Comment réaliser un compte rendu de chantier professionnel sur tablette

Le compte rendu de chantier est un document indispensable au bon déroulé de vos projets de construction. Il récapitule dans un document simple toutes les remarques faites pendant la visite de chantier et indique ce qui doit être réalisé, et par qui. Longtemps, il se rédigeait une fois de retour au bureau, sur Word ou Excel.

En réalisant vos comptes rendus de suivi de chantier sur tablette pendant la visite, la logique s’inverse. Le rapport est construit directement sur le chantier et peut être envoyé dès la fin de la visite. Ce guide vous donne les 7 étapes à suivre pour réaliser vos comptes rendus sur tablette en quelques clics.

Pourquoi faire son compte rendu sur tablette

La méthode classique vous fait perdre un temps précieux : vous prenez des notes sur place, puis vous devez les ressaisir une fois de retour au bureau. Entre-temps, il faut encore trier les photos, retrouver les bonnes informations et reprendre la mise en page du rapport.

En utilisant une application de suivi chantier, vous supprimez cette étape.  Les remarques, les photos et les plans sont tous centralisés au même endroit pendant la visite. Résultat : le compte rendu est quasiment prêt avant même de quitter le chantier. En pratique, les utilisateurs gagnent souvent entre 45 minutes et une heure par rapport.

Et ce n’est pas seulement un gain de temps à la rédaction du rapport ! Lorsqu’un compte rendu est envoyé rapidement, les intervenants peuvent réagir plus tôt, les clients sont rassurés et votre suivi est beaucoup plus clair.

Faire un compte rendu de suivi de chantier sur tablette, étape par étape

Voici le déroulé complet, de la création du projet à l'envoi du PDF.

1. Créer le projet et importer les plans

Commencez par créer votre projet, qui sera la base de tous les comptes rendus à venir. Vous n’avez à le paramétrer qu’une fois, en renseignant vos intervenants, vos lots et sous-lots, et en important vos plans qui vous serviront à localiser chaque remarque.

Cette mise en place ne prend que quelques minutes et conditionne la clarté de tous vos rapports. Prenez le temps de bien mettre en place cette fondation pour gagner du temps sur tout le reste de votre projet.

2. Préparer la visite

Avant de commencer la visite, vérifiez les réserves non levées des visites précédentes pour arriver sur le chantier en ayant déjà une idée des points à vérifier. Vos visites sont ainsi plus rapides et plus complètes, et vous êtes sûrs de ne rien oublier.

3. Saisir les remarques sur le terrain

C'est le cœur du travail. Pour chaque observation, créez une nouvelle remarque facilement avec Notes & photos. Prenez une photo directement avec votre tablette, annotez là, décrivez ce qui doit être fait et positionnez votre remarque sur un plan. Vous pouvez même dicter votre remarque en utilisant le micro de la tablette pour aller plus vite !

Le mode hors ligne vous permet de travailler même sans réseau, en sous-sol ou en zone blanche.

4. Qualifier chaque point

Une remarque utile est une remarque attribuée au bon intervenant.

Pensez à associer chaque remarque à un lot, lui-même rattaché à un intervenant. Ainsi, chacun sait clairement ce qu’il doit faire, et votre rapport final reste bien structuré.

5. Générer le compte rendu en PDF

Une fois la visite terminée, le compte-rendu automatique met en forme l'ensemble de vos éléments dans un PDF clair, organisé et prêt à être envoyé. Vos remarques, vos photos annotées, et vos positions sur plans s'assemblent tout seuls.

Concrètement, vous obtenez un document structuré sans devoir toucher à la mise en page. Plus de Word, plus d'Excel, plus de retour au bureau pour réécrire toutes les mêmes informations. Evidemment, vous pouvez personnaliser votre rapport pour l’adapter totalement à votre charte graphique et choisir ce que vous souhaitez faire apparaître ou non dans le compte rendu final.

6. Diffuser aux intervenants

Vous n’avez plus qu’à cliquer sur envoyer ! Sélectionnez les destinataires pertinents, modifiez le contenu du mail si vous le souhaitez, et le rapport part directement aux bonnes personnes. Vos interlocuteurs reçoivent simplement un mail avec un lien cliquable pour télécharger le rapport, et pouvez depuis votre messagerie suivre qui l’a ouvert, et qui a téléchargé le document.

Avec l’option ar.live (totalement gratuite!), chaque intervenant reçoit directement les remarques qui le concernent. Ils consultent leurs remarques et peuvent y répondre sans installer de logiciel. Vous gardez la main sur ce qui est validé ou non et pouvez lever vos remarques sans avoir à vous déplacer sur le chantier.

7. Suivre les remarques d'une visite à l'autre

Un compte rendu ne doit pas être un document isolé. Les points ouverts se reportent automatiquement à la visite suivante, avec leur statut. Sur Archireport, vos remarques non levées des visites  s’affichent automatiquement lorsque vous créez une nouvelle visite. En un coup d’oeil, vous êtes à jour !

Le suivi & planning complète cette vue d'avancement, en vous offrant une vision globale sur la progression de vos différents lots et en vous permettant en quelques clics de mettre à jour leur avancée.

Les avantages d'un compte rendu de suivi de chantier numérique

Le premier avantage est la rapidité. Certains utilisateurs Archireport affirment gagner jusqu’à 1 heure sur chaque compte rendu réalisé !

Le deuxième est la précision. Une photo annotée, localisée sur plan vaut mieux qu'une longue description qui peut parfois être mal interprétée.

Le troisième est la traçabilité : tout est daté, conservé et retrouvable. En cas de litige, un historique clair protège le maître d'œuvre comme le client.

Sur quels appareils ?

Le compte rendu de chantier se fait là où vous êtes. Archireport fonctionne sur iPad et tablette Android, mais aussi sur iPhone, smartphone et sur PC ou Mac via le web. Vos données se synchronisent entre les différents appareils pour que vous soyez toujours à jour.

Passez à la tablette pour vos prochains comptes rendus

Le meilleur moyen de juger, c'est d'essayer sur une vraie visite. Vous pouvez profiter d’Archireport gratuitement pendant 30 jours, sans engagement et sans carte bancaire. Rédigez votre prochain compte rendu sur tablette, et mesurez le temps gagné dès le premier rapport !