensemble du cycle de vente et permettent notamment la gestion des contacts, tâches, agenda, devis, factures, mails, géolocalisation des clients, campagnes d’emailing et gestion des produits (prix et disponibilités). Personnalisables, ils peuvent être remplacés ou supprimés. Petit plus, les CRM coreBOS sont hébergés sur des serveurs français.

Vous bénéficiez d’un mois gratuit pour tester coreBOS. https://corebos-crm.fr/

Canva 

Canva vous permet de créer facilement des visuels de toutes sortes : cartes de visite, cartes de voeux, affiches, flyers, présentations… Vous n’êtes pas un as du graphique mais vous souhaitez réaliser une publication originale sur vos réseaux ? Canva peut vous y aider. Grâce à ses modèles préconçus et son interface intuitive, Canva vous guide de A à Z durant le processus de création. Il est possible d’inclure du textes, des photos, des animations et de la musique. Vous bénéficiez d’un grand nombre de modèles et d’éléments gratuits en tout genre. Cependant, si vous souhaitez une personnalisation plus poussée de l’outil, c’est possible à partir de 27€ par mois et par personne. L’application est gratuite pour les enseignants et les associations à but non lucratif. https://www.canva.com/fr_fr/

Et ensuite

Cet article présente 5 outils parmi des centaines et pourra nourrir votre curiosité pour aller chercher d’autres solutions. Notre conseil est de profiter des périodes de test gratuit proposées afin de valider le besoin dans votre environnement de travail.

Nous avons pensé vous présenter cette panoplie de logiciels comme un premier pas pour les entreprises souhaitant « digitaliser » leur métier afin de gagner du temps et d’améliorer leur productivité. De plus en cette période où le télétravail est privilégié, des outils de communication/échange, comme Discord, permettent de conserver des liens avec les salariés.