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26 mai 2021

TOP 5 des applications pour mieux s’organiser

Main tendue colorée cinq

Chez Archireport, on adore les applications innovantes ! 📱 C’est pourquoi aujourd’hui on vous présente un Top 5 spécial métiers du bâtiment pour vous faciliter la vie et économiser du temps. 🕐

OOTI : Une application conçue à 100% pour les architectes 

OOTI est un logiciel ERP qui simplifie la gestion administrative de toute votre agence.

Le logiciel a plusieurs casquettes : outil de gestion de projets, d’équipes ou encore commercial, OOTI propose une multitude de fonctionnalités. Il permet notamment de gérer des prospects, d’établir des devis et d’automatiser la gestion des factures. Le module gestion de projets rassemble les informations de chaque chantier et crée un planning conforme à la proposition signée par le client. Il vous est aussi possible de contrôler les budgets et de suivre les heures de travail consacrées aux projets.

Réalisez l’analyse financière de votre entreprise, gérez vos coûts et vos marges. Le logiciel effectue aussi des études de faisabilité et enregistre les appels d’offres. Vous pouvez ainsi établir des prévisions et les suivre sur OOTI.

Pour communiquer, OOTI propose un planning partagé, une fonction note et même un blog. Sur téléphone, l’application vous permet de saisir vos notes de frais et de faire des demandes de congés. En clair, OOTI centralise l’ensemble des tâches administratives de votre agence.

En moyenne, les entreprises qui l’utilisent ont réduit de 20% le temps qu’elles consacrent à la gestion administrative. Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement.

L’abonnement mensuel est à partir de 14€ par mois, par utilisateur. Des démonstration en webinar sont proposées chaque semaine. L’application est disponible sur iOS, Android et Windows.

Genius Scan et Genius Sign : scannez, signez, envoyez en un rien de temps

Genius Scan vous permet de scanner n’importe quel document en quelques clics. L’application détecte automatiquement le document et efface le fond. L’image est rognée, corrigée et la lisibilité est améliorée. Le logiciel peut aussi fusionner et diviser des fichiers PDF. Genius Scan propose une version gratuite. Pour avoir la reconnaissance optique du texte, il faudra opter pour la version premium à 7.99€.

En complément l’application Genius Sign, également produite par l’entreprise thegrizzlylabs, permet de signer des documents en dessinant une signature ou en la scannant. Ils peuvent d’ailleurs être importés directement de Genius Scan. Vous pouvez insérer du texte et des dates en choisissant le style, les couleurs et le format. Le logiciel peut ensuite exporter directement vos documents par mail.

La version Genius Sign+ à 4.49€ permet notamment de parapher automatiquement l’ensemble des pages d’un document, de pouvoir l’exporter vers différents Cloud et de protéger ses informations par cryptage. Les applications sont disponibles sur iOS et Android.

Archireport : vos comptes rendus prêts à chaque fin de réunion

Ecrire des comptes rendus fait partie intégrante de votre quotidien ? Archireport peut surement vous faire gagner un temps précieux !

Archireport est une application de suivi de chantiers et de comptes rendus imagés. En déplacement, avant un rendez-vous ou au bureau après une réunion, créez en quelques clics des rapports professionnels.

Vous inscrivez vos remarques, joignez une ou plusieurs photos, et choisissez dans le répertoire de l’application les personnes concernées. La position sur plan indique précisément le lieu de la remarque. Les rapports sont générés en PDF et peuvent être envoyés directement à partir du logiciel. Vous disposez aussi d’un planning retraçant l’avancé de chaque lots et sous lots.

Autre avantage : la fonction collaborative de l’application. Vous pouvez partager vos projets et travaillez conjointement dessus. Après avoir effectué l’ensemble de vos modifications, synchronisez, et le tour est joué !

Lorsque vous avez fini d’inscrire vos remarques, il ne vous reste plus qu’à sélectionner les destinataires du rapport. Selon vos préférences, plusieurs formats de comptes rendus, plus ou moins complets, sont disponibles.

Pour découvrir l’application et ses principales fonctionnalités, une démonstration de 30 minutes est proposée. Réservez ici votre créneau.

Archireport offre un essai gratuit de 30 jours sans engagement. En abonnement annuel, la licence est à 25€ par mois, par utilisateur. L’offre TEAM, à partir de 5 licences est à 237.60€ par personne par an. L’application est disponible sur Windows, iOS et très bientôt sur Android.

1Password : pour pouvoir oublier tout le reste

Le principe : retenez un mot de passe, oubliez tous les autres !

Un unique mot de passe connu de vous seul protège tous les autres, stockés dans un coffre. Les noms d’utilisateurs et mots de passe affiliés par vos applications peuvent être enregistrés par le logiciel. 1Password remplit alors automatiquement les formulaires de connexion. Le logiciel ne réalise cette fonction que lorsque vous le lui demandez.

L’application vous protège des menaces internes et a mis en place plusieurs dispositifs pour limiter les menaces externes. Vous êtes alertés dès qu’un mot de passe semble compromis. Par ailleurs, l’application fonctionne seulement si le navigateur utilisé est vérifié. Vous êtes libres de partager via l’application des mots de passe avec des membres de votre famille ou des collaborateurs. En effet, les identifiants restent confidentiels mais les accès peuvent être partagés.

Les informations stockées dans l’application sont cryptées. Autrement dit, 1Password n’a pas accès à vos données. L’application ne peut donc pas utiliser ou communiquer vos informations. Le logiciel est transparent quant à ses modes de protection de données. Ils sont expliqués en détails ici : https://1password.com/fr/security/

L’application propose différents types d’offres personnelles ou business entre 2.99$ et 7.99$. 1Password est disponible sur iOS et Android.

Slack : une messagerie plus fluide 

Pour plus de clarté : regroupez tous vos flux de communication dans un lieu unique

Slack est une application de messagerie professionnelle. Elle permet d’enregistrer toutes les informations se rapportant à vos activités dans des canaux dédiés. Vous retrouvez les conversations, les documents et les personnes portées sur un projet dans un même canal.

L’application séduit grâce à son interface colorée et intuitive. Attention cependant à ne pas s’y perdre ! Chaque utilisateur a la possibilité de créer ses propres canaux, ceux-ci peuvent donc vite s’accumuler.

Slack vous permet de garder vos habitudes. En effet, le logiciel intègre beaucoup d’autres applications telles qu’Office 365 ou Google Drive. Vous pouvez ainsi choisir d’opter pour la fonctionnalité de visioconférence de l’application ou alors garder celle que vous avez toujours utilisée, sans quitter vos canaux SLACK. Il en est de même pour beaucoup d’autres logiciels.

Slack propose des tutoriels pour se former, ainsi qu’un essai gratuit. Une version gratuite est offerte aux équipes de petites tailles, les offres plus complètes sont proposées au prix de 6.25€ ou 11.75€ par mois. Slack est disponible sur iOS et Android.

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