Una obra mejor organizada gracias a Archireport: el testimonio de Aurélie Vérité

¿Desde cuándo usas Archireport?

Usamos Archireport desde hace 2 años. Lo descubrí a través del ecosistema de startups de Rennes, porque es una empresa cercana.

¿Qué te convenció para usar Archireport?

Lo que nos convenció fue poder tomar fotos en la obra, anotarlas, que se insertaran automáticamente en una lista de observaciones y después generar un informe para las empresas. Y lo que de verdad nos facilita el día a día es que, a lo largo del proyecto, podemos registrar observaciones, anotar las tareas pendientes y asignarlas a una empresa. Así, cuando hacemos un repaso con una empresa, un oficio por ejemplo, podemos mostrar todas las tareas que le corresponden, lo que permite revisarlas juntos con eficacia y ver cómo avanzan los trabajos.

Archireport se adapta a cada forma de trabajar. ¿Cuál es la tuya?

Usamos Archireport desde el inicio del proyecto. Utilizamos las visitas previas a la obra. Nos permiten empezar a preparar el presupuesto de un proyecto: invitamos a las empresas a ver el lugar, con los primeros planos y bocetos para mostrar lo que queremos hacer y las especificaciones técnicas, que se pueden guardar directamente en Archireport. Después, a medida que avanzan las conversaciones, ajustamos el proyecto según los comentarios de las empresas, las limitaciones y las exigencias de cada uno, y lo registramos todo en Archireport. Así que usamos Archireport antes de la obra, en la fase de presupuestos con las visitas previas, y después durante todo el seguimiento. Otra cosa que nos resulta práctica es que añadimos a Archireport los presupuestos firmados por el cliente. En cuanto se confirma el proyecto, enviamos casi automáticamente un correo para confirmar los trabajos con las empresas, con los presupuestos firmados, la planificación y los planos que hay que seguir. Y es muy práctico porque durante la obra nos preguntamos a menudo si, por ejemplo, un tabique estaba incluido en el presupuesto. Podemos consultar enseguida el presupuesto. Como ya estamos en Archireport, no hace falta salir para añadir una nota, comprobar que estaba presupuestado o revisar el trabajo hecho o las notas que se registraron.

¿Qué comentarios recibes de tus clientes o de las empresas?

Cuanto mejor organizados estamos, mejor van los trabajos. Ahí es donde vemos los comentarios y las ventajas con los clientes y las empresas. Lo que las empresas valoran de nuestro trabajo y de nuestra colaboración es precisamente el rigor: que las cosas estén organizadas, bien planteadas, claras, y que reaccionemos rápido. Y creo que Archireport es una herramienta que nos ayuda a mantenernos bien organizados y a hacer un buen seguimiento. Nos ayuda a escribirlo todo para no olvidar nada y, sobre todo, a despejar la mente para no perder el hilo. Cuanto más está escrito, mejor organizado está. También permite pasar el relevo. Ahora mismo estoy retomando el seguimiento de obra de mi compañera, que está de vacaciones, así que es muy práctico.

¿Tienes alguna anécdota que contar?

Una anécdota: tuve ocasión de reunirme en la obra con una empresa para ver cómo íbamos a acondicionar un espacio y dónde colocar los altavoces y el proyector. Durante la reunión, tomé notas en el plano para indicar dónde iría todo. Y fue muy fluido. No tuve que volver a enviar los planos a la empresa, porque todo estaba en línea y actualizado al instante. Es un verdadero ahorro de tiempo, y a mí misma me sorprendió que la empresa encontrara enseguida el plano con las notas.