Abnahmeprotokoll (öffentliche Aufträge)

Bei einem öffentlichen Auftrag in Frankreich lässt sich die Abnahme nicht improvisieren. Sie folgt einem geregelten Verfahren mit einer Reihe von Standarddokumenten, die in der richtigen Reihenfolge zu erstellen sind: Vorabnahmen, Vorschläge der Objektüberwachung, Abnahmeentscheidung. Jedes Dokument hat seine eigene Funktion und seinen Empfänger.

Diese Dokumente Gewerk für Gewerk von Hand zu erstellen, ist langsam und fehleranfällig. Dabei geht es um viel: Die Abnahme setzt das Datum, ab dem die Gewährleistungsfristen laufen, und löst Zahlungen aus. Ein fehlerhaftes oder fehlendes Dokument kann den gesamten Projektabschluss blockieren.

Vor Ort braucht die Objektüberwachung ein Werkzeug, das die richtigen Dokumente zum richtigen Zeitpunkt erstellt, ohne Abtippen, und Mängel bis zur Beseitigung verfolgt.

Ein Modul, das sowohl der federführende Architekt als auch der Landschaftsarchitekt bei Aufträgen im öffentlichen Raum nutzt.

Für jede Abnahme eines öffentlichen Auftrags erstellt das Modul alle vorgeschriebenen Dokumente, von EXE 4 bis EXE 9 (die Standardformulare des französischen Vergaberechts). Sie legen eine Begehung pro Gewerk an, mit Firmen, Gewerken, Auftragsnummer und den erforderlichen Angaben.

Dann folgen Sie dem Verfahren Schritt für Schritt: EXE 4 umfasst die Vorabnahmen und Ihre Mängel (Art, Foto, Raum, Gewerk); EXE 5 enthält die Vorschläge der Objektüberwachung; EXE 6 hält die Abnahmeentscheidung fest, und so weiter bis EXE 9. Jedes Mal ist die richtige Vorlage vorausgewählt und die Daten der Firmen sind bereits eingetragen.

Das Dokument passt sich automatisch an, je nachdem, ob Mängel vorliegen oder nicht. Und alles wird direkt auf dem Tablet von Bauherr und Firma unterschrieben, vor Ort oder aus der Ferne per E-Mail.

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.