De 1 hora a 15 minutos por visita: cómo este director de obra transformó su seguimiento

El seguimiento de obra garantiza la buena marcha de los trabajos. Pero para muchos directores de obra y arquitectos se convierte a menudo en un quebradero de cabeza administrativo, entre libretas, fotos dispersas y horas redactando informes en Word.

Estas tareas son esenciales, pero se vuelven rápidamente pesadas, sobre todo cuando las aseguradoras exigen un seguimiento detallado para cubrir la responsabilidad a largo plazo por defectos. Es lo que comprobó un director de obra al frente de un equipo de tres jefes de obra. Tras meses lidiando con el papeleo, buscó el software más adecuado en un comparador francés de software (lebonlogiciel.com). Eligió Archireport.

Antes de Archireport: más de una hora de redacción tras cada visita

Como muchos profesionales de la construcción, este director de obra gestionaba su seguimiento a mano. Después de cada visita, salía con una libreta llena de comentarios y fotos en el móvil.

De vuelta en la oficina, dedicaba más de una hora a repasar sus notas, descargar e insertar las fotos y después redactar un informe detallado. Un proceso largo, repetitivo y frustrante. En la práctica, eso suponía tardes enteras dedicadas al papeleo e informes enviados a veces dos días después de la visita.

Archireport: un seguimiento de obra más sencillo e inmediato

Archireport sustituye las libretas y las horas de introducción de datos por una solución digital que funciona sin conexión en tableta y smartphone. Tres cosas le convencieron:

• Notas y fotos tomadas directamente en la obra: las fotos, integradas en el informe, hablan por sí solas y pueden anotarse directamente en la aplicación.
• Ubicación inmediata en los planos: cada problema queda ubicado en el plano y claramente identificable.
• Informes generados automáticamente: en cuanto termina la visita, el informe está listo para enviar.

Con Archireport: informes redactados en 15 minutos en la obra

Donde antes le llevaba más de una hora, ahora lo termina todo en la obra en menos de 15 minutos. Las ventajas, en concreto:

• entre 45 minutos y una hora ahorrados por visita;
• una comunicación inmediata y más clara con los oficios;
• un cliente tranquilo, que recibe un informe estructurado en tiempo real;
• menos carga mental;
• mejor protección jurídica en caso de conflicto, gracias a la trazabilidad.

El equipo usa Archireport de forma autónoma, tras aprender a manejarlo en 30 minutos.

Las funciones que marcan la diferencia

El tiempo ganado no viene de una sola función, sino de una cadena de herramientas pensadas para el terreno, del inicio de la visita al envío del informe.

Introducción de datos en la obra, incluso sin conexión

Con Notas y fotos, cada observación se crea en segundos, con una foto y una ubicación en el plano. El modo sin conexión evita los cortes de red en sótanos o zonas sin cobertura.

Generación automática del informe

El informe automático da formato a las observaciones y las fotos en un documento limpio. Se acabó introducir los datos dos veces, se acabó rehacer la maquetación.

Plantillas y difusión selectiva

El informe sigue una estructura homogénea, la del módulo Visita de obra. Cada empresa recibe lo que le corresponde, sin cargarse con los demás lotes.

Seguimiento de las reservas en el tiempo

Cada reserva tiene un estado, desde su creación hasta su levantamiento. Nada se pierde entre dos visitas.

Firma electrónica

Los documentos de fin de obra, como el acta de recepción, se firman directamente en la tableta.

Seguimiento del avance

Con seguimiento y planificación, el director de obra mantiene una visión clara del estado de cada lote.

Por qué los directores de obra valoran tanto Archireport

El informe de obra está en el centro del oficio del director de obra. Condiciona la calidad del proyecto, la relación con las empresas y la confianza del cliente.

Cuando un equipo incluye varios jefes de obra, lo que está en juego se multiplica. Cada uno elabora informes, sigue reservas, avisa a las empresas… Una herramienta común permite que todos trabajen con la misma información, sin duplicados. En la práctica, el responsable ve el avance de todas sus obras en un mismo lugar.

¿Eres director de obra o arquitecto?

La mejor forma de juzgar sigue siendo probarlo en tus propias obras. Puedes usar Archireport gratis durante 30 días, sin compromiso y sin tarjeta bancaria. Redacta tu próximo informe en la obra y mide el tiempo ganado desde la primera visita. ¿Prefieres una presentación adaptada a tu equipo? Solicita una demostración.

Lanzado en 2011, Archireport está disponible en iOS, Android y web. Escucha a directores de obra que lo usan: Lucie Miklas y Frédéric Retailleau (vídeos en francés).