Werfopvolging voor projectbegeleiders

Projectbegeleiding is een rol van synthese: aannemers coördineren, de conformiteit van de werken bewaken, termijnen respecteren en het budget opvolgen, en ondertussen documentatie opbouwen die bij een geschil als bewijs kan dienen. Het is een vak waarin administratieve nauwgezetheid bijna even zwaar weegt als technische kennis, en waarin een goede tool echt verschil maakt in de tijd die elke taak kost.

De vele verantwoordelijkheden van de projectbegeleider

Een projectbegeleider (architect, ingenieur of gespecialiseerde professional) neemt op hetzelfde project meestal meerdere opdrachten op: werfopvolging, planning en coördinatie (OPC), budgetopvolging, beheer van de relaties met de aannemers en voorbereiding van de oplevering. Elke opdracht brengt haar eigen papierwerk mee: werfverslagen, vorderingsstaten, meerwerken, verslagen van pre-opleveringen en processen-verbaal van oplevering.

Zonder een tool die al die dimensies samenbrengt, moet de projectbegeleider jongleren met verschillende middelen: een spreadsheet voor het budget, een tekstverwerker voor de werfverslagen, e-mails of WhatsApp om de aannemers te coördineren. Die versnippering maakt het moeilijk het overzicht over het project te bewaren, net wanneer dat het meest nodig is.

Wat software voor projectbegeleiding moet afdekken

Software voor werfopvolging in projectbegeleiding moet de volledige levenscyclus van het project ondersteunen, van het eerste werfverslag tot de eindafrekening, met inbegrip van de financiële opvolging en het beheer van de opmerkingen.

Precies daarom biedt Archireport projectbegeleiders een tool die ontworpen is voor de realiteit van de werf. Snel onder de knie en intuïtief in dagelijks gebruik, vereenvoudigt hij de werfopvolging, het beheer van de opmerkingen en de communicatie met alle betrokkenen, terwijl u efficiënter werkt en tijd wint.

Wat Archireport doet voor uw opdracht als projectbegeleider

Voor uw opdracht als projectbegeleider brengt Archireport alle betrokkenen van het project samen: u organiseert uw werfverslagen per perceel en documenteert elke opmerking rechtstreeks op de werf, met foto’s, aanduidingen en een locatie op het plan. Het verslag wordt automatisch gegenereerd, met de vordering van elk perceel al ingevuld.

Naast het werfverslag dekt Archireport de specifieke noden van projectbegeleiding af:

• Financiële opvolging van het project: offertes, facturen, vorderingsstaten, meerwerken en inhoudingen gecentraliseerd, voor een helder zicht op het vastgelegde budget tegenover het initiële budget.
• Pre-opleveringen, in een aparte bezoekruimte, los van uw gewone werfverslagen.
• Processen-verbaal van oplevering, automatisch gegenereerd met of zonder opmerkingen, ondertekend op de werf of op afstand.
• Opvolging van opmerkingen, van de vaststelling tot het wegwerken ervan, met een volledige en traceerbare historiek.
• Aannemingsovereenkomsten, rechtstreeks gegenereerd op basis van de gegevens die al in uw project staan.

Een samenhangend overzicht, van de eerste tot de laatste werfdag

Archireport wordt in elke fase van de werken gebruikt. Voor een projectbegeleider zit de winst niet alleen in de tijd die u per document bespaart, maar in een samenhangende projecthistoriek: elk werfverslag, elke vorderingsstaat en elke opmerking blijft gekoppeld aan hetzelfde projectdossier, op elk moment beschikbaar. Kortom, een waardevolle troef bij een geschil (zoals een claim op basis van de tienjarige aansprakelijkheid) of een vertraging die u aan de bouwheer moet verantwoorden.

Waarom kiezen voor Archireport

Archireport ondersteunt meer dan 24.000 projectbegeleiders, architecten, aannemers en projectontwikkelaars bij hun werfopvolging, pre-opleveringen en OPC-opdrachten, op bouwprojecten van elke omvang, renovaties, openbare voorzieningen en wegenwerken. De app is beschikbaar op iPad, iPhone, Windows, Mac en het web, met een gratis proefperiode van 30 dagen zonder kredietkaart, of een online demo om te zien hoe de tool past bij de omvang van uw opdracht.