Werfopvolging voor architecten

Een werf leiden als architect vraagt veel meer dan het oorspronkelijke project ontwerpen. Zodra de werken starten, neemt de architect vaak een rol van projectbegeleiding op: aannemers coördineren, controleren of de werken met de plannen overeenstemmen, de planning bewaken en regelmatig werfverslagen opmaken die bij een geschil als bewijs dienen. Goed ontworpen software voor werfbeheer maakt van die administratieve last een vlot proces, rechtstreeks vanop het terrein.

De rol van de architect tijdens de werken

Omdat architecten vaak als projectbegeleider optreden, houdt hun werk niet op bij het ontwerp en de oplevering van de plannen. Ze moeten werfvergaderingen organiseren, controleren of de uitgevoerde werken overeenkomen met het project en de verwachtingen van de bouwheer, afwijkingen documenteren en die opvolgen tot de oplevering. Die rol vraagt voortdurende communicatie met de aannemers, de bouwheer, de studiebureaus en de eindgebruikers.

De grootste moeilijkheid komt meestal van dubbele invoer: op de werf neemt de architect notities en foto’s en duidt hij plannen aan. Terug op kantoor moet alles opnieuw in een gestructureerd verslag worden gegoten voor het naar de aannemers kan, wat per bezoek een tot twee uur kan duren. Een erg tijdrovende taak.

Wat software voor werfbeheer voor een architect moet doen

Software voor werfbeheer moet architecten toelaten hun verslag tijdens het bezoek op te maken in plaats van achteraf, met een strikte structuur per perceel en per aannemer. Dat is essentieel opdat een document echte waarde heeft voor de opvolging, en zelfs als bewijs bij een meningsverschil met een aannemer.

Dat is de kernbelofte van Archireport: een app voor werfopvolging en projectbeheer die uw vaststellingen op de werf omzet in een gestructureerd verslag, zonder opmaakwerk terug op kantoor.

Wat Archireport doet voor uw bureau

Met Archireport wordt werfopvolging eenvoudiger, vlotter en efficiënter. U voegt elke aannemer van het project toe vanuit uw adresboek, plant de werken per perceel en laadt al uw plannen en documenten op (pdf, jpeg-afbeeldingen). Op de werf wordt elke opmerking die u toevoegt, toegewezen aan een aannemer, een perceel en een precieze locatie op het plan, met foto’s en aanduidingen die u rechtstreeks op uw tablet maakt.

Naast het klassieke werfverslag dekt Archireport elke belangrijke fase van de werfopvolging af:

• Het programma van eisen, om na de eerste ontmoeting een duidelijk, gestructureerd en professioneel document op te maken (de gegenereerde pdf bevat foto’s, noodzakelijke en optionele werken en de volgende stappen).
• Pre-opleveringen, in een aparte bezoekruimte, los van uw gewone werfverslagen.
• Het wegwerken van opmerkingen, met opvolging van elk punt van de vaststelling tot de oplossing.
• Het proces-verbaal van oplevering, automatisch gegenereerd, met of zonder opmerkingen naargelang de staat van de werken.
• Financiële opvolging van het project: vorderingsstaten, meerwerken en budgetopvolging, voor een volledig overzicht zonder van tool te wisselen.
• Elektronische handtekening van de opleveringsdocumenten, rechtstreeks op de werf.

Gestructureerde opvolging tijdens het hele project

Archireport structureert uw project van het eerste werfverslag tot de oplevering. Anders dan in een Word- of Excel-document is elke opmerking traceerbaar en wordt elk punt opgevolgd. De volledige werfhistoriek is op elk moment raadpleegbaar, op kantoor of op de werf, zelfs zonder internetverbinding. Moet u ooit een beroep doen op de tienjarige aansprakelijkheid, dan is alles geordend en makkelijk terug te vinden.

Werkt u voor de buitenaanleg samen met een tuinontwerper? Ontdek ook de werfopvolging voor landschapsarchitecten.

Waarom kiezen voor Archireport

Archireport ondersteunt meer dan 24.000 projectbegeleiders, architecten, aannemers en projectontwikkelaars op projecten van nieuwbouw, renovatie, openbare voorzieningen en wegenwerken.

De app is beschikbaar op iPad, iPhone, Windows, Mac en het web, met een gratis proefperiode van 30 dagen zonder kredietkaart. U kunt ook een online demo boeken voor u en uw team, om te zien hoe de tool past bij uw pre-opleveringen, uw planning en coördinatie of uw volledige opdrachten van projectbegeleiding.