Werfopvolging voor interieurarchitecten

Tussen de goedkeuring van een interieurontwerp en de echte oplevering ligt vaak een hele wereld: de werf, met aannemers om te coördineren, praktische tegenvallers en werfverslagen om na elk bezoek op te maken. Software zoals SketchUp of AutoCAD helpt u uw projecten te ontwerpen en te visualiseren, maar is niet gemaakt om de werf op te volgen zodra de werken starten. Daar komt Archireport in beeld.

Van ontwerp tot oplevering: een ander vak

Interieurarchitecten bewegen tussen twee werelden. Vooraf ontwerpen ze: indelingsplannen, 3D-modellen, keuze van materialen, sferen en moodboards, vaak gemaakt met ontwerptools zoals AutoCAD, SketchUp of gespecialiseerde software voor interieurontwerp. Zodra het ontwerp goedgekeurd is en de offerte ondertekend, begint een andere fase: aannemers coördineren, de vordering opvolgen en controleren of wat ontworpen is overeenkomt met wat gebouwd wordt.

Die tweede fase is tijdrovend en heel anders dan de eerste: u moet regelmatig werfvergaderingen houden, vastleggen wat gedaan is, afwijkingen of nodige aanpassingen melden en daarna een duidelijk werfverslag naar de aannemers en de klant sturen. Veel interieurarchitecten doen dat werk nog in Word of per e-mail, met eindeloos heen-en-weer en meer kans dat er iets ontsnapt.

Wat Archireport concreet biedt

Archireport neemt het over precies waar ontwerpsoftware stopt: op de werf, tijdens het werfbezoek. Met de app brengt u alles wat met een project te maken heeft op één plek samen: plannen, offertes, contactgegevens van aannemers en klanten, foto’s, leverancierscatalogi in pdf. Alles staat centraal in de app, zodat u niet meer naar informatie hoeft te zoeken wanneer u ze nodig hebt.

Tijdens uw bezoek legt u uw opmerkingen rechtstreeks vast op uw tablet of smartphone: aanduidingen, schetsen, foto’s en de precieze locatie van elke opmerking. U deelt uw werf op in percelen en subpercelen om elk vakgebied apart op te volgen (schilderwerken, schrijnwerk, elektriciteit, afwerking…) en wijst elke opmerking toe aan de betrokken aannemer.

Na het bezoek wordt uw werfverslag automatisch gegenereerd, met de opmerkingen gesorteerd per perceel, geannoteerde foto’s, plannen en de opvolging van de vordering. Het is klaar om rechtstreeks vanuit de app naar uw aannemers en uw klant te sturen, zonder via uw mailbox te gaan.

Functies die u tijd besparen

Archireport heeft heel wat functies om uw dagelijkse werk te vergemakkelijken:

• Een gecentraliseerd project: plannen, offertes, documenten en uitwisselingen met elke aannemer op één plek.
• Visuele werfverslagen, voor een klant die de bouwtaal niet kent makkelijker te begrijpen dan een dichte tekst.
• Herbruikbare controlepunten van het ene project naar het andere, om uw bezoeken te standaardiseren zonder van nul te beginnen.
• Opvolging per perceel en subperceel, voor een duidelijk zicht op elke post, ook bij een complex project.
• Gebruik op kantoor en op de werf, met onmiddellijke synchronisatie tussen uw tablet en uw computer.

Een app die u snel onder de knie hebt

Archireport is ontworpen om snel aan de slag te kunnen, zonder opleiding. De app is intuïtief en eenvoudig te gebruiken, op uw pc, smartphone of tablet. Met spraakinvoer dicteert u uw opmerkingen op de werf om tijd te winnen.

Waarom kiezen voor Archireport

Anders dan een algemene ontwerptool is Archireport specifiek ontworpen voor de fase van de werfopvolging van architecten, interieurinrichters en interieurarchitecten. De app begeleidt u in elke fase van de werken, van de eerste ontmoeting met uw klant tot de oplevering van het project.

De app is beschikbaar op iPad, iPhone en in webbrowsers, met een gratis proefperiode van 30 dagen zonder kredietkaart. Veel interieurarchitecten en interieurinrichters gebruiken ze al om hun werfverslagen in Word te vervangen en bij elk project kostbare tijd te winnen.

Bekijk de videogetuigenis van Aurélie Vérité, interieurarchitecte in Rennes (in het Frans).