Convocatorias personalizadas

Algunas etapas de una obra obligan a organizar una reunión y a convocar a las personas adecuadas: inicio de obra, visitas previas a la recepción, recepción. Una convocatoria es más que un trámite. En Francia, para una recepción, debe incluso cumplir el Código Civil (artículo 1792-6).

Hecha a mano, lleva tiempo y es fuente de errores: una fecha equivocada, un dato de contacto incorrecto, una empresa olvidada, y la reunión no se celebra. En estas etapas clave, mejor no dejar nada al azar.

Para el director de obra, es la garantía de convocar oficialmente a las personas adecuadas en el momento adecuado.

Después, las empresas encuentran los puntos que deben tratar en ar.live.

El módulo Convocatorias te permite generar en un clic tus convocatorias para los momentos clave de la obra: recepción, inicio de obra, visitas previas a la recepción o cualquier otra reunión gracias a una plantilla personalizable.

Hay dos formatos de envío: una versión imprimible, para enviarla por correo certificado, o el envío directo desde Archireport, con firma a distancia.

Los datos del proyecto y los contactos de las empresas ya están completados, lo que evita olvidos y errores. Y para las recepciones en Francia, la convocatoria cumple el Código Civil (artículo 1792-6).

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.