Werfopvolging voor werfleiders

De werfleider is de schakel tussen de beslissingen die hogerop worden genomen en de realiteit op het terrein. Hij staat elke dag op de werf, coördineert de ploegen, controleert de vordering, meldt problemen en bereidt de oplevering voor. Voor die praktische rol is de ideale app er een die even snel werkt als een notitieboekje, zonder in te boeten aan de nauwgezetheid van een gestructureerd verslag.

Een beroep dat draait om voortdurende aanwezigheid op de werf

Anders dan de projectleider, die meerdere werven overziet, staat de werfleider voltijds op één werf. Zijn rol is ervoor te zorgen dat de werken volgens de planning vorderen, dat de ploegen hebben wat ze nodig hebben en dat elk gebrek wordt opgemerkt voor het een groter probleem wordt.

Omdat hij voortdurend op de werf staat, is de overstap naar klassieke kantoortools aan het einde van de dag des te zwaarder: handgeschreven notities overlopen, de juiste foto’s op zijn smartphone zoeken, ze in een Word-verslag of een Excel-bestand plakken. Veel werfleiders beperken dat werk uit tijdgebrek tot het strikte minimum, met het risico de traceerbaarheid te verliezen op punten die later belangrijk kunnen blijken.

Wat een goede werf-app moet doen

Een goede werf-app moet het werk van de werfleider vergemakkelijken. De interface moet vooral intuïtief en snel te gebruiken zijn op een smartphone, in werfomstandigheden die soms verre van comfortabel zijn: de handen vol, een wisselend netwerk, druk om het bezoek vlot te laten verlopen. Geavanceerde functies zijn nutteloos als ze meer tijd vragen dan een papieren notitieboekje.

Archireport is precies voor die context ontworpen: een mobiele app waarmee u in enkele seconden een opmerking noteert, dicteert, fotografeert en lokaliseert, en daarna uw werfronde voortzet.

Wat Archireport dagelijks voor u doet

Met Archireport wordt elke vaststelling tijdens uw werfronde (de vordering van een perceel, een punt om aan een ploeg door te geven, een opgemerkt gebrek) rechtstreeks op uw tablet of smartphone gedocumenteerd: foto, gesproken of geschreven notitie, locatie op het plan. U hebt geen netwerk nodig om uw opmerkingen vast te leggen; alles synchroniseert zodra er verbinding is.

Met de app kunt u onder meer:

• De vordering van de werf dag na dag opvolgen, met een volledige historiek die u op elk moment kunt raadplegen.
• Uw bezoekverslag automatisch genereren, zonder opmaakwerk ’s avonds.
• Uw werfplanning organiseren op basis van de werkelijke vordering op het terrein.
• De oplevering voorbereiden, met een gestructureerde opvolging van de opmerkingen tot ze weggewerkt zijn.
• In team werken met de projectleider of de projectbegeleider, elk met een actueel zicht op de werf.

Een interface gemaakt voor de werf, niet voor het kantoor

Archireport is opgebouwd rond de manier waarop een werf werkt: percelen, aannemers, plannen, opmerkingen. Anders dan algemene tools zoals Excel of Google Sheets, die vaak bij gebrek aan beter worden gebruikt, hoeft u geen kantoortool “om te bouwen” voor een werfgebruik waarvoor hij nooit bedoeld was.

Waarom kiezen voor Archireport

Archireport maakt van elke werfronde een gestructureerd verslag, zonder dat u er thuis nog extra tijd aan moet besteden. Voor een werfleider die het grootste deel van de dag op de werf doorbrengt, is de app beschikbaar op smartphone, tablet en het web, en werkt ze zonder internetverbinding. Archireport biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat u alle functies op een echte werf kunt testen.