Werfopvolging voor landschapsarchitecten

Een landschapsontwerp maken betekent nadenken over bodem, oriëntatie, beplanting en gebruik op lange termijn. Maar tussen de eerste schets en de oplevering brengen landschapsarchitecten een aanzienlijk deel van hun tijd ver van de werf door: werfverslagen schrijven op kantoor, aannemers herinneren, een planning bijwerken of de vordering aan een klant uitleggen. Goede software voor werfopvolging vervangt uw expertise als landschapsarchitect niet, maar geeft u wel de uren terug die het administratieve werk u afneemt.

De landschapsarchitect: een rol tussen werf en kantoor

Het dagelijkse werk van een landschapsarchitect gaat veel verder dan planten en onderhoud. Elk project vraagt de coördinatie van meerdere vakgebieden (grondwerken, verhardingen, irrigatie, beplanting), met verschillende ploegen naargelang de fase. De klant verwacht ondertussen regelmatig nieuws over de vordering, de naleving van de oorspronkelijke offerte en eventuele aanpassingen door de omstandigheden op het terrein (bodemsoort, weer, beschikbaarheid van planten).

Daar komt het administratieve werk van elk tuinaanlegbedrijf bij: gedetailleerde offertes, facturen, beheer van onderhoudscontracten en soms attesten voor particuliere klanten. Als elk document vertrekt van een leeg blad of een Word-bestand dat u met de hand aanpast, gaat de kantoortijd uiteindelijk ten koste van de werftijd, en net daar wordt de kwaliteit van het werk bepaald.

Wat een landschapsarchitect dagelijks nodig heeft

Een landschapsarchitect heeft software nodig die zijn werk vereenvoudigt. Hij moet tijdens het werfbezoek kunnen vastleggen wat er gebeurt (vordering, opmerkingen per zone of per aannemer, een foto bij elke opmerking) en vertrekken met een document dat klaar is om te versturen, zonder het ’s avonds op kantoor over te typen.

Zo werkt Archireport precies. Deze app voor werfopvolging draait om de opvolging van de vordering van project en werf: u documenteert uw opmerkingen op de werf tijdens het bezoek, en het werfverslag stelt zichzelf automatisch op met wat u hebt ingevoerd.

Wat Archireport doet voor uw tuin- en landschapsbureau

Met Archireport organiseert u uw project per perceel en per aannemer (grondwerken, beplanting, irrigatie, verhardingen…) en wijst u elke opmerking toe aan de juiste aannemer. Op de werf voegt u notities, foto’s en aanduidingen rechtstreeks toe op uw plannen, zonder afhankelijk te zijn van een permanente verbinding. Wanneer u de werf verlaat, is uw werfverslag in pdf klaar om te versturen: u hoeft uw notities niet meer over te typen zodra u terug op kantoor bent.

Concreet kunt u:

• Uw werfdocumenten centraliseren: plannen, offertes, foto’s, contactgegevens van klanten en leveranciers op één plek.
• Uw werfverslagen automatisch genereren, met opmerkingen gesorteerd per aannemer of per zone van de tuin of buitenruimte.
• De vordering opvolgen tegenover de planning, om vertragingen door het weer of de beschikbaarheid van materiaal te voorzien.
• Documenten elektronisch laten ondertekenen, zoals oplevering- of goedkeuringsdocumenten, zonder papieren uitwisseling.
• Uw checklists hergebruiken van het ene project naar het andere, zodat u enkel invoert wat eigen is aan elk ontwerp.

De tijdwinst is aanzienlijk: gebruikers van Archireport melden gemiddeld 45 minuten tijdwinst per werfverslag, tijd die ze in andere werven of in de opvolging van hun klanten kunnen steken.

Een aanvulling op uw ontwerptools, geen concurrent

Archireport is niet bedoeld om 2D/3D-ontwerpsoftware te vervangen: het komt in de volgende fase aan bod, de uitvoering. Zodra het ontwerp goedgekeurd is en de werken starten, neemt Archireport het over om te documenteren wat er echt op de werf gebeurt, tot de oplevering. Zo volgt u uw werf methodisch op, rechtstreeks op uw smartphone of tablet.

Waarom kiezen voor Archireport

Archireport wordt elke dag gebruikt door duizenden professionals uit de bouw en de tuin- en landschapsaanleg, op werven van elke omvang. De app werkt op iPad, iPhone, Windows, Mac en in webbrowsers, zodat u uw opmerkingen op de werf vastlegt en ze op kantoor meteen terugvindt. U kunt alle functies 30 dagen gratis proberen zonder kredietkaart, of een online demo boeken met een van onze experts om te zien hoe de tool bij uw bureau past.