Acta de recepción (contratos públicos)

En un contrato público francés, la recepción no se improvisa. Sigue un procedimiento reglamentado, con una serie de documentos normalizados que hay que elaborar en el orden correcto: visitas previas a la recepción, propuestas del director de obra, decisión de recepción. Cada documento tiene su función y su destinatario.

Elaborar estos documentos a mano, lote por lote, es lento y fuente de errores. Y hay mucho en juego: la recepción fija la fecha a partir de la cual corren las garantías y desencadena los pagos. Un documento mal completado o ausente puede bloquear el cierre de todo el contrato.

En la obra, el director de obra necesita una herramienta que genere los documentos correctos en el momento adecuado, sin volver a escribir nada, y que siga las reservas hasta su levantamiento.

Un módulo que usan tanto el arquitecto responsable del contrato como el arquitecto paisajista en contratos de espacio público.

En cada recepción de un contrato público, el módulo genera todos los documentos reglamentarios necesarios, del EXE 4 al EXE 9 (los formularios normalizados de la contratación pública francesa). Creas una visita por lote, con las empresas, los lotes, el número de contrato y los datos necesarios.

Después sigues el procedimiento paso a paso: el EXE 4 recoge las visitas previas a la recepción y tus reservas (tipo, foto, estancia, lote); el EXE 5 formula las propuestas del director de obra; el EXE 6 registra la decisión de recepción, y así hasta el EXE 9. Cada vez, la plantilla correcta está preseleccionada y los datos de las empresas ya están completados.

El documento se adapta automáticamente según haya o no reservas. Y todo se firma directamente en la tableta por el cliente y la empresa, en la obra o a distancia por correo electrónico.

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