Seguimiento de obra para jefes de obra

Un jefe de obra hace malabares constantemente con varias obras, varios equipos y varios plazos. Su trabajo consiste en mantener en equilibrio la planificación, el presupuesto y la calidad de ejecución, a menudo con información que cambia de una hora a otra. Un software de gestión de obra solo tiene valor si sigue el ritmo de la obra, y no al revés.

El día a día de un jefe de obra

Las tareas diarias de un jefe de obra son muy variadas. Entre visitas de obra, coordinación de equipos, control del avance y gestión de imprevistos, pasa gran parte del día en movimiento. Y, sin embargo, tiene que dejar constancia fiable de cada decisión, cada observación y cada desviación respecto a la planificación o al presupuesto previsto. Si esta información no se registra en el momento, se pierde o se deforma.

Volver a la oficina al final del día para pasar las notas a un informe, o para actualizar una planificación en Excel, es uno de los puntos de fricción que más citan los profesionales de la construcción. Ese tiempo de oficina compite directamente con el que podría dedicarse a anticipar los problemas del día siguiente en lugar de documentar los del anterior.

Lo que necesita un jefe de obra en la obra

En la obra, un jefe de obra necesita un software de seguimiento completo, capaz de adaptarse a la realidad del terreno. Las funciones clave que se esperan de un software de gestión de obra son fáciles de enumerar, pero difíciles de reunir en una sola herramienta: toma de datos rápida en la obra, control presupuestario actualizado en tiempo real, una planificación legible para todo el equipo e informes generados automáticamente, sin pasar por una fase de maquetación.

Archireport se ha diseñado para responder a estas necesidades directamente desde la obra, en móvil o tableta, con sincronización inmediata con la oficina.

Lo que Archireport te permite en la gestión de la obra

Archireport te da un marco estructurado y organizado que facilita el seguimiento de las distintas etapas de la obra, la centralización de la información y la coordinación entre intervinientes. En la obra, añades tus observaciones por lote y por empresa, las ilustras con fotos y anotaciones en el plano y sigues su estado hasta que se resuelven. El informe de visita se genera automáticamente, con la planificación de intervenciones y el avance de cada lote ya integrados.

En concreto, la aplicación te permite:

• Seguir el avance real de la obra frente a la planificación prevista, lote por lote.
• Generar tus informes de visita directamente desde la obra, sin volver a escribirlos en la oficina.
• Controlar tu presupuesto y tu seguimiento económico: certificaciones, presupuestos, facturas y modificaciones centralizados en el mismo proyecto.
• Documentar las reservas y seguir su levantamiento hasta la recepción.
• Trabajar en equipo, con sincronización inmediata entre los equipos de obra y la oficina.

De la oficina a la obra, sin cortes de información

La información está disponible en todo momento, tanto en la obra como en la oficina. Para un jefe de obra que gestiona varias obras en paralelo, esta continuidad es especialmente valiosa: una observación registrada en la obra está disponible al instante en la interfaz web, y lo que se actualiza en la oficina también llega a la obra. Así se evitan desfases entre la realidad de la obra y la información de los equipos, y el seguimiento gana en reactividad y fiabilidad.

Por qué elegir Archireport

Miles de profesionales de la construcción usan Archireport para gestionar y dirigir sus obras, desde pequeñas renovaciones hasta grandes proyectos de construcción. La aplicación está disponible en iPad, iPhone, Windows, Mac y web, con una prueba gratuita de 30 días sin compromiso. Para un jefe de obra que tiene que reaccionar en varios frentes a la vez, es una forma concreta de recuperar el control del tiempo que pasa en la oficina.