Agence LB Architecte : de Word et du bloc-notes à Archireport

Les meilleures études de cas ne parlent pas d'un logiciel. Elles parlent d'un quotidien qui change. Celle de l'agence LB Architecte en fait partie.

Sa fondatrice, Laurène Baratte, gérait ses comptes rendus de suivi de chantier sur Word. Un projet de maison en bord de mer a fait basculer ses habitudes vers Archireport. Voici son retour d'expérience.

L'agence LB Architecte

LB Architecte a été fondée avec la volonté de travailler sur des projets ancrés dans leur territoire, respectueux de leur histoire et adaptés aux besoins de ceux qui les vivent.

Laurène Baratte travaille surtout avec une clientèle privée. Son champ va de l'aménagement d'intérieur à la construction de maison individuelle. Elle assiste aussi ses clients en amont : choix de matériaux, du mobilier et achats.

Sur le terrain, ça donne une agence à taille humaine, proche de ses clients, où l'architecte suit elle-même ses chantiers. Le suivi n'est pas délégué, il fait donc partie du service.

Avant Archireport : Word et le bloc-notes

Comme beaucoup d'architectes, Laurène gérait son suivi sans outil numérique, à la main. Des notes prises sur place, des photos sur le téléphone, puis un compte rendu rédigé sur Word au retour des réunions de chantier.

Cette méthode fonctionne, mais elle coûte cher en temps. Concrètement, il faut reprendre ses notes, retrouver les bonnes photos, les insérer une par une, puis mettre en page. Une visite se prolonge ainsi par une longue session au bureau.

Le risque ne se limite pas au temps perdu. Une photo mal classée, une remarque oubliée, et le rapport perd en fiabilité.

Le projet déclencheur : une maison en bord de mer en Bretagne

Le déclic est venu d'un chantier exigeant. Une maison à construire en bord de mer, sur une parcelle triangulaire, avec une vue dégagée et une lumière traversante.

Le contexte ajoutait une contrainte. L'environnement est dominé par l'architecture balnéaire bretonne traditionnelle. Il fallait insérer la maison de façon harmonieuse, tout en créant un lieu de vie ouvert et chaleureux.

En pratique, ce type de projet multiplie les points de vigilance : finitions, matériaux, détails techniques, dialogue constant avec les artisans. Le suivi devait donc être irréprochable.

Comment Archireport a été utilisé sur ce projet

Sur ce chantier, Laurène a basculé son suivi sur Archireport. La logique a changé dès la première visite.

Avec Notes & photos, chaque remarque se crée sur place, avec une photo et une position sur le plan. Plus besoin de trier la galerie le soir venu. Grâce aux remarques créées sur le terrain, l’application génère ensuite un PDF propre, prêt à être envoyé aux artisans et au client en un clic.

Concrètement, l'architecte quitte le chantier en ayant terminé son rapport. Les remarques sont localisées, illustrées et attribuées. Le document est clair pour tout le monde.

Les bénéfices concrets

Le premier bénéfice est le temps. Le compte rendu ne se rédige plus au bureau ; il se finalise sur place. La soirée administrative disparaît.

Le deuxième est la qualité des rapports. Des photos localisées, une mise en page constante, un document lisible : le client comprend où en est son chantier. Sur le terrain, les artisans savent exactement quoi reprendre et le client est rassuré par un suivi pro.

Le troisième est la sérénité. Tout est tracé, daté, conservé. En cas de question plusieurs semaines après, l'information est retrouvée en quelques secondes. Même des mois ou des années après la fin du chantier, pour faire marcher la garantie décennale par exemple, tout est classé méthodologiquement.

Ce qui a changé dans le quotidien de l'agence

Depuis l'adoption d'Archireport, le suivi n'est plus une corvée reportée à plus tard. Il se construit de façon fluide pendant la visite.

L'agence gagne du temps sur chaque chantier, qu'il s'agisse d'un projet d'architecture d'intérieur ou d'une construction neuve. En pratique, ce temps récupéré retourne là où il compte : la conception, la relation client ou tout simplement du temps pour soi !

Le conseil de Laurène aux architectes qui hésitent

Beaucoup d'architectes hésitent encore, par habitude ou par crainte de changer leurs méthodes. Le retour de LB Architecte tient en une idée simple : commencez par un seul chantier.

Une visite suffit souvent à mesurer la différence. Le temps gagné sur le premier compte rendu parle de lui-même.

”Il y a un outil qui est très bien dans Archireport, c’est le planning. ça me permet de savoir, chaque semaine où j’en suis. ça permet à l’entreprise de savoir où elle en est et également d’anticiper ses interventions et à mon client d’être rassuré sur le bon déroulement du chantier.”Avec Archireport les clients reçoivent un compte rendu de chantier dès la réunion terminée. C’est quelque chose qui a tendance à les rassurer. Il ya également un outil qui est très pratique c’est Archireport Live. Chaque semaine je mets en ligne des photos, ça permet au client de suivre l’avancement du chantier, ça permet également à l’architecte et aux entreprises de savoir ce qui s’est passé, d’avoir un historique de chantier.  de savoir ce qui s’est passé, ce qui peut être très utilise en cas de question sur un point vu antérieurement”

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Plus d'informations sur l'agence sur le site de LB Architecte (lb-architecte.fr).