Bouwkundig deskundigenverslag: zo schrijft u het op de werf

De tijd van een bouwkundig expert is verdeeld tussen het terrein en het verslag. Het bezoek duurt een uur; het verslag soms een dag. Foto’s sorteren, details nakijken, plannen invoegen, de opmaak herwerken.

Software die voor het terrein is ontworpen, verschuift dat evenwicht. Dit artikel legt uit hoe bouwkundig experts Archireport gebruiken om hun bezoeken te documenteren en sneller deskundigenverslagen op te maken, zonder aan precisie in te boeten.

De bouwkundig expert: een vak van terreinwerk en precisie

De bouwkundig expert analyseert gebreken en stelt concrete oplossingen voor. Scheuren, slecht uitgevoerde werken, lekken: hij moet elk probleem vastleggen en de oorzaak ervan begrijpen.

Zijn werk steunt op drie vereisten: precisie, neutraliteit en onafhankelijkheid. Eens aangesteld, heeft hij een zorgplicht. In de praktijk moet elke conclusie steunen op gedocumenteerde vaststellingen, gedateerde foto’s en een nauwgezette methode.

Expertise is een vak op zich, met een eigen opleiding en eigen verantwoordelijkheden.

Het deskundigenverslag, een veeleisend document

Het deskundigenverslag is een bijna juridisch document. Het volgt een vastgelegde methodologie, bevat verplichte informatie en brengt de beroepsaansprakelijkheid van de opsteller in het spel.

Het bundelt heel wat elementen: een beschrijving van de gebreken, foto’s met locatie, plannen, kadastrale uittreksels, een analyse van de omgeving (bouwjaar, materialen, bodemsoort). Op het terrein betekent dat een massa informatie om te verzamelen en daarna netjes in vorm te gieten.

Net die opmaak kost zoveel tijd. Hoe meer handwerk, hoe langer het duurt voor het verslag vertrekt.

Hoe Archireport uw deskundigenverslagen versnelt

Het idee is eenvoudig: verzamel de informatie één keer, op het terrein, en laat het verslag zich automatisch opbouwen naarmate het bezoek vordert.

Bereid de expertise vooraf voor

Activeer voor het bezoek de module Deskundigenverslagen in het modulebeheer van Archireport. Bereid daarna uw dossier voor via de webinterface of de tablet: laad uw plannen op als pdf, voeg uw documenten toe en lijst de te controleren punten op. Eens op het terrein kunt u zich concentreren op wat telt.

Documenteer het bezoek op het terrein

Dit is de kern van de opdracht. Met Notities & foto’s wordt elke vaststelling rechtstreeks ter plaatse aangemaakt: een geannoteerde foto, een positie op het plan, een beschrijving. Dankzij de offlinemodus kunt u ook zonder netwerk werken, in een kelder of een afgelegen gebouw.

In de praktijk wordt een scheur in enkele seconden gefotografeerd, gemeten, gelokaliseerd en beschreven, zonder notitieboekje en zonder de informatie terug op kantoor opnieuw in te voeren op een computer.

Schrijf en genereer het verslag op het terrein

Het automatische werfverslag bundelt de opmerkingen en foto’s in een gestructureerd verslag. U bepaalt welke inhoud u opneemt, naargelang de opdracht. Uw verslag is zo goed als klaar nog voor u het terrein verlaat.

Verstuur het naar de partijen

Het verslag wordt snel naar de betrokken partijen gestuurd, met een nette, eenvoudig aanpasbare opmaak. Al uw documenten staan op één plek, toegankelijk via uw tablet, uw smartphone en het web.

De expertiseopdrachten die aan bod komen

Bouwkundig experts voeren heel uiteenlopende opdrachten uit. Archireport past zich aan elke situatie aan.

• Expertise van scheuren: scheuren lokaliseren, meten en hun evolutie opvolgen, gestaafd met foto’s.
• Slecht uitgevoerde werken: elk gebrek documenteren, perceel per perceel, met gedateerd bewijs.
• Expertises voor aankoop: een nauwkeurig verslag over het pand opmaken voor de ondertekening.
• Plaatsbeschrijvingen: de staat van een gebouw op een bepaald moment vastleggen.
• Oplevering na de werken: de opmerkingen vastleggen en het proces-verbaal van oplevering onderbouwen.

Voor opdrachten in gebouwen in mede-eigendom biedt Archireport ook aparte modules voor de technische gebouwdiagnose (DTG) en het meerjarenonderhoudsplan (PPT).

Probeer Archireport bij uw volgende expertises

De beste manier om te oordelen, is het bij een echt bezoek te proberen. U kunt Archireport 30 dagen gratis proberen, zonder verbintenis en zonder kredietkaart. Schrijf uw volgende deskundigenverslag op het terrein en meet de tijdwinst vanaf de eerste opdracht. Liever een persoonlijke rondleiding? Vraag een demo aan, afgestemd op uw expertiseopdrachten.