Un chantier mieux organisé grâce à Archireport, témoignage d'Aurélie Vérité

Vous utilisez Archireport depuis combien de temps ?

Ça fait 2 ans qu'on utilise Archireport. Je l'ai découvert dans le monde des start-ups rennaises, puisque c'est une entreprise qui est à côté de chez nous.

Qu'est-ce qui vous a convaincu d’utiliser Archireport ?

Ce qui nous a convaincus d’utiliser Archireport, c'est le fait qu'on puisse prendre des photos sur le chantier, les annoter, les insérer automatiquement dans un suivi de remarques, et ensuite générer un compte-rendu pour les artisans. Et vraiment, ce qui nous facilite la tâche au quotidien avec Archireport, c'est le fait qu'on va pouvoir, tout au long du projet, faire des remarques, noter les tâches qu'il reste à faire et les associer à un intervenant. Et par la suite, quand on fait le point avec un intervenant, avec un artisan par exemple, on peut rappeler toutes les tâches qui le concernent, et comme ça c'est efficace pour relire avec lui et voir l'avancement du chantier.

On fait en sorte qu'Archireport s’adapte à toutes les manières de travailler. Quelle est la vôtre ?

Nous, on utilise Archireport dès le début du projet. On utilise les prévisites de chantiers. Ça nous permet de commencer à organiser le chiffrage d'un projet, avec la convocation des artisans pour venir voir les lieux, d'avoir des premiers plans, des esquisses, pour voir ce qu'on souhaite réaliser, les CCTP qui peuvent être rangés directement dans Archireport. Et puis, au fil des échanges, on va ajuster le projet en fonction des retours des artisans, des contraintes, des exigences de chacun, et on va noter ces éléments dans Archireport. Donc Archireport, on l'utilise en amont du projet, sur la phase de chiffrage avec les prévisites, et puis tout au long du suivi du chantier. Ce qu'on trouve pratique aussi, c'est qu'on vient insérer les devis qui sont signés par le client dans Archireport. Donc, dès qu'on confirme le projet, on renvoie quasi automatiquement un mail pour confirmer le chantier avec les artisans, avec les devis signés, le planning et les plans qui vont suivre. Et ce qui est pratique, c'est qu'au fil du chantier, souvent, on va se poser la question de : est-ce que cette cloison, par exemple, était bien prévue au chiffrage ? Et donc là, on peut rapidement rappeler le devis. Vu qu'on est dans l'environnement Archireport, on n'a pas besoin de sortir et venir mettre une annotation, vérifier que c'était bien chiffré, vérifier la réalisation ou les annotations qui étaient notées dessus.

Vous avez des retours de vos clients ou artisans ?

Mieux on a organisé, mieux le chantier va se dérouler. Donc c'est là qu'on voit le retour et les bienfaits qu'il y a avec les clients et les artisans. Les artisans, ce qu'ils apprécient dans notre travail et notre collaboration, c'est le fait justement qu'ils aient de la rigueur, que ce soit organisé, que ce soit cadré, que ce soit clair, qu'on soit réactif. Et je pense qu'Archireport, c'est un outil qui nous appuie pour être bien organisés, pour avoir un bon suivi. Ça aide à tout noter pour ne rien oublier, et surtout se décharger l'esprit et pouvoir faire le suivi. Et plus c'est noté, mieux c'est organisé. Ça nous permet aussi de passer la main. Actuellement, je reprends le suivi de chantier de ma collaboratrice qui est partie en congé, donc c'est pratique.

Une anecdote à nous raconter ?

Alors, une anecdote : j'ai eu l'occasion de faire un point sur le chantier avec un artisan pour voir comment on allait aménager cet espace, positionner les enceintes et le vidéoprojecteur. Et puis lors du rendez-vous avec l'artisan, je prends des notes sur le plan pour voir où est-ce qu'on positionne les éléments. Et en fait, ça a été très fluide. Avec l'artisan, je n'ai pas eu besoin de lui renvoyer les plans, puisque directement tout était en ligne et tout était actualisé. Donc ça, c'est vraiment un gain de temps, et moi-même j'ai été surprise que l'artisan retrouve tout de suite le plan avec les notes.