Software für die Objektüberwachung

Die Objektüberwachung ist eine Aufgabe der Zusammenführung: Firmen koordinieren, die Konformität der Arbeiten sicherstellen, Termine einhalten und das Budget verfolgen, und dabei Unterlagen erstellen, die im Streitfall als Beweis dienen können. Es ist ein Beruf, in dem administrative Sorgfalt fast so viel zählt wie technisches Fachwissen und in dem ein gutes Tool beim Zeitaufwand für jede dieser Aufgaben einen echten Unterschied macht.

Die vielfältigen Aufgaben der Objektüberwachung

Wer die Objektüberwachung übernimmt (Architekt, Ingenieur oder spezialisierte Fachkraft), betreut auf demselben Projekt meist mehrere Aufgaben: Bauüberwachung, Terminplanung und Koordination, Kostenverfolgung, die Beziehung zu den ausführenden Firmen und die Vorbereitung der Abnahme. Jede dieser Aufgaben erzeugt eigene Unterlagen: Baustellenberichte, Abschlagsrechnungen, Nachträge, Protokolle der Vorabnahme und Abnahmeprotokolle.

Ohne ein Tool, das diese Bereiche zusammenführt, jongliert man mit mehreren Medien: einer Tabelle für das Budget, einem Textprogramm für die Baustellenberichte, E-Mails oder WhatsApp zur Abstimmung mit den Firmen. Diese Zersplitterung erschwert den Überblick über das Projekt, gerade dann, wenn er am meisten gebraucht wird.

Was Software für die Objektüberwachung abdecken sollte

Software für die Bauüberwachung in der Objektüberwachung sollte den gesamten Projektlebenszyklus begleiten, vom ersten Baustellenbericht bis zur Schlussrechnung, einschließlich Kostenverfolgung und Mängelmanagement.

Genau deshalb bietet Archireport ein Tool, das für die Realität auf der Baustelle entwickelt wurde. Schnell erlernbar und im Alltag intuitiv, vereinfacht es die Bauüberwachung, die Verwaltung der Anmerkungen und die Kommunikation mit allen Beteiligten, und hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen.

Was Archireport für Ihre Objektüberwachung leistet

Archireport bündelt alle Projektbeteiligten: Sie gliedern Ihre Baustellenberichte nach Gewerken und dokumentieren jede Anmerkung direkt vor Ort mit Fotos, Markierungen und Verortung im Plan. Der Bericht wird automatisch erstellt, mit dem Fortschritt jedes Gewerks bereits integriert.

Neben dem Baustellenbericht deckt Archireport die speziellen Anforderungen der Objektüberwachung ab:

• Finanzielle Projektverfolgung: Angebote, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Nachträge und Einbehalte zentral erfasst, um das gebundene Budget jederzeit mit dem Ausgangsbudget zu vergleichen.
• Vorabnahmen in einem eigenen Begehungsbereich, getrennt von Ihren regulären Baustellenberichten.
• Abnahmeprotokolle, automatisch mit oder ohne Vorbehalte erstellt und direkt vor Ort oder aus der Ferne unterschrieben.
• Mängelverfolgung von der Feststellung bis zur Beseitigung, mit vollständigem, nachvollziehbarem Verlauf.
• Verträge mit den Firmen, direkt aus den bereits im Projekt erfassten Daten erstellt.

Ein Gesamtbild vom ersten bis zum letzten Bautag

Archireport begleitet jede Bauphase. Der Vorteil liegt nicht nur in der Zeitersparnis bei jedem einzelnen Dokument, sondern in einer stimmigen Projekthistorie: Jeder Baustellenbericht, jede Abschlagsrechnung und jeder Mangel bleibt derselben Projektakte zugeordnet und ist jederzeit abrufbar. Ein wertvoller Vorteil im Streitfall (etwa bei einem Gewährleistungsanspruch, in Frankreich zum Beispiel im Rahmen der zehnjährigen garantie décennale) oder bei einer Verzögerung, die gegenüber dem Bauherrn begründet werden muss.

Warum Archireport

Archireport begleitet über 24.000 Planer, Architekten, Bauunternehmen und Bauträger bei Bauüberwachung, Vorabnahmen sowie Terminplanung und Koordination, bei Bauprojekten jeder Größe, Sanierungen, öffentlichen Einrichtungen und im Straßenbau. Die App ist für iPad, iPhone, Windows, Mac und im Web verfügbar, mit 30 Tagen kostenlosem Test ohne Kreditkarte oder einer Online-Demo, um zu sehen, wie das Tool zu Ihrem Leistungsumfang passt.