Geslaagde werfopvolging met Clément Le Cann, directeur der werken bij Atelier 102

Kunt u zich even voorstellen?

Hallo, ik ben Clément Le Cann, directeur der werken en vennoot bij Atelier 102. Ik toon u een nieuwbouwproject in Cesson-Sévigné. Volg me, ik leid u rond binnen.

Wat was het project?

We zijn op een werf bij Rennes: een nieuwe vrijstaande woning voor een particuliere bouwheer. De woning heeft 200 m² woonoppervlakte en een garage van 30 m². Ze bestaat uit meerdere volumes: een volume op de verdieping en een groot volume op het gelijkvloers.

Toch blijft het een woning die relatief eenvoudig is in haar materiaalgebruik. Het zijn de volumes die haar die allure geven.

Het verliep van bij het begin relatief vlot. We startten de werken in september 2024. De toegang was niet altijd even makkelijk, maar dat is een detail. Over het algemeen volgden de aannemers goed en hadden we geen bijzondere beperkingen.

Hoe werkte u vroeger (zonder Archireport)?

Voor Archireport was het helemaal anders. We werkten op papier, namen foto’s tijdens de werken, schreven notities met de hand en hadden terug op kantoor een A4-bestand om in te vullen met afbeeldingen die we eraan toevoegden.

Documenten inscannen, ze per e-mail terugsturen… Dus veel werk op kantoor na de werfvergaderingen. Vandaag kunnen we dankzij Archireport bijna alles op de werf doen.

We hebben een vergadering van ongeveer een uur, anderhalf uur; we nemen notities en foto’s en doen onze opmaak. Op sommige werven waar alles heel vlot loopt, kunnen we het werfverslag bijna versturen wanneer we de vergadering verlaten.

Het is een enorme tijdwinst, want het werk dat we daarna op kantoor moesten doen, is verdwenen of veel kleiner geworden.

Hoe leerde u Archireport kennen?

Ik leerde Archireport in 2016 kennen bij mijn vorige werkgever. We werkten op papier en beseften dat het niet erg efficiënt was en dat we echt tijd konden winnen.

Het ging vanzelf, met een proefperiode, en we hadden de tool heel snel onder de knie. De app is intuïtief en eenvoudig te gebruiken. Tijd winnen telt altijd, zeker in ons vak, waar het altijd druk is.

Makkelijk om te beginnen?

Toen ik van bedrijf veranderde en bij Atelier 102 begon, heb ik Archireport ingevoerd. We gebruiken het met 4: 2 werfleiders, ikzelf als directeur der werken en iemand uit het team energieaudits. Iedereen heeft het heel goed opgepikt.

Binnen hooguit een week loopt alles vlot. De klantendienst helpt als we vragen hebben. Er zit een chat in de app, en zodra we een vraag hebben, krijgen we heel snel een antwoord. Een heel eenvoudige, doeltreffende start.

Uw favoriete functies?

De functie die ik het meest gebruik, is de foto. Dat is echt belangrijk, en de fotokwaliteit is goed. We kunnen onze beelden annoteren, cirkels rond een gebrek tekenen en punten aanduiden die moeten worden rechtgezet. Dat is top, want iedereen in de bouw heeft het druk, en een heel nauwkeurige tool met goede beelden is ideaal.

Dan is er een optie waar ik dol op ben: de meldingen. Daarmee hoeft u niemand terug te bellen of een aparte e-mail te sturen. Archireport heeft een heel eenvoudig systeem uitgewerkt. U klikt op een opmerking of een verslag, en de betrokken persoon krijgt meteen een e-mailmelding. Dat is top, want zo hangt u niet de hele dag aan de telefoon en verliest u geen tijd met een aparte e-mail.

Er zijn ook andere heel nuttige zaken, zoals de mappenstructuur. We kunnen een enorm aantal bestanden opslaan, sommige heel groot, zware pdf’s. Alles is goed opgeborgen. Zodra we informatie nodig hebben, hoeven we niet in een ordner of map te zoeken; alles staat in de app. Het is een cloud, dus als we op een dag onze tablet vergeten maar onze smartphone bij hebben, vinden we de informatie die we nodig hebben toch terug.

Vandaag zijn de bouwheer en de aannemers heel tevreden over de werfverslagen van Archireport. De app is heel duidelijk, en de opmaak komt uiteraard netjes uit.

Het verslag bevat veel informatie. De aannemer heeft zijn eigen deel met zijn opmerkingen, en dat is top.

We kunnen hem gewoon zijn deel sturen, zodat hij niet overladen wordt door een werfverslag dat soms 40 pagina’s telt. Ik krijg alleen maar goede feedback van aannemers, omdat de informatie duidelijk en nauwkeurig is.

En wat vinden de bouwheren ervan?

Onze bouwheren zijn er duidelijk dol op.

Waarom? Omdat het hen geruststelt. Voor een particuliere bouwheer is het vaak het project van zijn leven. Een document krijgen dat we bijna elke week of om de twee weken sturen, stelt hen meestal gerust.

De opmaak is heel verzorgd. Het is duidelijk en nauwkeurig, altijd met beelden die echt helpen om het te visualiseren. Sommige van onze bouwheren wonen twee, drie of zelfs vijf uur rijden van hun tweede verblijf, dus een heel nauwkeurige opvolging stelt hen gerust.

Zoals ik al zei, is Archireport een heel doeltreffende tool. En natuurlijk, als het doeltreffend is, bespaart het ons tijd.

Ik zou het voor geen geld ter wereld ruilen. Ik zou zeker niet terug naar papier kunnen. En commercieel gezien zijn onze bouwheren, eerlijk gezegd, eerst altijd wat verrast wanneer ze de eerste verslagen ontvangen. Daarna zijn ze uiterst tevreden, want ze krijgen iets heel duidelijks met een werfopvolging die aan de verwachtingen beantwoordt.