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Logiciel de suivi de chantier : comment bien choisir sa solution

Choisir le bon logiciel de suivi de chantier adapté à vos besoins est une étape cruciale dans la digitalisation de vos activités. Avec la bonne application, vous allez obtenir de véritables gains dans la gestion de votre activité et pouvoir consacrer plus temps à vos activités à forte valeur ajoutée.
Vous trouverez ici des conseils pour bien choisir la solution adaptée.

Exemple d'un compte rendu de chantier générer par un logiciel

L’importance du compte rendu de suivi de chantier

Élément crucial, le compte rendu de chantier permet de suivre l’avancement des travaux, de communiquer les informations, remarques et les modifications éventuelles aux différents intervenants. Les intervenants et les clients peuvent suivre l’avancement et coordonner plus facilement leurs interventions. Il permet de s’assurer que les différentes étapes du projet sont réalisées conformément aux plans et spécifications.

Un bon compte rendu de chantier doit être clair, précis et complet. Il doit contenir des informations sur les travaux effectués, les problèmes rencontrés, les décisions prises, les changements apportés. Il est essentiel pour les professionnels du secteur du bâtiment de disposer d’un compte rendu de chantier bien tenu pour gérer efficacement leur projet et s’assurer de sa réussite.

La gestion manuelle des rapports peut être fastidieuse et chronophage et entraîner des erreurs ou des retards. C’est là qu’un logiciel de suivi de chantier entre en jeu. Avec une telle application, vous allez gérer efficacement tous les aspects du compte rendu de chantier, de la création de rapports détaillés à la communication en temps réel avec les différentes parties prenantes. Au final, vous allez optimiser l’ensemble de vos processus pour une meilleure rentabilité et satisfaction des parties prenantes.

Critères de sélection d’un logiciel de compte rendu de chantier

Avant de choisir et de tester les différentes solutions qui s’offrent à vous, il est nécessaire de bien définir vos besoins.

Les questions à se poser :

  • Quelles sont les fonctionnalités clés dont j’ai besoin ?
  • Le logiciel de suivi de chantier est-il compatible avec les autres outils que j’utilise ?
  • Le logiciel est-il facile à utiliser ou une formation est-elle nécessaire pour l’utiliser correctement ?
  • Un support technique est-il disponible ? Si oui, sur quels horaires ? Est-il inclus dans l’abonnement ?
  • Sur quelle plateforme le logiciel est-il disponible ?
  • Existe-t-il une version mobile de l’application ? Le logiciel est-il accessible en mode hors connexion, ce qui est souvent le cas sur les chantiers ?
  • Quelle est la politique de protection des données de l’entreprise qui gère l’application ?
  • Peut-on gérer les changements de dernière minute et les ajustements pour aider à éviter les retards et les surcoûts imprévus ?
  • Quel budget y allouer en comptant les frais de licence, les frais de support, les coûts de formation et les coûts liés à l’intégration avec d’autres outils ?
  • Est-ce que l’application possède un mode collaboratif pour partager les projets avec mon équipe ?

Toutes ces questions vous permettent de mieux cibler le logiciel adapté à vos besoins. Sachez qu’une application qui propose des centaines de fonctionnalités est souvent plus compliqué à prendre en main et au final ne réalise pas l’essentiel de votre besoin.

Evaluer les coûts d’un logiciel de compte rendu de chantier :

Étape importante dans le processus de sélection, il est important de prendre en compte tous les coûts associés au logiciel, les frais d’achat, les frais d’installation, les frais d’abonnement ou de maintenance.

Voici quelques points nécessaires pour évaluer les coûts d’un logiciel de suivi de chantier :

  • Coûts de licence : coût mensuel ou annuel souvent plus avantageux, coût par utilisateur ou licence globale, existe-t-il des offres spécifiques ?
  • Coûts de support : le support est-il inclus dans l’abonnement ou nécessite-t-il un coût supplémentaire ?
  • Frais pour des modules supplémentaires.
  • Tarification des formations éventuelles.
  • Coûts liés à l’intégration avec d’autres outils : si l’intégration n’est pas possible avec les autres outils que vous utilisez, faut-il payer des frais supplémentaires ?
Avis sur le logiciel de suivi de chantier Archireport.

Évaluer les retours d’expériences des utilisateurs :

Quelles sont les critiques et commentaires des utilisateurs existants sur le logiciel de suivi de chantier ? Quels sont les avantages et les inconvénients signalés ?

Lorsque vous êtes à la recherche d’un logiciel, il est important d’examiner les retours d’expérience des utilisateurs actuels pour évaluer la qualité et l’efficacité du logiciel. Les critiques et les commentaires des utilisateurs existants peuvent vous donner une idée des points forts et faibles et vous aider à déterminer si le logiciel est adapté à vos besoins.

Pour trouver des commentaires fiables, vous pouvez vous tourner vers des sites tels que Trustpilot. L’App Store d’Apple ou le Play Store vous fourniront toutes les informations nécessaires.

Exemple d'une visite de chantier avec l'application Archireport.

Testez l’application :

Vous avez défini vos besoins, évalué les coûts et les retours des utilisateurs. Normalement, vous devriez avoir une liste de 3 ou 4 solutions retenues. Il ne vous reste alors plus qu’à tester les applications afin de vérifier qu’elles répondent à vos attentes.

Afin de tester les logiciels de suivi de chantier, certaines proposent des versions d’essai gratuites de l’application (en général 1 mois). Chez Archireport, si vous nous le demandez, nous pouvons vous activer un deuxième mois gratuit ;-).

N’hésitez pas également à demander des démonstrations avec les équipes commerciales. Cette démonstration vous permettra d’approfondir vos connaissances sur l’application et de poser vos questions.

Conclusion

La digitalisation de votre suivi de chantier va vous permettre de gagner du temps, de faciliter la collaboration avec les acteurs d’un projet, de gagner en confort professionnel et en satisfaction client. Choisir un logiciel adapté à vos besoins est donc un choix judicieux pour optimiser votre activité professionnelle.

Archireport vous facilite le suivi de votre chantier.

Archireport, un logiciel facile à prendre en main et efficace pour vos comptes rendus :

Gagnez du temps et en sérénité sur chacun de vos comptes rendus de chantiers.

Archireport est un logiciel multiplateforme complet de suivi de chantiers sur iPad, iPhone, WEB (PC ou Mac) et Android. Il génère automatiquement vos rapports détaillés avec photos, dessins, plans et annotations.

Des avantages pour tous les acteurs d’un chantier : 

Pour vous :  

  • Suivi du chantier précis et efficace
  • Gain de temps et de confort professionnel
  • Vos documents vous suivent partout

Pour les artisans / intervenants du chantier : 

  • Suivi de l’avancement des travaux pour une meilleure coordination de leurs interventions.
  • Remarques précises, illustrées et localisées. Moins d’erreurs sur le chantier.
  • Autonomie améliorée, tout est clair, moins d’appels dans la journée. 

Pour vos clients : 

  • Des comptes rendus professionnels qui les rassurent
  • Suivi de l’avancement et de l’exécution des remarques
  • Satisfaction & Confiance réciproques

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