Maîtres d’œuvre : comment vérifier la conformité des sous-traitants sans perdre de temps ?

Sur un chantier, le maître d’œuvre est en première ligne : il planifie, coordonne, contrôle. Mais à ces responsabilités techniques s’ajoute une exigence administrative souvent sous-estimée — celle de s’assurer que chaque entreprise intervenante est en règle sur le plan légal et social.

Le problème ? Cette vérification est fastidieuse, chronophage et difficile à suivre dans le temps. Il faut demander les bons documents (attestations URSSAF, Kbis, assurances…), vérifier leur validité, relancer les entreprises récalcitrantes, puis stocker et suivre les mises à jour… Tout cela, sans outil dédié, avec le risque d’un oubli qui pourrait désorganiser le chantier ou créer des tensions avec le donneur d’ordre.

Othentis est une solution pensée pour automatiser cette collecte documentaire et garantir la conformité des intervenants, vous permettant de rester concentré sur vos missions techniques et de coordination.

Des chantiers de plus en plus complexes à piloter

Le maître d’œuvre est aujourd’hui le pivot d’opérations souvent fragmentées, avec de nombreux intervenants, des délais réduits ainsi qu’une une pression constante sur la qualité et la traçabilité. La coordination ne concerne plus uniquement l’avancement des travaux : elle intègre désormais des aspects administratifs de plus en plus sensibles.

Dans ce contexte, suivre manuellement les pièces justificatives de chaque entreprise est non seulement chronophage, mais aussi risqué. Une simple attestation manquante peut retarder une intervention, bloquer une situation ou exposer le chantier à une suspension temporaire si un donneur d’ordre décide d’être plus vigilant.

Assurer un suivi rigoureux sans alourdir votre organisation

Othentis est une plateforme en ligne qui automatise la collecte, la vérification et le suivi des documents légaux des entreprises intervenantes. Chaque sous-traitant reçoit un lien personnalisé pour transmettre ses pièces (URSSAF, Kbis, assurances, etc.) puis la plateforme se charge des relances et alertes en cas de document manquant ou expiré. Grâce à un tableau de bord simple et centralisé, les maîtres d’œuvre peuvent suivre en temps réel la conformité des intervenants, tout en réduisant les tâches administratives et les risques de non-conformité. En un coup d’œil, vous savez qui est à jour, qui ne l’est pas, et quelles actions doivent être entreprises.

Pour en savoir plus ou pendre rendez-vous pour une démo gratuite, rendez-vous sur le site d’Othentis !