LB Architecte: van Word en een notitieblok naar Archireport

De beste praktijkverhalen gaan niet over software. Ze gaan over een dagelijkse routine die verandert. Het verhaal van het bureau LB Architecte is er zo een.

Oprichtster Laurène Baratte beheerde haar werfverslagen vroeger in Word. Een project voor een woning aan zee deed haar overstappen naar Archireport. Dit is haar verhaal.

Het bureau LB Architecte

LB Architecte werd opgericht met het doel te werken aan projecten die verankerd zijn in hun omgeving, respect hebben voor hun geschiedenis en aangepast zijn aan de noden van de bewoners.

Laurène Baratte werkt vooral voor particuliere bouwheren. Haar werk gaat van interieurontwerp tot de bouw van vrijstaande woningen. Ze helpt haar klanten ook vooraf, bij de keuze van materialen en meubilair en bij de aankopen.

In de praktijk is het een klein bureau, dicht bij zijn klanten, waar de architecte haar werven zelf opvolgt. De opvolging wordt niet uitbesteed; ze maakt deel uit van de dienstverlening.

Voor Archireport: Word en een notitieblok

Zoals veel architecten deed Laurène haar opvolging met de hand, zonder digitale tool. Notities op de werf, foto’s op de smartphone, en daarna een werfverslag in Word na de werfvergaderingen.

Die methode werkt, maar ze kost veel tijd. In de praktijk moet u uw notities overlopen, de juiste foto’s terugvinden, ze een voor een invoegen en daarna de opmaak doen. Zo wordt een bezoek een lange sessie op kantoor.

Het risico beperkt zich niet tot tijdverlies. Een verkeerd geklasseerde foto of een vergeten opmerking, en het verslag wordt minder betrouwbaar.

Het project dat alles in gang zette: een woning aan zee in Bretagne

Het keerpunt kwam met een veeleisend project: een woning aan zee, op een driehoekig perceel, met een open zicht en licht dat door het huis stroomt.

De omgeving bracht een extra beperking mee. De streek wordt gedomineerd door traditionele Bretoense kustarchitectuur. De woning moest er harmonieus in passen en tegelijk een open, warme leefruimte bieden.

In de praktijk vermenigvuldigt dit soort project de aandachtspunten: afwerkingen, materialen, technische details, voortdurende dialoog met de vaklui. De opvolging moest feilloos zijn.

Hoe Archireport op dit project werd gebruikt

Op deze werf stapte Laurène voor haar opvolging over naar Archireport. De logica veranderde vanaf het eerste bezoek.

Met Notities & foto’s wordt elke vaststelling op de werf aangemaakt, met een foto en een positie op het plan. Geen avondlijk sorteren in de galerij meer. Dankzij de opmerkingen die op de werf zijn aangemaakt, genereert de app daarna een nette pdf, klaar om met één tik naar de vaklui en de bouwheer te sturen.

In de praktijk verlaat de architecte de werf met haar verslag klaar. De opmerkingen zijn gelokaliseerd, geïllustreerd en toegewezen. Het document is duidelijk voor iedereen.

De concrete voordelen

Het eerste voordeel is tijd. Het werfverslag wordt niet meer op kantoor geschreven, maar op de werf afgewerkt. De administratieve avond verdwijnt.

Het tweede is de kwaliteit van de verslagen. Foto’s met locatie, een consistente opmaak, een leesbaar document: de bouwheer begrijpt waar zijn project staat. Op de werf weten de vaklui precies wat ze moeten rechtzetten en wordt de bouwheer gerustgesteld door een professionele opvolging.

Het derde is gemoedsrust. Alles wordt vastgelegd, gedateerd en bewaard. Duikt er enkele weken later een vraag op, dan vindt u de informatie in enkele seconden terug. Zelfs maanden of jaren na het einde van de werken, bijvoorbeeld bij een claim op basis van de tienjarige aansprakelijkheid in Frankrijk, is alles methodisch geklasseerd.

Wat er in het dagelijkse werk van het bureau veranderd is

Sinds de overstap naar Archireport is de opvolging geen karwei meer dat wordt uitgesteld. Ze wordt vlot opgebouwd tijdens het bezoek.

Het bureau wint tijd op elke werf, of het nu om een project van interieurarchitectuur of om nieuwbouw gaat. In de praktijk gaat de herwonnen tijd naar wat telt: ontwerp, de relatie met de klanten of gewoon tijd voor zichzelf.

Het advies van Laurène aan architecten die twijfelen

Veel architecten twijfelen nog, uit gewoonte of uit angst om hun methodes te veranderen. De ervaring van LB Architecte komt neer op één eenvoudig idee: begin met één werf.

Eén bezoek volstaat vaak om het verschil te meten. De tijdwinst bij het eerste werfverslag spreekt voor zich.

“Er is één tool in Archireport die echt goed is: de planning. Daarmee weet ik elke week waar ik sta. De aannemer weet waar hij staat en kan zijn werk plannen, en het stelt mijn klant gerust dat de werf vlot verloopt. Met Archireport krijgen de klanten een werfverslag zodra de vergadering voorbij is, en dat stelt hen meestal gerust. Een andere heel handige tool is ar.live. Elke week laad ik foto’s op, zodat de klant de vordering van de werken kan volgen en de architect en de aannemers zien wat er gebeurd is en een historiek van de werf hebben. Dat kan heel nuttig zijn als er een vraag opduikt over iets wat eerder werd vastgesteld.”

Probeer Archireport op uw eigen werven

Doe dezelfde test als LB Architecte. U kunt Archireport 30 dagen gratis proberen, zonder verbintenis. Neem één werf, één bezoek, en zie de tijdwinst vanaf het eerste verslag.

Meer over het bureau vindt u op de website van LB Architecte (lb-architecte.fr, in het Frans).