Comment Human Architect gagne 80% de temps sur ses suivis de chantier

Nous, c'est l'agence Human Architect. On est basé à Lyon 1er. On est 8 collaborateurs à travailler, 2 associés et 8 collaborateurs en tout.

On travaille sur des projets de tout type d'échelle, de la boutique à des logements collectifs. On fait des équipements publics, des mairies, des crèches. Notre axe de travail principal, c'est quand même les bâtiments bio et géosourcés, une démarche éco-responsable et plutôt écologique.

On essaie systématiquement de travailler sur des dessins de charpente, des mises en oeuvre de matériaux locaux. On essaie d'avoir cette démarche qui est notre fil rouge de démarche dans les projets.

Tu peux nous parler un peu de cette boutique ?

On est dans la boutique des Garçons en Cuisine. L'idée de cette boutique, c'était d'arriver à gérer le nombre de produits présentés et en faire un atout, tout en gardant l'identité du magasin, qui était cette idée d'être sur des produits de grande qualité et de grande durabilité.

C’est aussi ça qui a guidé le choix d’un matériau comme ça brut, l’épicéa, qui a été teinté et sur lequel on fait des recherches de teintes pour les coordonner avec l’inox notamment.

Le plafond, c'est la réponse des étagères qui permettent d'accueillir toute la profusion d'ustensiles de cuisine en périphérie, qui se retourne en plafond, qui vient descendre pour guider l'utilisateur sur deux parties du magasin, une zone droite et une zone gauche ici.

On ne le voit pas, mais dessous, il y a une cuisine et une plaque de cuisson. L'idée, c'est de faire des démonstrations des produits qui sont vendus dans ce magasin.

“Je voyais la voute en pierre qui est conservée aussi”

Oui, là c'était une belle découverte en cours de chantier, parce que c'était recouvert, on ne la voyait pas.

On l'a mise à nu, sablée, et on a choisi de la laisser apparente au milieu de la boutique et d'adapter le plafond autour d’elle. C'est bien parce que ça introduit la cave à couteaux qui est derrière. On va retrouver exclusivement la vente de couteaux.

Pourquoi Archireport et pas un autre ?

On a fait le choix d’Archireport pour la simplicité d'utilisation, pour l'interface, pour aussi l'équipe. Au départ, quand on s'est mis en place, on avait des problèmes de mise en page. On avait fait appel à l'équipe pour arriver à résoudre ce problème de mise en page, qui avait été résolu rapidement et simplement. Du coup, on est fidèles, on est contents.

La fonctionnalité dont vous ne pourriez plus vous passer ?

C'est l'application de suivi de chantier qui nous permet, sur le chantier, d'arriver à optimiser notre temps globalement et à faire un rapport en trois cibles, photos, positionnement sur plan et écrit. Ça nous fait gagner 80% du temps.

On fait 80% du compte rendu sur le chantier. Quand on part du chantier, on a déjà une très bonne base et une archive. On peut revenir sur les photos qu'on a prises en cours de chantier, chose qu'on ne pense pas systématiquement à faire quand on fait du suivi de chantier classique.

Et avant vous faisiez comment ?

L'agence a 10 ans, on est chez vous depuis 8 ans. Avant, on avait moins de sous pour investir dans ce type de logiciel, donc on faisait Word, Excel classique. Avec cette idée, qu’on irait vers ce type de solution.

Quels sont les avantages au quotidien pour votre agence ?

Les avantages, c'est ce que je disais tout à l'heure. Pour moi, un des principaux avantages, c'est le gain de temps, et aussi la systématisation pour mes chargés de projet, pour arriver à utiliser l'outil de la même manière. On fait toujours un compte rendu qui va prendre ces trois étapes, c'est-à-dire photos, positionnement sur plan de la remarque, attribution à un lot et amorce de compte rendu écrit.

Ça nous permet, derrière, de revenir en agence, de compléter l'écrit et la base qu'on a prise sur le chantier. Ça nous permet un gain d'efficacité, gain de clarté et gain de visibilité pour des clients qui ne sont pas forcément là. C'est-à-dire qu'on a aussi suivi des chantiers où le client était à l'étranger, par exemple, et ce mode de compte rendu, ça nous a permis de mieux communiquer avec notre client.