Isabelle Décoppet, Spécialiste en protection incendie

Depuis deux ans, l’équipe d’Archireport accompagne Isabelle Décoppet et ses collaborateurs dans leurs missions de protection incendie et de sécurité au travail en Suisse. Spécialisée dans les audits réglementaires et les contrôles de sécurité, la société BTEE SA compte aujourd’hui 15 salariés, dont 6 utilisateurs réguliers d’Archireport. Chaque jour, les équipes interviennent sur des typologies de bâtiments très variées : hôtels, chalets de luxe, remontées mécaniques, EHPAD, bâtiments tertiaires ou encore lors d’événements accueillant du public comme des foires commerciales et des festivals de musique.

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Une activité exigeante et fortement réglementée

L’équipe d’Isabelle réalise des audits de protection incendie ainsi que des contrôles liés à la santé et à la sécurité au travail. Ces interventions ont lieu aussi bien sur des chantiers qu’au sein d’entreprises, d’établissements publics ou de centres socioculturels.

Avant l’arrivée d’Archireport, la méthode de travail reposait sur plusieurs outils distincts. « Nous prenions les photos avec un téléphone puis nous réalisions les rapports sur Excel. » précise Isabelle.

Une organisation qui impliquait de nombreuses manipulation. Et bien entendu un travail de compilation chronophage avant la remise des rapports aux clients et aux autorités compétentes.

Un module développé pour répondre aux exigences du marché suisse

Afin de répondre aux spécificités de son activité, l’équipe de la société suisse BTEE SA utilise aujourd’hui un module métier d’Archireport. Ce module a été développé spécialement pour les besoins des professionnels de la protection incendie en Suisse. Cette collaboration étroite avec les équipes produit a particulièrement marqué Isabelle : « Votre équipe a fait un travail extraordinaire. »

Elle souligne notamment la qualité des échanges, l’écoute des besoins terrain et la capacité d’Archireport à faire évoluer l’outil pour répondre aux contraintes réglementaires de son métier.

Suivre les 26 directives de protection incendie directement sur le terrain

Les collaborateurs s’appuient directement sur Archireport lors de leurs inspections afin de contrôler la conformité des bâtiments selon les 26 directives de protection incendie (DPI).

Les équipes vérifient notamment :

• la conformité des portes coupe-feu ;
• la présence des extincteurs ;
• leur positionnement ;
• les dispositifs de sécurité obligatoires.

Chaque observation est ensuite localisée sur les plans afin de faciliter la compréhension des rapports. Les différents intervenants peuvent ainsi rapidement identifier les actions à mettre en œuvre sur le terrain.

La photo au cœur des rapports

La fonctionnalité photo est l’un des outils les plus utilisés par son équipe. Elle permet de documenter précisément les non-conformités observées sur le terrain et d’apporter des preuves visuelles directement intégrées au rapport. La majorité des remarques émises nécessitent une intervention corrective dans un délai défini. Les rapports générés via Archireport sont ensuite transmis aux clients en quelques clics. Une copie est également envoyée aux autorités dans le cadre des obligations réglementaires.

Le mode hors ligne, un atout décisif

Les inspections se déroulent fréquemment dans des environnements où la couverture réseau est limitée, voire inexistante. Utilisée sur smartphones et tablettes Android, l’application permet aux équipes de poursuivre leurs contrôles sans connexion grâce au mode hors ligne. Une fonctionnalité particulièrement appréciée lors des interventions dans les zones isolées.

Des audits plus rapides et une information centralisée

En centralisant la prise de notes, les photographies, les plans et la génération des rapports au sein d’un seul outil, l’équipe a considérablement simplifié son organisation : « Aujourd’hui, tout est centralisé et beaucoup plus fluide. »

Grâce à Archireport, Isabelle Décoppet et ses collaborateurs disposent désormais d’une solution adaptée à leurs exigences métiers, capable d’accompagner efficacement leurs missions de protection incendie et de sécurité au travail, partout en Suisse.