Von 1 Stunde auf 15 Minuten pro Begehung: wie ein Objektüberwacher seine Bauüberwachung verändert hat

Die Bauüberwachung sorgt dafür, dass die Arbeiten reibungslos laufen. Für viele Objektüberwacher und Architekten wird sie jedoch oft zum Verwaltungsaufwand, zwischen Notizbüchern, verstreuten Fotos und Stunden, in denen Baustellenberichte in Word geschrieben werden.

Diese Aufgaben sind unverzichtbar, werden aber schnell zeitraubend, vor allem wenn Versicherer eine detaillierte Dokumentation verlangen, um die langfristige Haftung für Mängel abzudecken. Genau das hat ein Objektüberwacher erlebt, der ein Team von drei Bauleitern führt. Nach Monaten mit Papierkram suchte er auf einem französischen Software-Vergleichsportal (lebonlogiciel.com) nach der passenden Software. Seine Wahl fiel auf Archireport.

Vor Archireport: mehr als eine Stunde Schreibarbeit nach jeder Begehung

Wie viele Baufachleute führte dieser Objektüberwacher seine Dokumentation von Hand. Nach jeder Begehung ging er mit einem Notizblock voller Anmerkungen und Fotos auf dem Handy nach Hause.

Im Büro brauchte er mehr als eine Stunde, um seine Notizen durchzugehen, die Fotos herunterzuladen und einzufügen und dann einen ausführlichen Bericht zu schreiben. Ein langer, eintöniger und frustrierender Ablauf. In der Praxis bedeutete das Abende voller Papierkram und Baustellenberichte, die manchmal erst zwei Tage nach der Begehung verschickt wurden.

Archireport: eine einfachere, unmittelbare Bauüberwachung

Archireport ersetzt Notizbücher und stundenlanges Abtippen durch eine digitale Lösung, die offline auf Tablet und Smartphone funktioniert. Drei Dinge haben ihn überzeugt:

• Notizen und Fotos direkt vor Ort: Die in den Bericht eingebundenen Fotos sprechen für sich und lassen sich direkt in der App markieren.
• Sofortige Verortung im Plan: Jedes Problem ist im Plan verortet und klar erkennbar.
• Automatisch erstellte Baustellenberichte: Sobald die Begehung vorbei ist, ist ein versandfertiger Bericht da.

Mit Archireport: Berichte in 15 Minuten vor Ort

Wo er früher mehr als eine Stunde brauchte, ist heute alles in weniger als 15 Minuten vor Ort fertig. Die Vorteile konkret:

• 45 Minuten bis eine Stunde Zeitersparnis pro Begehung;
• unmittelbare, klarere Kommunikation mit den Handwerkern;
• ein beruhigter Bauherr, der in Echtzeit einen strukturierten Bericht erhält;
• weniger mentale Last;
• besserer rechtlicher Schutz im Streitfall dank lückenloser Dokumentation.

Das Team nutzt Archireport selbstständig und hat sich in 30 Minuten eingearbeitet.

Die Funktionen, die den Unterschied machen

Die Zeitersparnis entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch eine Kette von Werkzeugen für die Baustelle, vom Beginn der Begehung bis zum Versand des Baustellenberichts.

Erfassung vor Ort, auch offline

Mit Notizen & Fotos ist jede Anmerkung in Sekunden angelegt, mit Foto und Verortung im Plan. Der Offline-Modus verhindert Netzabbrüche in Kellern oder Funklöchern.

Automatische Berichtserstellung

Der automatische Baustellenbericht bringt Anmerkungen und Fotos in ein sauberes Dokument. Keine doppelte Erfassung mehr, kein Nacharbeiten am Layout.

Vorlagen und gezielter Versand

Der Bericht folgt einer einheitlichen Struktur, der des Moduls Baustellenbegehung. Jede Firma erhält, was sie betrifft, ohne mit den anderen Gewerken überladen zu werden.

Mängel über die Zeit verfolgen

Jeder Mangel hat einen Status, von der Erfassung bis zur Beseitigung. Zwischen zwei Begehungen geht nichts verloren.

Elektronische Unterschrift

Dokumente zum Bauende, etwa das Abnahmeprotokoll, werden direkt auf dem Tablet unterschrieben.

Fortschritt verfolgen

Mit Fortschritt & Planung behält der Objektüberwacher den Stand jedes Gewerks im Blick.

Warum Objektüberwacher Archireport so schätzen

Der Baustellenbericht steht im Mittelpunkt der Arbeit der Objektüberwachung. Er prägt die Qualität des Projekts, die Beziehung zu den Firmen und das Vertrauen des Bauherrn.

Wenn ein Team mehrere Bauleiter umfasst, vervielfachen sich die Anforderungen. Jeder erstellt Berichte, verfolgt Mängel, hakt bei Firmen nach… Ein gemeinsames Werkzeug sorgt dafür, dass alle mit denselben Informationen arbeiten, ohne Dubletten. In der Praxis sieht die verantwortliche Person den Fortschritt aller Baustellen an einem Ort.

Sie sind Objektüberwacher oder Architekt?

Am besten urteilen Sie auf Ihren eigenen Baustellen. Sie können Archireport 30 Tage kostenlos nutzen, ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte. Schreiben Sie Ihren nächsten Baustellenbericht vor Ort und messen Sie die Zeitersparnis ab der ersten Begehung. Lieber eine Vorführung für Ihr Team? Buchen Sie eine Demo.

Archireport gibt es seit 2011 für iOS, Android und im Web. Erfahrungsberichte von Objektüberwachern, die es nutzen: Lucie Miklas und Frédéric Retailleau (Videos auf Französisch).