De 1 heure à 15 minutes par visite : comment ce maître d'œuvre a transformé son suivi de chantier

Le suivi de chantier garantit le bon déroulé des travaux. Mais pour beaucoup de maîtres d'œuvre et d'architectes, il vire souvent au casse-tête administratif entre les carnets de notes, les photos dispersées, et les heures passées à rédiger des comptes rendus sur Word.

Si ces tâches sont indispensables, elles deviennent vite chronophages, surtout pour répondre aux exigences des assureurs en garantie décennale, qui demandent un suivi détaillé. C'est le constat qu'a fait un maître d'œuvre à la tête d'une équipe de trois conducteurs de travaux. Après des mois à jongler avec l'administratif, il a cherché le logiciel le plus pertinent sur lebonlogiciel.com. Il a choisi Archireport.

Avant Archireport : plus d'une heure de rédaction après chaque visite

Comme beaucoup de professionnels du bâtiment, ce maître d'œuvre gérait son suivi à la main. Après chaque visite, il repartait avec un bloc-notes rempli de commentaires et des photos sur son téléphone.

De retour au bureau, il passait plus d'une heure à reprendre ses notes, télécharger et insérer les photos, puis rédiger un rapport détaillé. Un processus long, répétitif et source de frustration. Sur le terrain, ça se traduisait par des soirées envahies par la paperasse, et des comptes rendus envoyés parfois deux jours après la visite.

Archireport : un suivi de chantier simplifié et immédiat

Archireport remplace les carnets et les heures de saisie par une solution numérique, disponible hors ligne sur tablette et smartphone. Trois points l'ont convaincu :

• Prise de notes et photos directement sur site : les photos, intégrées au rapport, parlent d'elles-mêmes et peuvent être annotées directement depuis l’application.
• Position sur plans instantanées : chaque problème est localisé sur le plan et clairement identifiable.
• Comptes rendus générés automatiquement : dès la fin de la visite, un rapport est prêt à envoyer.

Grâce à Archireport : des rapports rédigés en 15 minutes sur place

Là où il lui fallait plus d'une heure, tout est désormais finalisé depuis le chantier en moins de 15 minutes. Les bénéfices, concrètement :

• un gain de 45 minutes à 1 heure par visite ;
• une communication immédiate et plus claire avec les artisans ;
• un client rassuré, qui reçoit un rapport structuré en temps réel ;
• une charge mentale allégée ;
• une meilleure protection juridique en cas de litige, grâce à la traçabilité.

L'équipe utilise Archireport en autonomie, avec une prise en main en 30 minutes.

Les fonctionnalités qui font la différence

Le gain de temps ne vient pas d'un seul élément, mais d'une chaîne d'outils pensés pour le terrain, du début de la visite jusqu'à l'envoi du compte rendu.

La saisie sur le terrain, même hors ligne

Avec Notes & photos, chaque remarque se crée en quelques secondes, avec photo et localisation sur plan. Le mode hors ligne évite les coupures réseau en sous-sol ou en zone blanche.

La génération automatique du rapport

Le compte-rendu automatique met en forme les remarques et les photos dans un document propre. Plus de double saisie, plus de mise en page à reprendre.

Des modèles et une diffusion ciblée

Le rapport suit une structure constante, celle du module Visite de chantier. Chaque entreprise reçoit ce qui la concerne, sans s’encombrer des autres lots.

Le suivi des réserves dans le temps

Chaque réserve est associée à un statut, de la création jusqu'à la levée. Rien ne se perd entre deux visites !

La signature électronique

Les documents de fin de chantier, comme le PV de réception, se signent directement sur la tablette.

Le suivi de l'avancement

Avec le suivi & planning, le maître d'œuvre garde une vue claire de l'état de chaque lot.

Pourquoi les maîtres d'œuvre aiment autant Archireport

Le compte rendu est le cœur du métier de maître d'œuvre. Il engage la qualité du projet, la relation avec les entreprises et la confiance du client.

Quand une équipe compte plusieurs conducteurs de travaux, l'enjeu se multiplie. Chacun produit des rapports, suit des réserves, relance des entreprises… Un outil commun garde tout le monde sur la même base, sans doublon. Concrètement, le responsable voit l'avancement de tous ses chantiers au même endroit.

Vous êtes maître d'œuvre ou architecte ?

Le meilleur moyen de juger reste d'essayer sur vos propres chantiers. Vous pouvez profiter d’Archireport gratuitement pendant 30 jours, sans engagement et sans carte de crédit. Rédigez votre prochain compte rendu sur place, et mesurez le temps gagné dès la première visite. Vous préférez une présentation adaptée à votre équipe ? Demandez une démonstration.

Lancé en 2011, Archireport est disponible sur iOS, Android et Web. Découvrez les témoignages de nos clientes et clients maîtres d'œuvre : Lucie Miklas et Frédéric Retailleau.