Erfolgreiche Bauüberwachung mit Clément Le Cann, Bauleiter bei Atelier 102

Stellen Sie sich kurz vor?

Hallo, ich bin Clément Le Cann, Bauleiter und Partner bei Atelier 102. Ich zeige Ihnen einen Neubau in Cesson-Sévigné. Kommen Sie mit, ich führe Sie durchs Haus.

Worum ging es bei dem Projekt?

Wir sind auf einer Baustelle bei Rennes: ein neues Einfamilienhaus für einen privaten Bauherrn. Das Haus hat 200 m² Wohnfläche und eine Garage mit 30 m². Es besteht aus mehreren Baukörpern: einem Obergeschoss und einem großen Erdgeschoss.

Dabei bleibt das Haus in der Materialwahl relativ schlicht. Es sind die Baukörper, die ihm seine Größe geben.

Von Anfang an lief es relativ unkompliziert. Wir haben im September 2024 mit den Arbeiten begonnen. Die Zufahrt war nicht immer ganz einfach, aber das ist ein Detail. Insgesamt haben die Firmen gut mitgezogen, und es gab keine besonderen Einschränkungen.

Wie haben Sie vorher (ohne Archireport) gearbeitet?

Vor Archireport war es ganz anders. Wir haben auf Papier gearbeitet, während der Arbeiten Fotos gemacht, Notizen von Hand geschrieben und im Büro eine A4-Datei ausgefüllt, an die wir die Bilder gehängt haben.

Dokumente scannen, per E-Mail zurückschicken… Also viel Büroarbeit nach den Baubesprechungen. Heute können wir dank Archireport fast alles vor Ort erledigen.

Wir haben eine Besprechung von etwa einer bis anderthalb Stunden, machen Notizen und Fotos und gestalten das Layout. Auf manchen Baustellen, wo alles sehr gut läuft, können wir den Bericht fast schon beim Verlassen der Besprechung verschicken.

Das ist eine enorme Zeitersparnis, denn die Arbeit, die wir danach im Büro erledigen mussten, fällt weg oder ist viel kleiner.

Wie haben Sie Archireport entdeckt?

Ich habe Archireport 2016 bei meinem früheren Arbeitgeber kennengelernt. Wir haben auf Papier gearbeitet und gemerkt, dass das nicht sehr effizient ist und wir wirklich Zeit sparen könnten.

Das ergab sich ganz natürlich mit einem Test, und wir haben uns das Werkzeug sehr schnell angeeignet. Die App ist intuitiv und einfach zu bedienen. Zeit zu sparen ist immer wichtig, gerade in unserem Beruf, in dem man ständig unter Volldampf steht.

Ein einfacher Einstieg?

Als ich zu Atelier 102 gewechselt bin, habe ich Archireport eingeführt. Wir nutzen es zu viert: zwei Bauleiter vor Ort, ich als Bauleiter und eine Person aus dem Team für Energieaudits. Alle haben sich sehr gut eingearbeitet.

Nach höchstens einer Woche läuft alles reibungslos. Der Kundensupport hilft, wenn wir Fragen haben. In der App gibt es einen Chat, und sobald wir eine Frage haben, bekommen wir sehr schnell eine Antwort. Eine sehr einfache, wirksame Einführung.

Ihre Lieblingsfunktionen?

Am meisten nutze ich das Foto. Das ist wirklich wichtig, und die Fotoqualität ist gut. Wir können unsere Bilder markieren, einen Mangel einkreisen und Punkte zur Nachbesserung kennzeichnen. Das ist super, denn am Bau stehen alle unter Volldampf, und ein wirklich präzises Werkzeug mit guten Bildern ist ideal.

Dann gibt es eine Option, die ich liebe: die Benachrichtigungen. Man muss niemanden zurückrufen oder eine separate E-Mail schreiben. Archireport hat ein wirklich einfaches System eingerichtet: Man klickt auf eine Anmerkung oder einen Bericht, und die betroffene Person bekommt direkt eine E-Mail-Benachrichtigung. Das ist super, weil man nicht sein Leben am Telefon verbringt und keine Zeit mit einer separaten E-Mail verliert.

Es gibt noch weitere sehr nützliche Dinge, etwa die Ordnerstruktur. Wir können sehr viele Dateien ablegen, auch sehr große PDFs. Alles ist gut abgelegt. Wenn wir eine Information brauchen, müssen wir nicht in einem Ordner oder einer Mappe suchen, alles ist in der App. Es ist eine Cloud: Wenn wir eines Tages das Tablet vergessen, aber das Smartphone dabeihaben, finden wir die Information trotzdem, wenn wir sie brauchen.

Heute sind Bauherr und Firmen mit den Archireport-Berichten sehr zufrieden. Die App ist sehr übersichtlich, und das Layout wird natürlich sauber umgesetzt.

Sie liefert viele Informationen. Die Firma hat ihren eigenen Abschnitt mit ihren Anmerkungen, das ist super.

Wir können ihr nur ihren Abschnitt schicken, damit sie nicht von einem Bericht überfrachtet wird, der manchmal 40 Seiten lang ist. Von den Firmen bekomme ich nur gute Rückmeldungen, weil die Informationen klar und präzise sind.

Und was sagen die Bauherren?

Unsere Bauherren sind ganz klar begeistert.

Warum? Weil es sie beruhigt. Für einen privaten Bauherrn ist es oft das Projekt seines Lebens. Ein Dokument, das wir fast jede Woche oder alle zwei Wochen schicken, beruhigt ihn in der Regel.

Das Layout ist sehr sorgfältig. Es ist klar und präzise, immer mit Bildern, die wirklich helfen, sich alles vorzustellen. Manche unserer Bauherren wohnen zwei, drei oder sogar fünf Autostunden von ihrem Zweitwohnsitz entfernt, da ist eine wirklich präzise Begleitung beruhigend.

Wie gesagt, Archireport ist ein sehr wirksames Werkzeug. Und wenn es wirksam ist, spart es uns natürlich Zeit.

Ich würde es um nichts in der Welt tauschen. Zum Papier könnte ich jedenfalls nicht zurück. Und kommerziell gesehen: Wenn unsere Bauherren die ersten Berichte bekommen, sind sie zunächst immer etwas überrascht. Dann sind sie äußerst zufrieden, weil sie eine sehr klare Bauüberwachung bekommen, die ihre Erwartungen erfüllt.