Pv van oplevering (openbare opdrachten)

Bij een Franse openbare opdracht improviseert u de oplevering niet. Ze volgt een gereglementeerde procedure, met een reeks standaarddocumenten die u in de juiste volgorde moet opmaken: pre-opleveringen, voorstellen van de projectbegeleider, beslissing tot oplevering. Elk document heeft zijn eigen rol en ontvanger.

Die documenten met de hand opmaken, perceel per perceel, is traag en foutgevoelig. De inzet is reëel: de oplevering bepaalt de datum vanaf wanneer de waarborgen lopen en maakt betalingen opeisbaar. Een slecht ingevuld of ontbrekend document kan de volledige afsluiting van het project blokkeren.

Op de werf heeft de projectbegeleider een tool nodig die de juiste documenten op het juiste moment genereert, zonder overtypen, en de opmerkingen opvolgt tot ze weggewerkt zijn.

Een module die zowel de hoofdarchitect als de landschapsarchitect gebruiken bij opdrachten voor de openbare ruimte.

Voor elke oplevering van een openbare opdracht genereert de module alle vereiste reglementaire documenten, van EXE 4 tot EXE 9 (de standaardformulieren van de Franse overheidsopdrachten). U maakt één bezoek per perceel aan, met de aannemers, de percelen, het opdrachtnummer en de vereiste gegevens.

Daarna volgt u de procedure stap voor stap: EXE 4 dekt de pre-opleveringen en uw opmerkingen (type, foto, ruimte, perceel); EXE 5 bevat de voorstellen van de projectbegeleider; EXE 6 legt de beslissing tot oplevering vast, enzovoort tot EXE 9. Telkens is het juiste sjabloon vooraf geselecteerd en zijn de gegevens van de aannemers al ingevuld.

Het document past zich automatisch aan naargelang er al dan niet opmerkingen zijn. En alles wordt rechtstreeks op de tablet ondertekend door de bouwheer en de aannemer, op de werf of op afstand per e-mail.

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.