Bauüberwachung für Architekten

Eine Baustelle als Architekt zu führen, verlangt weit mehr als den Entwurf des Projekts. Sobald die Arbeiten beginnen, übernimmt der Architekt oft die Bauleitung: Firmen koordinieren, die Konformität der Arbeiten mit den Plänen prüfen, den Bauzeitenplan steuern und regelmäßig Baustellenberichte erstellen, die im Streitfall als Beweis dienen. Eine gut konzipierte Software für die Bauüberwachung verwandelt diesen Verwaltungsaufwand in einen reibungslosen Ablauf, direkt von der Baustelle aus.

Die Rolle des Architekten während der Bauphase

Da Architekten häufig auch die Objektüberwachung übernehmen, endet ihre Arbeit nicht mit dem Entwurf und der Lieferung der Pläne. Sie organisieren Baubesprechungen, prüfen, ob die ausgeführten Arbeiten dem Projekt und den Erwartungen des Bauherrn entsprechen, dokumentieren Abweichungen und verfolgen sie bis zur Abnahme. Diese Rolle erfordert ständige Kommunikation mit Firmen, Bauherr, Fachplanern und künftigen Nutzern.

Die größte Schwierigkeit entsteht meist durch die doppelte Erfassung: Vor Ort macht der Architekt Notizen und Fotos und markiert Pläne. Zurück im Büro muss alles in einen strukturierten Bericht überführt werden, bevor er an die Firmen geht. Das kann pro Begehung ein bis zwei Stunden dauern, eine sehr zeitraubende Aufgabe.

Was Bauüberwachungssoftware für Architekten leisten sollte

Eine Software für die Bauüberwachung sollte Architekten ermöglichen, ihren Bericht während der Begehung statt danach zu erstellen, mit einer klaren Struktur nach Gewerken und Firmen. Nur so hat das Dokument echten Wert für die Nachverfolgung und sogar als Beweis bei Unstimmigkeiten mit einer Firma.

Genau das ist das Kernversprechen von Archireport: eine App für Bauüberwachung und Projektsteuerung, die Ihre Feststellungen vor Ort in einen strukturierten Bericht verwandelt, ohne Formatierungsaufwand im Büro.

Was Archireport für Ihr Büro leistet

Mit Archireport wird die Bauüberwachung einfacher, reibungsloser und effizienter. Sie fügen alle beteiligten Firmen aus Ihrem Adressbuch hinzu, planen die Arbeiten nach Gewerken und laden alle Pläne und Dokumente hoch (PDF, JPEG). Vor Ort wird jede Anmerkung einer Firma, einem Gewerk und einer genauen Stelle im Plan zugeordnet, mit Fotos und Markierungen direkt auf dem Tablet.

Über den klassischen Baustellenbericht hinaus deckt Archireport alle wichtigen Phasen der Bauüberwachung ab:

• Die Bestandsaufnahme beim Bauherrn, um nach dem ersten Termin ein klares, strukturiertes und professionelles Dokument zu erstellen (das PDF enthält Fotos, notwendige und optionale Arbeiten sowie die nächsten Schritte).
• Vorabnahmen in einem eigenen Begehungsbereich, getrennt von Ihren regulären Baustellenberichten.
• Mängelbeseitigung, mit Verfolgung jedes Punktes von der Feststellung bis zur Behebung.
• Das Abnahmeprotokoll, automatisch erstellt, mit oder ohne Vorbehalte je nach Stand der Arbeiten.
• Finanzielle Projektverfolgung: Abschlagsrechnungen, Nachträge und Budgetkontrolle für einen vollständigen Überblick ohne Toolwechsel.
• Elektronische Unterschrift der Abnahmedokumente direkt auf der Baustelle.

Strukturierte Überwachung während des gesamten Projekts

Archireport strukturiert Ihr Projekt vom ersten Baustellenbericht bis zur endgültigen Abnahme. Anders als in einem Word- oder Excel-Dokument ist jede Anmerkung nachvollziehbar und jeder Mangel wird verfolgt. Der vollständige Baustellenverlauf ist jederzeit abrufbar, im Büro wie auf der Baustelle, auch ohne Internetverbindung. Kommt es später zu Gewährleistungsansprüchen (in Frankreich zum Beispiel im Rahmen der zehnjährigen garantie décennale), ist alles geordnet und schnell auffindbar.

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Warum Archireport

Archireport begleitet über 24.000 Planer, Architekten, Bauunternehmen und Bauträger bei Neubau, Sanierung, öffentlichen Einrichtungen und im Straßenbau.

Die App ist für iPad, iPhone, Windows, Mac und im Web verfügbar, mit 30 Tagen kostenlosem Test ohne Kreditkarte. Sie können auch eine Online-Demo für sich und Ihr Team buchen, um zu sehen, wie das Tool zu Ihren Vorabnahmen, Ihrer Terminplanung und Koordination oder Ihrer vollständigen Objektüberwachung passt.