Eine besser organisierte Baustelle dank Archireport: das Interview mit Aurélie Vérité

Seit wann nutzen Sie Archireport?

Wir nutzen Archireport seit zwei Jahren. Entdeckt habe ich es über die Start-up-Szene in Rennes, denn das Unternehmen sitzt ganz in unserer Nähe.

Was hat Sie von Archireport überzeugt?

Überzeugt hat uns, dass wir auf der Baustelle Fotos machen, sie markieren, automatisch in eine Liste von Anmerkungen einfügen und dann einen Baustellenbericht für die Firmen erstellen können. Was uns den Alltag mit Archireport wirklich erleichtert: Während des ganzen Projekts können wir Anmerkungen erfassen, offene Aufgaben notieren und einer Firma zuweisen. Wenn wir dann mit einer Firma, zum Beispiel einem Handwerker, die Punkte durchgehen, rufen wir alle Aufgaben auf, die ihn betreffen. So gehen wir sie effizient gemeinsam durch und sehen, wie die Arbeiten vorankommen.

Archireport soll sich jeder Arbeitsweise anpassen. Wie arbeiten Sie?

Wir nutzen Archireport von Projektbeginn an, nämlich mit den Vorbegehungen. Damit organisieren wir die Kostenermittlung eines Projekts: Wir laden Firmen ein, sich die Räumlichkeiten anzusehen, zeigen erste Pläne und Skizzen, um zu vermitteln, was wir vorhaben, und hinterlegen technische Beschreibungen direkt in Archireport. Im Laufe der Gespräche passen wir das Projekt an das Feedback der Firmen, die Rahmenbedingungen und die Anforderungen aller an und halten alles in Archireport fest. Wir nutzen Archireport also schon in der Phase der Kostenermittlung mit den Vorbegehungen und dann während der gesamten Bauüberwachung. Praktisch finden wir auch, dass wir die vom Bauherrn unterschriebenen Angebote in Archireport ablegen. Sobald das Projekt bestätigt ist, verschicken wir fast automatisch eine E-Mail an die Firmen, um die Arbeiten zu bestätigen, mit den unterschriebenen Angeboten, dem Zeitplan und den Plänen. Während der Arbeiten fragen wir uns oft: War diese Trennwand zum Beispiel wirklich in der Kalkulation enthalten? Dann rufen wir das Angebot schnell auf. Da wir uns ohnehin in Archireport bewegen, müssen wir die Umgebung nicht verlassen, um eine Notiz zu ergänzen, zu prüfen, ob etwas kalkuliert war, oder die erledigten Arbeiten und die dazu erfassten Notizen einzusehen.

Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Bauherren oder Firmen?

Je besser wir organisiert sind, desto besser laufen die Arbeiten. Daran sehen wir das Feedback und die Vorteile bei Bauherren und Firmen. Was die Firmen an unserer Arbeit und Zusammenarbeit schätzen, ist genau diese Sorgfalt: dass alles organisiert, gut gerahmt und klar ist und dass wir schnell reagieren. Archireport ist für mich ein Werkzeug, das uns hilft, gut organisiert zu bleiben und sauber nachzuhalten. Wir schreiben alles auf, damit nichts vergessen wird, und vor allem bekommen wir den Kopf frei, um den Überblick zu behalten. Je mehr aufgeschrieben ist, desto besser ist es organisiert. Außerdem können wir so übergeben: Gerade übernehme ich die Bauüberwachung meiner Kollegin, die im Urlaub ist, und das ist sehr praktisch.

Haben Sie eine Anekdote für uns?

Eine Anekdote: Ich habe mich vor Ort mit einer Firma getroffen, um zu klären, wie wir einen Raum einrichten und wo Lautsprecher und Beamer hinkommen. Während des Termins habe ich direkt im Plan notiert, wo alles platziert wird. Das lief sehr reibungslos. Ich musste der Firma die Pläne nicht noch einmal schicken, weil alles sofort online und aktuell war. Das spart richtig Zeit, und ich war selbst überrascht, dass die Firma den Plan mit den Notizen sofort gefunden hat.