Hoe Human Architect 80% tijd wint bij de werfopvolging

Wij zijn het bureau Human Architect, gevestigd in het 1ste arrondissement van Lyon. We zijn met 8 in totaal: 2 vennoten en de rest van het team.

We werken aan projecten van elke schaal, van winkels tot appartementsgebouwen. We doen ook openbare voorzieningen, gemeentehuizen en kinderdagverblijven. Onze focus ligt wel op biogebaseerde en geogebaseerde gebouwen, met een milieubewuste, ecologische aanpak.

We proberen altijd te werken met houtskeletbouw en lokale materialen. Die aanpak is de rode draad door onze projecten.

Kunt u iets meer vertellen over deze winkel?

We zijn in de winkel Les Garçons en Cuisine. Het idee voor deze winkel was om het aantal uitgestalde producten te beheersen en er een troef van te maken, met behoud van de identiteit van de winkel, die draait om kwalitatieve, duurzame producten.

Dat bepaalde ook de keuze voor een ruw materiaal zoals vurenhout, dat werd gebeitst en waarvoor we verschillende tinten hebben getest om het onder meer op het roestvrij staal af te stemmen.

Het plafond is een antwoord op de rekken die aan de randen de overvloed aan keukengerei dragen. Het loopt over in het plafond en daalt af om de klanten naar twee delen van de winkel te leiden, een zone rechts en een zone links hier.

U ziet het niet, maar daaronder zit een keuken met een kookplaat. Het idee is om demonstraties te geven met de producten die in de winkel worden verkocht.

“Ik zag dat het stenen gewelf ook bewaard is gebleven.”

Ja, dat was een mooie ontdekking tijdens de werken, want het was afgedekt en je zag het niet.

We hebben het blootgelegd, gezandstraald en ervoor gekozen het midden in de winkel zichtbaar te laten en het plafond eromheen aan te passen. Dat werkt goed, want het leidt naar de messenkelder erachter, die uitsluitend aan de verkoop van messen is gewijd.

Waarom Archireport en geen andere tool?

We kozen Archireport voor het gebruiksgemak, de interface en ook het team. Toen we het in gebruik namen, hadden we opmaakproblemen. We vroegen het team ons te helpen ze op te lossen, en dat gebeurde snel en eenvoudig. Dus zijn we trouw gebleven, en we zijn tevreden.

De functie waar u niet zonder kunt?

Dat is de app voor werfopvolging zelf, waarmee we onze tijd op de werf optimaliseren en een verslag maken op drie vlakken: foto’s, locatie op het plan en geschreven notities. Ze bespaart ons 80% van onze tijd.

We maken 80% van het werfverslag op de werf. Wanneer we de werf verlaten, hebben we al een heel stevige basis en een archief. We kunnen terugkeren naar de foto’s die we tijdens de werken hebben genomen, iets waar we bij een klassieke werfopvolging niet altijd aan denken.

En hoe werkte u vroeger?

Het bureau bestaat 10 jaar, en we werken al 8 jaar met jullie. Daarvoor hadden we minder middelen om in dit soort software te investeren, dus gebruikten we standaard Word en Excel, met het idee om later naar een dergelijke oplossing over te stappen.

Wat zijn de dagelijkse voordelen voor uw bureau?

De voordelen zijn wat ik net vermeldde. Voor mij is een van de belangrijkste voordelen de tijdwinst, en ook de standaardisering voor mijn projectleiders, zodat iedereen de tool op dezelfde manier gebruikt. We maken altijd een werfverslag dat deze stappen volgt: foto’s, locatie van de opmerking op het plan, toewijzing aan een perceel en een eerste versie van het geschreven verslag.

Daarna kunnen we terug naar kantoor en het geschreven deel en het voorbereidende werk van op de werf vervolledigen. Het maakt ons efficiënter, duidelijker en geeft meer zicht aan bouwheren die er niet noodzakelijk bij zijn. We hebben werven opgevolgd waarbij de bouwheer bijvoorbeeld in het buitenland zat, en dit soort werfverslag hielp ons beter met hem te communiceren.