Cómo Human Architect ahorra el 80 % del tiempo en el seguimiento de obra

Somos la agencia Human Architect, en el distrito 1 de Lyon. Somos 8 en total: 2 socios y el resto del equipo.

Trabajamos en proyectos de todas las escalas, desde tiendas hasta edificios de viviendas. También hacemos equipamientos públicos, ayuntamientos y guarderías. Pero nuestro eje principal son los edificios con materiales de origen biológico y geológico, con un enfoque ecorresponsable y respetuoso con el medio ambiente.

Siempre intentamos trabajar con estructuras de madera y materiales locales. Ese enfoque es el hilo conductor de nuestros proyectos.

¿Nos hablas un poco de esta tienda?

Estamos en la tienda Les Garçons en Cuisine. La idea era gestionar la cantidad de productos expuestos y convertirla en una ventaja, manteniendo la identidad de la tienda, que se basa en productos de calidad y duraderos.

Eso también guió la elección de un material en bruto como el abeto, que se tiñó y para el que probamos distintos tonos para combinarlo sobre todo con el acero inoxidable.

El techo responde a las estanterías que acogen la profusión de utensilios de cocina en los laterales. Se convierte en techo y baja para guiar a los clientes hacia dos zonas de la tienda, una a la derecha y otra a la izquierda.

No se ve, pero debajo hay una cocina con placa. La idea es hacer demostraciones de los productos que se venden en la tienda.

«Me he fijado en la bóveda de piedra que también se ha conservado.»

Sí, fue un gran descubrimiento durante las obras, porque estaba tapada y no se veía.

La dejamos a la vista, la limpiamos con chorro de arena y decidimos mantenerla visible en medio de la tienda y adaptar el techo alrededor. Funciona bien porque da paso a la bodega de cuchillos del fondo, dedicada exclusivamente a la venta de cuchillos.

¿Por qué Archireport y no otra herramienta?

Elegimos Archireport por su facilidad de uso, su interfaz y también por el equipo. Al principio tuvimos problemas de maquetación. Pedimos ayuda al equipo y los resolvieron rápido y de forma sencilla. Así que seguimos fieles y estamos contentos.

¿La función sin la que no podrías trabajar?

Es la propia aplicación de seguimiento de obra, que nos permite optimizar el tiempo en la obra y elaborar un informe en tres frentes: fotos, ubicación en el plano y notas escritas. Nos ahorra el 80 % del tiempo.

Hacemos el 80 % del informe en la obra. Al salir de la obra ya tenemos una base muy sólida y un archivo. Podemos volver a las fotos que hicimos durante los trabajos, algo que no siempre se nos ocurre hacer con un seguimiento tradicional.

¿Y cómo trabajaban antes?

La agencia tiene 10 años y llevamos 8 usando Archireport. Antes teníamos menos dinero para invertir en este tipo de software, así que usábamos Word y Excel estándar, con la idea de pasar a una solución así.

¿Qué ventajas tiene en el día a día de tu agencia?

Las ventajas son las que he mencionado antes. Para mí, una de las principales es el tiempo ahorrado, y también la estandarización para mis jefes de proyecto, para que todos usen la herramienta igual. Siempre elaboramos un informe que sigue estos pasos: fotos, ubicación de la observación en el plano, asignación a un lote y un primer borrador del informe escrito.

Después podemos volver a la oficina y completar la parte escrita y el trabajo de base que hicimos en la obra. Nos hace más eficaces, más claros y da más visibilidad a los clientes que no están necesariamente presentes. Hemos seguido obras en las que el cliente estaba en el extranjero, por ejemplo, y este tipo de informe nos ayudó a comunicarnos mejor con él.