So schreiben Sie einen professionellen Baustellenbericht auf dem Tablet

Der Baustellenbericht ist ein unverzichtbares Dokument, damit Ihre Bauprojekte reibungslos laufen. Er fasst in einem einfachen Dokument alle Anmerkungen der Begehung zusammen und legt fest, was zu tun ist und von wem. Lange wurde er erst im Büro geschrieben, in Word oder Excel.

Wenn Sie Ihre Baustellenberichte während der Begehung auf dem Tablet schreiben, kehrt sich die Logik um. Der Bericht entsteht direkt vor Ort und kann gleich nach der Begehung verschickt werden. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen die 7 Schritte, um Ihre Baustellenberichte mit wenigen Fingertipps auf dem Tablet zu erstellen.

Warum den Baustellenbericht auf dem Tablet schreiben

Die klassische Methode kostet wertvolle Zeit: Man notiert vor Ort und muss dann im Büro alles abtippen. Dazwischen müssen noch die Fotos sortiert, die richtigen Informationen gefunden und das Layout des Berichts neu gemacht werden.

Mit einer App für die Bauüberwachung entfällt dieser Schritt. Anmerkungen, Fotos und Pläne sind während der Begehung an einem Ort gebündelt. Das Ergebnis: Der Baustellenbericht ist fast fertig, bevor Sie die Baustelle verlassen. In der Praxis sparen Nutzer oft 45 Minuten bis eine Stunde pro Bericht.

Und es geht nicht nur um die Zeit beim Schreiben. Wenn ein Baustellenbericht schnell verschickt wird, können die Firmen früher reagieren, die Bauherren sind beruhigt und Ihre Bauüberwachung wird viel übersichtlicher.

Einen Baustellenbericht auf dem Tablet schreiben, Schritt für Schritt

Hier der vollständige Ablauf, vom Anlegen des Projekts bis zum Versand des PDFs.

1. Das Projekt anlegen und die Pläne importieren

Legen Sie zuerst Ihr Projekt an, die Grundlage für alle künftigen Baustellenberichte. Sie richten es nur einmal ein: Firmen, Gewerke und Untergewerke eintragen und die Pläne importieren, auf denen Sie jede Anmerkung verorten.

Diese Einrichtung dauert nur wenige Minuten und bestimmt die Übersichtlichkeit aller Ihrer Berichte. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Grundlage sauber zu legen, dann sparen Sie im restlichen Projekt Zeit.

2. Die Begehung vorbereiten

Prüfen Sie vor der Begehung die noch offenen Mängel aus früheren Begehungen, damit Sie schon wissen, welche Punkte Sie kontrollieren müssen. Ihre Begehungen werden schneller und gründlicher, und Sie vergessen nichts.

3. Anmerkungen vor Ort erfassen

Das ist der Kern der Arbeit. Legen Sie für jede Anmerkung ganz einfach einen neuen Eintrag mit Notizen & Fotos an. Fotografieren Sie direkt mit dem Tablet, markieren Sie das Foto, beschreiben Sie, was zu tun ist, und verorten Sie die Anmerkung im Plan. Sie können Ihre Anmerkung sogar über das Mikrofon des Tablets diktieren, um schneller zu sein.

Im Offline-Modus arbeiten Sie auch ohne Netz, im Keller oder im Funkloch.

4. Jeden Punkt zuordnen

Eine nützliche Anmerkung ist eine, die der richtigen Firma zugeordnet ist.

Verknüpfen Sie jede Anmerkung mit einem Gewerk, das wiederum einer Firma zugeordnet ist. So weiß jeder genau, was er zu tun hat, und Ihr Bericht bleibt gut strukturiert.

5. Den Baustellenbericht als PDF erstellen

Nach der Begehung bringt der automatische Baustellenbericht alle Inhalte in ein klares, geordnetes PDF, versandfertig. Ihre Anmerkungen, markierten Fotos und Verortungen im Plan fügen sich von selbst zusammen.

Sie erhalten ein strukturiertes Dokument, ohne das Layout anzufassen. Kein Word mehr, kein Excel mehr, kein Weg ins Büro, um dieselben Informationen neu zu schreiben. Natürlich können Sie Ihren Bericht vollständig an Ihr Corporate Design anpassen und festlegen, was im endgültigen Bericht erscheint.

6. An die Firmen versenden

Jetzt nur noch auf Senden tippen. Wählen Sie die Empfänger aus, passen Sie bei Bedarf die E-Mail an, und der Bericht geht direkt an die richtigen Personen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen, und Sie sehen, wer sie geöffnet und wer das Dokument heruntergeladen hat.

Mit der völlig kostenlosen Option ar.live erhält jede Firma direkt die Anmerkungen, die sie betreffen. Sie sieht ihre Anmerkungen und kann antworten, ohne Software zu installieren. Sie behalten die Kontrolle über die Freigaben und können Anmerkungen schließen, ohne auf die Baustelle fahren zu müssen.

7. Anmerkungen von Begehung zu Begehung verfolgen

Ein Baustellenbericht sollte kein isoliertes Dokument sein. Offene Punkte werden mit ihrem Status automatisch in die nächste Begehung übernommen. In Archireport erscheinen die noch offenen Anmerkungen früherer Begehungen automatisch, wenn Sie eine neue Begehung anlegen. Auf einen Blick sind Sie auf dem neuesten Stand.

Fortschritt & Planung ergänzt diese Sicht: Sie erhalten ein Gesamtbild des Fortschritts Ihrer Gewerke und aktualisieren ihn mit wenigen Fingertipps.

Die Vorteile eines digitalen Baustellenberichts

Der erste Vorteil ist die Geschwindigkeit. Manche Archireport-Nutzer sparen nach eigenen Angaben bis zu eine Stunde pro Baustellenbericht.

Der zweite ist die Präzision. Ein markiertes, im Plan verortetes Foto sagt mehr als eine lange Beschreibung, die missverstanden werden kann.

Der dritte ist die Nachvollziehbarkeit: Alles ist datiert, aufbewahrt und leicht wiederzufinden. Im Streitfall schützt ein klarer Verlauf die Objektüberwachung ebenso wie den Bauherrn.

Auf welchen Geräten?

Der Baustellenbericht entsteht dort, wo Sie gerade sind. Archireport funktioniert auf iPad und Android-Tablets, aber auch auf iPhone und Smartphones sowie über das Web auf PC oder Mac. Ihre Daten werden zwischen Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Wechseln Sie für Ihre nächsten Baustellenberichte zum Tablet

Am besten urteilen Sie bei einer echten Begehung. Sie können Archireport 30 Tage kostenlos nutzen, ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte. Schreiben Sie Ihren nächsten Baustellenbericht auf dem Tablet und messen Sie die Zeitersparnis ab dem ersten Bericht.