Gepersonaliseerde uitnodigingen

Sommige fasen van een project vragen dat u een vergadering organiseert en de juiste personen uitnodigt: start van de werf, pre-opleveringen, oplevering. Een uitnodiging is meer dan een formaliteit. Voor een oplevering moet ze in Frankrijk zelfs voldoen aan het Franse Burgerlijk Wetboek (artikel 1792-6).

Met de hand opgemaakt, is ze tijdrovend en foutgevoelig: een verkeerde datum, een fout in een contactgegeven, een vergeten aannemer, en de vergadering gaat niet door. Bij die sleutelmomenten laat u beter niets aan het toeval over.

Voor de projectbegeleider is het de garantie dat de juiste personen op het juiste moment officieel worden uitgenodigd.

De aannemers vinden daarna de punten die ze moeten behandelen terug in ar.live.

Met de module Uitnodigingen genereert u in één klik uw uitnodigingen voor de sleutelmomenten van het project: oplevering, start van de werf, pre-opleveringen, of elke andere vergadering dankzij een aanpasbaar sjabloon.

Er zijn twee verzendformaten: een afdrukbare versie om aangetekend te versturen, of rechtstreekse verzending vanuit Archireport met handtekening op afstand.

De projectgegevens en de contactgegevens van de aannemers zijn al ingevuld, wat vergetelheden en fouten voorkomt. En voor opleveringen voldoet de uitnodiging aan het Franse Burgerlijk Wetboek (artikel 1792-6).

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.