Seguimiento de obra para directores de obra

La dirección de obra es una misión de síntesis: coordinar a las empresas, garantizar la conformidad de los trabajos, cumplir los plazos y controlar el presupuesto, todo ello generando una documentación que, llegado el caso, puede servir de prueba si hay un desacuerdo. Es un oficio en el que el rigor administrativo pesa casi tanto como la competencia técnica, y en el que una buena herramienta marca una diferencia real en el tiempo que dedicas a cada una de estas tareas.

Las múltiples responsabilidades del director de obra

El director de obra (arquitecto, ingeniero o profesional especializado) suele asumir varias misiones en un mismo proyecto: dirección de la ejecución de los trabajos, planificación y coordinación, control del presupuesto, relación con las empresas y preparación de la recepción. Cada una de estas misiones genera sus propios documentos: informes de obra, certificaciones, modificaciones del contrato, visitas previas a la recepción y actas de recepción.

Sin una herramienta que reúna todas estas dimensiones, el director de obra acaba haciendo malabares con varios soportes: una hoja de cálculo para el presupuesto, un procesador de textos para los informes, correos o WhatsApp para coordinar a las empresas. Esta dispersión dificulta la visión de conjunto del proyecto, justo cuando más falta hace.

Lo que debe cubrir un software de dirección de obra

Un software de seguimiento de obra para la dirección de obra debe acompañar todo el ciclo de vida del proyecto, desde el primer informe hasta la liquidación de los trabajos, pasando por el seguimiento económico y la gestión de las reservas.

Por eso Archireport pone a disposición de los directores de obra una herramienta pensada para la realidad de la obra. Fácil de aprender e intuitiva en el día a día, facilita el seguimiento, la gestión de las observaciones y la comunicación con todos los intervinientes, y te hace ganar eficacia y tiempo.

Lo que Archireport te permite en tu misión de dirección de obra

Archireport te ayuda a reunir a todos los intervinientes del proyecto: organizas tus informes por lote y documentas cada observación directamente en la obra, con fotos, anotaciones y ubicación en el plano. El informe se genera automáticamente, con el avance de cada lote ya integrado.

Más allá del informe de obra, Archireport cubre las necesidades propias de la dirección de obra:

• El seguimiento económico del proyecto: presupuestos, facturas, certificaciones, modificaciones y retenciones de garantía centralizados, para ver claramente el presupuesto comprometido frente al inicial.
• Las visitas previas a la recepción, en un espacio de visita propio e independiente de tus informes habituales.
• Las actas de recepción, generadas automáticamente con o sin reservas y firmadas en la obra o a distancia.
• El seguimiento de las reservas, desde su constatación hasta su levantamiento, con un historial completo y trazable.
• Los contratos con las empresas, generados directamente a partir de los datos que ya tiene tu proyecto.

Una visión consolidada, del primer al último día de obra

Archireport se usa en todas las fases de la obra. Para un director de obra, la ventaja no es solo ganar tiempo en cada documento, sino disponer de un historial coherente del proyecto: cada informe, cada certificación y cada reserva quedan vinculados al mismo expediente, consultable en cualquier momento. Un recurso valioso si hay una reclamación (en Francia, por ejemplo, en el marco de la garantía decenal) o un retraso que justificar ante el promotor.

Por qué elegir Archireport

Archireport acompaña a más de 24 000 directores de obra, arquitectos, empresas y promotores en sus misiones de seguimiento de obra, visitas previas a la recepción y coordinación, en proyectos de construcción de cualquier tamaño, renovación, equipamientos o urbanización. La aplicación está disponible en iPad, iPhone, Windows, Mac y web, con una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta, o una demostración en línea para ver cómo se adapta a tu misión de dirección de obra.