Convocations diverses/personnalisées

Certaines étapes du chantier imposent d'organiser un rendez-vous et de prévenir les bons interlocuteurs : lancement, OPR, réception des travaux. La convocation n'est pas qu'une formalité. Pour une réception, elle doit même être conforme au Code civil (article 1792-6).

Faite à la main, elle est chronophage et source d'erreurs : une mauvaise date, une coordonnée erronée, un intervenant oublié, et le rendez-vous tombe à l'eau. Or sur ces étapes clés, mieux vaut ne rien laisser au hasard.

Pour le maître d'œuvre, c'est l'assurance de notifier officiellement les bonnes personnes, au bon moment.

Les intervenants retrouvent ensuite leurs points à traiter sur ar.live.

Le module Convocations vous permet de générer en un clic vos convocations aux moments clés du projet : réception des travaux, lancement de chantier, OPR, ou tout autre rendez-vous grâce à un modèle personnalisable.

Deux formats d'envoi au choix : une version imprimable, à envoyer en recommandé avec accusé de réception, ou un envoi directement depuis Archireport, avec signature à distance.

Les informations du projet et les coordonnées des intervenants sont déjà renseignées, ce qui évite les oublis et les erreurs. Et pour les réceptions, la convocation est conforme au Code civil (article 1792-6).

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.