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17 marzo 2017

Primeros pasos con ArchiReport Web

Primeros pasos con ArchiReport en iPad
Aquí encontrará la información necesaria para comenzar a utilizar ArchiReport. ¿Prefiere hablar con uno de nuestros capacitadores? Estamos disponibles para ofrecerle una capacitación en tiempo real. Usted podrá estar frente a su computador y ver cómo uno de nuestros capacitadores utiliza la aplicación de ArchiReport. Podrá hacerle todas las preguntas que desee.

Ajustes de la cuenta de usuario

Para comenzar a utilizar ArchiReport, le aconsejamos completar primero la información de su cuenta de usuario. Para esto, haga clic en el ícono de la parte superior derecha de la pantalla e ingrese la información requerida (apellido, nombre y demás datos personales). Enseguida, podrá agregar el logotipo  de su empresa.

Este logotipo aparecerá en el encabezado de todos sus informes de obra. Puede descargarlo arrastrándolo desde su computador.

Ajustes de los proyectos

Una vez que los ajustes de su proyecto hayan sido actualizados, podrá crear su primer proyecto. Para esto, vaya a «Agregar un proyecto» e ingrese la información relacionada con éste. Enseguida, podrá agregar a los participantes, los servicios y los documentos de su proyecto.

Comencemos con los participantes. Puede agregarlos manualmente haciéndo clic en «Agregar un participante». También puede importar una lista de contactos haciéndo clic en «Importar contactos Vcard». Los participantes se guardarán en una lista que estará disponible en todos sus proyectos.

Enseguida, podrá crear los diferentes servicios de su proyecto y asociar a los participantes. Para esto, haga clic en «Agregar un servicio» y asocie los participantes. Para asociar uno o varios participantes, vaya a «Administrar participantes» y seleccione el o los participantes que desee.

Para finalizar, podrá almacenar todos los documentos que necesitará durante su proyecto. Para esto, cree nuevas carpetas y organice sus documentos, o simplemente agregue todos los documentos de su proyecto (licencia de construcción, planos, Cláusulas administrativas Generales, inventarios…).

Primera visita de obra

Comience creando su visita de obra. En seguida, podrá administrar la asistencia de los participantes. Para esto, haga clic en los participantes que deben estar presentes e indique si están presentes, ausentes, justificados o ausentes no justificados y si están convocados a la próxima reunión.

Para optimizar su visita de obra, seleccione los servicios y los planos que corresponden a la visita de obra haicéndo clic sobre ellos.

 

Redacte y edite sus observaciones

ArchiReport se adapta a la metodología de trabajo de todos sus usuarios al permitirles redactar sus obervaciones por servicio, participante o plano. Siéntase libre de elegir el método que prefiera. Haga cic en «Agregar obervación» y escriba la observación en cuestión. Enseguida, tendrá una amplia gama de herramientas para que su observación sea más visual (fotos, checklist…).

Finalmente, podrá asociar la observación a un participane o a un servicio si aún no lo ha hecho. Para esto, haga clic en «asignar a un servicio» o «asignar a un participante» y seleccione el participante o el servicio en cuestión.

Generar y enviar un informe

Una vez terminada su visita, podrá enviar el informe de obra. Hacla clic en «Generar el informe» y configúrelo antes de enviarlo. Elija los elementos que quiere que aparezcan en el informe con las opciones del menú de la izquierda. Si desea que alguien más lea el informe, tiene la posibilidad de compartir el proyecto con un asistente, por ejemplo. Una vez que haya enviado el informe de obra, podrá controlar las lecturas de este último en los mensjes enviados dede su computador.

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