PV réception (marchés publics)

En marché public, la réception ne s'improvise pas. Elle suit une procédure encadrée, avec une série de documents normés à produire dans le bon ordre : opérations préalables à la réception, propositions du maître d'œuvre, décision de réception. Chaque pièce a son rôle et son destinataire.

Produire ces documents à la main, lot par lot, est long et source d'erreurs. L'enjeu est réel, la réception fixe la date qui fait courir les garanties et déclenche les paiements. Un document mal rempli ou oublié peut bloquer toute la clôture du chantier.

Sur le terrain, le maître d'œuvre a besoin d'un outil qui génère les bons documents au bon moment, sans ressaisie, et qui suit ses réserves jusqu'à la levée.

Un module utilisé aussi bien par l’architecte mandataire que par le paysagiste sur les marchés d’espaces publics.

À chaque réception de marché public, le module génère l'ensemble des documents réglementaires nécessaires, de l'EXE 4 à l'EXE 9. Vous créez une visite par lot de travaux, qui regroupe les intervenants, les lots, le numéro de marché et les informations attendues.

Vous suivez ensuite la procédure étape par étape : l'EXE 4 reprend les opérations préalables à la réception et vos réserves (type, photo, pièce, lot) ; l'EXE 5 porte les propositions du maître d'œuvre ; l'EXE 6 la décision de réception, et ainsi de suite jusqu'à l'EXE 9. À chaque fois, le bon modèle est pré-sélectionné et les données des intervenants sont déjà renseignées.

En fonction de la présence ou de l'absence de réserves, le document s'adapte automatiquement. Et tout se signe directement sur la tablette, par le client et l'entreprise, sur place ou à distance par email.

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.