Architectes et maîtres d’œuvre : comment simplifier votre comptabilité au quotidien ?

Dans les métiers de la maîtrise d’œuvre et de l’architecture, la gestion comptable est souvent vécue comme une contrainte chronophage. Entre les appels d’offres, les réunions de chantier, les échanges clients et la conception, difficile de dégager du temps pour les tâches administratives. Cependant, bien maîtriser sa comptabilité est un levier essentiel pour pérenniser son activité. Mais aussi éviter les erreurs fiscales et gagner en sérénité.

De toute évidence, il existe aujourd’hui des outils conçus pour automatiser, simplifier et clarifier votre comptabilité. Ainsi, ces outils numériques s’adaptent aux spécificités des métiers du BTP. Voici un tour d’horizon des bonnes pratiques et des solutions qui peuvent vous faire gagner un temps précieux.

En premier lieu, n’oublions pas que le statut d’architecte (ou de maître d’œuvre) implique des contraintes spécifiques :

• Des honoraires versés par phases (études, permis, chantier…)
• Des marchés publics ou privés avec des modalités de facturation complexes
• Une activité soumise à la TVA mais parfois exonérée (cas du libéral en franchise)
• Des frais professionnels importants (déplacements, logiciels, sous-traitance…)
• Une gestion fréquente de cotraitants et partenaires (BET, économistes, bureaux d’études)

En fin de compte la comptabilité ne peut donc pas se résumer à une simple gestion des recettes et dépenses. Elle demande rigueur, anticipation et outils adaptés.

Il faut souligner que la digitalisation permet aujourd’hui de fluidifier considérablement la gestion comptable. C’est dans ce but que de nombreux logiciels permettent de suivre ses factures, gérer ses notes de frais, anticiper sa trésorerie ou collaborer efficacement avec son comptable.

Des outils simples pour fluidifier votre comptabilité

Pennylane

Une plateforme tout-en-un qui centralise la comptabilité, la facturation, la trésorerie et la gestion bancaire. D’ailleurs Pennylane permet une collaboration fluide avec votre expert-comptable. Particulièrement utile pour ceux qui veulent un tableau de bord complet de leur activité.

Indy

De toute évidence très prisé par les professionnels en libéral (BNC), notamment ceux qui exercent en nom propre, cet outil automatise les déclarations fiscales et facilite la comptabilité sans jargon technique. Indy est idéal pour les architectes en freelance ou en micro-BNC.

Axonaut

Il faut souligner qu’Axonaut est plutôt orienté TPE, cet outil combine CRM, facturation et comptabilité. Il est apprécié des agences d’architecture ayant plusieurs collaborateurs et cherchant une solution de gestion d’entreprise globale. Axonaut est 100% français et sécurisé. Il permet de créer des devis et factures conformes, d’automatiser la gestion des dépenses et de piloter sa trésorerie et comptabilité en temps réel.

Tolteck ou Obat

Effectivement ce ne sont pas des logiciels comptables à proprement parler. Tolteck et Obat facilitent la création de devis et de factures adaptées au secteur du bâtiment, souvent nécessaires avant de passer à la comptabilité.

Tiimes

Tiime est un logiciel de facturation gratuit, pensé pour simplifier votre quotidien, que vous soyez en freelance ou en agence. Une version payante de ce logiciel permet d’avoir, au même endroit, votre compte pro et votre compta.

Automatiser la collecte des données financières

Finalement, l’une des clés pour gagner du temps dans sa comptabilité c’est automatiser la récupération des données financières. Par conséquent, de nombreux outils connectent votre compte bancaire professionnel pour suivre vos mouvements en temps réel. En effet, chaque dépense est catégorisée automatiquement. Les justificatifs peuvent être ajoutés via une simple photo.

Cela permet :

• De suivre en temps réel l’état de sa trésorerie
• De limiter les erreurs de saisie
• D’éviter les oublis de justificatifs
• De préparer plus facilement la déclaration de TVA ou les bilans annuels
• D’avoir une comptabilité à jour

Collaborer intelligemment avec son expert-comptable

Cela dit, même avec de bons outils, l’expert-comptable reste un allié indispensable pour sécuriser votre activité. Effectivement, l’idéal est de choisir un comptable qui maîtrise les spécificités de votre secteur (architectes, marchés publics, etc.) et qui accepte de travailler avec les outils numériques que vous utilisez.

Piloter votre activité avec des indicateurs simples

En conclusion, une bonne gestion comptable, ce n’est pas juste pour “être à jour” : c’est un véritable outil de pilotage.
Voici quelques indicateurs à suivre régulièrement :

• Trésorerie disponible
• Montants facturés vs encaissés
• Taux de rentabilité par projet ou client
• Charges fixes et charges variables
• TVA collectée vs TVA déductible

Ces données vous permettent de prendre des décisions éclairées, d’anticiper des besoins de financement ou d’ajuster votre politique tarifaire.

C’est pourquoi pour les architectes et maîtres d’œuvre, la comptabilité ne doit plus être un fardeau. Grâce aux outils numériques cités dans cet article, il est possible de reprendre le contrôle de sa gestion en quelques clics, sans sacrifier des heures à l’administratif. Tout comme il est possible de simplifier le suivi de chantier.

Une fois de plus, ce gain de temps et de clarté permet de vous concentrer sur l’essentiel : concevoir, coordonner, bâtir — et développer votre activité avec sérénité !