Een beter georganiseerde werf dankzij Archireport: de getuigenis van Aurélie Vérité

Hoelang gebruikt u Archireport al?

We gebruiken Archireport al 2 jaar. Ik leerde het kennen via de start-upwereld in Rennes, want het is een bedrijf uit onze buurt.

Wat heeft u overtuigd om Archireport te gebruiken?

Wat ons overtuigd heeft, is dat we op de werf foto’s kunnen nemen, ze annoteren, ze automatisch in een lijst met opmerkingen invoegen en daarna een werfverslag voor de aannemers genereren. En wat ons dagelijkse werk met Archireport echt vergemakkelijkt, is dat we tijdens het hele project opmerkingen kunnen vastleggen, de taken die nog moeten gebeuren kunnen noteren en ze aan een aannemer kunnen toewijzen. Wanneer we daarna de zaken overlopen met een aannemer, bijvoorbeeld een vakman, kunnen we alle taken oproepen die hem aanbelangen. Zo overlopen we ze efficiënt samen en zien we hoe de werken vorderen.

We zorgen ervoor dat Archireport zich aan elke manier van werken aanpast. Hoe werkt u?

We gebruiken Archireport vanaf de start van het project. We gebruiken de voorbezoeken. Daarmee beginnen we de kostenraming van een project te organiseren: we nodigen aannemers uit om de ruimte te bekijken, met eerste plannen en schetsen om te tonen wat we willen bereiken, en technische specificaties die we rechtstreeks in Archireport kunnen bewaren. Naarmate de gesprekken vorderen, passen we het project aan op basis van de feedback van de aannemers, de beperkingen en ieders eisen, en dat leggen we allemaal vast in Archireport. We gebruiken Archireport dus al in de voorfase, tijdens de kostenraming met de voorbezoeken, en daarna tijdens de hele werfopvolging. Nog iets wat we handig vinden: we voegen de offertes die de klant heeft ondertekend toe aan Archireport. Zodra het project bevestigd is, sturen we dus bijna automatisch een e-mail om de werken te bevestigen aan de aannemers, met de ondertekende offertes, de planning en de plannen die ze moeten volgen. En wat praktisch is: tijdens de werken vragen we ons vaak af of die scheidingswand, bijvoorbeeld, wel in de raming zat. Dan kunnen we de offerte snel oproepen. Omdat we al in de omgeving van Archireport zitten, hoeven we die niet te verlaten om een notitie toe te voegen, na te gaan of iets geraamd was, of het uitgevoerde werk en de notities daarover te controleren.

Welke feedback krijgt u van uw klanten of aannemers?

Hoe beter we georganiseerd zijn, hoe beter de werken verlopen. Daar zien we de feedback en de voordelen bij klanten en aannemers. Wat aannemers waarderen in ons werk en onze samenwerking, is net die nauwgezetheid: dat de dingen georganiseerd zijn, goed omkaderd, duidelijk, en dat we snel reageren. En ik denk dat Archireport een tool is die ons helpt goed georganiseerd te blijven en de zaken correct op te volgen. Het helpt ons alles op te schrijven zodat we niets vergeten, en vooral ons hoofd leeg te maken zodat we het overzicht houden. Hoe meer er opgeschreven is, hoe beter het georganiseerd is. Het laat ons ook toe dossiers over te dragen. Op dit moment neem ik de werfopvolging over van mijn collega die met verlof is, dus dat is heel handig.

Heeft u een anekdote om te delen?

Een anekdote: ik had de kans om een aannemer op de werf te ontmoeten om te bekijken hoe we een ruimte zouden inrichten en waar we de luidsprekers en de videoprojector zouden plaatsen. Tijdens de vergadering met de aannemer nam ik notities op het plan om te tonen waar alles zou komen. En dat verliep heel vlot. Ik hoefde de plannen niet opnieuw naar de aannemer te sturen, want alles stond meteen online en was up-to-date. Dat is een echte tijdwinst, en ik was zelf verrast dat de aannemer het plan met de notities meteen terugvond.