Seguimiento de obra para arquitectos

Dirigir una obra como arquitecto exige mucho más que diseñar el proyecto inicial. Una vez empezados los trabajos, el arquitecto suele asumir la dirección de obra: coordinar a las empresas, comprobar que los trabajos se ajustan al proyecto, gestionar la planificación y redactar con regularidad informes que sirven de prueba en caso de conflicto. Un buen software de seguimiento de obra convierte esta carga administrativa en un proceso fluido, que se resuelve directamente desde la obra.

El papel del arquitecto durante la obra

Como el arquitecto suele asumir la dirección de obra, su trabajo no termina con el diseño y la entrega de los planos. Tiene que organizar las reuniones de obra, comprobar que lo ejecutado corresponde al proyecto y a lo que espera el cliente, documentar las desviaciones y seguirlas hasta la recepción. Este papel exige una comunicación constante con las empresas, el promotor, las ingenierías y los clientes.

La dificultad suele venir de la doble tarea: en la obra, el arquitecto toma notas y fotos y anota los planos. De vuelta en la oficina, tiene que pasarlo todo a limpio en un informe estructurado para enviarlo a las empresas, lo que puede suponer una o dos horas de trabajo por visita.

Lo que un software de seguimiento de obra debe permitir a un arquitecto

Un software de seguimiento de obra debe permitir al arquitecto redactar su informe durante la visita y no después, manteniendo una estructura rigurosa por lote y por empresa. Es una condición indispensable para que el documento tenga un verdadero valor de seguimiento, e incluso de prueba si surge un desacuerdo con una empresa.

Esa es la promesa central de Archireport: una aplicación de seguimiento de obra y de gestión de proyectos que convierte tus observaciones en la obra en un informe estructurado, sin pasar por una fase de maquetación en la oficina.

Lo que Archireport te permite en tu día a día

Con Archireport, el seguimiento de obra se vuelve más sencillo, más fluido y más eficaz. Asocias a cada proyecto todas las empresas desde tu agenda de contactos, planificas las intervenciones por lote e integras todos tus planos y documentos (PDF, imágenes JPEG). En la obra, cada observación que añades queda vinculada a una empresa, a un lote y a una ubicación precisa en el plano, con foto y anotación directamente en tu tableta.

Más allá del informe de obra clásico, Archireport cubre los momentos clave del seguimiento:

• El brief del cliente, para elaborar un documento claro, estructurado y profesional tras la primera reunión (el PDF generado incluye fotos, los trabajos imprescindibles y opcionales y los próximos pasos).
• Las visitas previas a la recepción, en un espacio de visita propio, separado de tus informes habituales.
• El levantamiento de reservas, con el seguimiento de cada problema desde que se detecta hasta que se resuelve.
• El acta de recepción, generada automáticamente, con o sin reservas según el estado de la obra.
• El seguimiento económico del proyecto: certificaciones de obra, modificaciones del contrato y control del presupuesto, para tener una visión de conjunto sin cambiar de herramienta.
• La firma electrónica de los documentos de recepción, directamente desde la obra.

Un seguimiento estructurado durante todo el proyecto

Archireport estructura tu proyecto desde el primer informe hasta la recepción final. A diferencia de un documento de Word o de Excel, cada observación queda registrada y cada reserva se sigue hasta su cierre. El historial completo de la obra se puede consultar en cualquier momento, en la oficina o en la obra, incluso sin conexión a internet. Y si algún día tienes que responder de un defecto ya entregado (en Francia, por ejemplo, en el marco de la garantía decenal), todo está ordenado y es fácil de encontrar.

¿Trabajas con un paisajista en los espacios exteriores? Descubre también el seguimiento de obra para arquitectos paisajistas.

Por qué elegir Archireport

Archireport acompaña a más de 24 000 directores de obra, arquitectos, empresas y promotores en obras de construcción, renovación, equipamientos o urbanización.

La aplicación está disponible en iPad, iPhone, Windows, Mac y web, con una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta. También puedes pedir una demostración en línea para ti y tu equipo, y ver cómo se adapta la herramienta a tus visitas previas a la recepción, a la coordinación de la obra o a una dirección de obra completa.