Olivier Clur, Agence Ynspir

« Ynspir est une union nationale d’architectes d’intérieur dont le siège est à Strasbourg.
Nos agences sont spécialisées dans la création et la rénovation d’espaces intérieurs. Nous accompagnons nos clients résidentiels, commerciaux et hôteliers du concept initial jusqu’à la livraison finale de leurs projets. Notre expertise couvre la décoration d’intérieur, l’agencement d’espaces, la sélection de matériaux et les finitions, jusqu’à la livraison du mobilier… en veillant toujours à créer des environnements à la fois esthétiques et fonctionnels. Nos réalisations reflètent notre devise : des espaces intemporels. »

https://ynspir.com/

Nous utilisons Archireport depuis plus de 3 ans. Cet outil s’est rapidement devenu indispensable dans le suivi de nos projets de décoration et d’aménagement. L’application Archireport est d’ailleurs utilisée en autonomie par nos agences et partenaires basés à Cannes et Mulhouse.

Comment s’est passée la prise en main de notre solution ?

La prise en main d’Archireport a été très fluide et intuitive pour notre équipe. L’application est particulièrement accessible et nous avons pu commencer à générer nos premiers rapports de chantier très rapidement. Les gabarits de rapport sont déjà pré-configurés et professionnels, ce qui nous a permis de démarrer immédiatement sans courbe d’apprentissage importante. Le support technique a été très réactif et bienveillant lors de nos premières questions,. Bref, cela a grandement facilité la mise en place et l’intégration de l’outil au quotidien !

Quelles fonctionnalités de notre application aimez-vous plus particulièrement ?
Nous apprécions énormément plusieurs fonctionnalités :
– Les annotations sur photos et plans : La possibilité d’annoter directement les photos de nos réalisations et de placer des pastilles sur les plans pour indiquer les zones de travail ou les points importants. Cela nous permet de communiquer visuellement et d’éviter les longs descriptifs techniques souvent incompréhensibles.
– L’automatisation des rapports : C’est un vrai gain de temps ! Tout est automatisé, ce qui nous permet de générer des comptes rendus très professionnels en quelques clics seulement. Nous avons supprimé tous les bricolages sur Word qui nous prenaient énormément de temps.
– La personnalisation des rapports : Les rapports sont facilement personnalisables avec notre logo Ynspir et nos coordonnées. Ainsi, cela renforce notre image professionnelle auprès de nos clients et crée une vraie cohérence visuelle.
– La gestion de documents : L’accès centralisé à tous nos documents de projet (plans, rendus, devis, etc.) facilite la gestion et la traçabilité de nos chantiers entre nos deux agences.

Quels sont, selon vous, les avantages d’Archireport ?
Les avantages d’Archireport pour notre activité d’architecture d’intérieur sont considérables :
Gain de temps massif : Nous estimons économiser entre 1h30 et 2h par rapport de visite ou suivi de chantier. Ce temps gagné nous permet de nous concentrer sur ce qui compte vraiment : la créativité et la relation client.
Professionnalisme renforcé : Les rapports générés sont d’une grande qualité visuelle et reflètent le professionnalisme de notre agence. Nos clients apprécient beaucoup la qualité de ces documents qui donnent l’impression d’une agence très organisée et structurée.
Efficacité opérationnelle : En quittant le chantier, nous avons déjà réalisé 50 à 80% du travail de documentation. Cela nous permet de finaliser nos rapports en quelques minutes et de respecter nos délais facilement.
Communication simplifiée : Plus besoin d’envoyer des informations par mail après la visite. Un seul rapport PDF professionnel contient tout ce qui est nécessaire. Cela crée une meilleure relation avec nos clients et nos prestataires.
Abandon des solutions artisanales : Avant, comme beaucoup de nos confrères architectes d’intérieur, nous utilisions Word de manière peu structurée pour nos comptes rendus. Archireport nous a permis de mettre en place une solution véritablement professionnelle et cohérente.

En photos, le projet ARTE (Strasbourg) réalisé par l’agence Ynspir.