Werfopvolging voor HSE-verantwoordelijken

De functieomschrijving van een HSE-verantwoordelijke past in één zin: ervoor zorgen dat de onderneming haar verplichtingen inzake gezondheid, veiligheid en milieu nakomt, en beroepsrisico’s voorkomen voor ze tot arbeidsongevallen of beroepsziekten leiden. In de praktijk betekent dat regelmatige inspecties op het terrein, elke tekortkoming snel kunnen inschatten en duidelijk communiceren welke corrigerende maatregelen nodig zijn. Een slecht aangepaste tool vertraagt elk van die stappen.

De dagelijkse praktijk van een HSE-verantwoordelijke

Een HSE-verantwoordelijke brengt een groot deel van zijn tijd door op het terrein, waar hij concrete punten controleert: het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen, de netheid van de werkzones, de conformiteit van de installaties, het afvalbeheer, de naleving van de veiligheidsinstructies. Of hij nu werkt voor een bouwbedrijf, een industriële site of een bouwheer: elk bezoek levert opmerkingen op die daarna moeten worden ingedeeld, geprioriteerd en doorgegeven aan de betrokken teams.

De klassieke moeilijkheid is de kloof tussen de vaststelling op het terrein en de uitwerking ervan. Wie zijn opmerkingen in een notitieboekje of een algemeen bestand noteert en ze op kantoor opnieuw in een gestructureerd verslag typt, vertraagt de meldingen. Die vertraging kan helaas oplopen tot meerdere dagen, voor zaken die een onmiddellijke reactie vragen.

Een doeltreffend HSE-beleid staat of valt met de juiste tools

Een doeltreffend en degelijk HSE-beleid steunt op software die op het terrein werkt: ze centraliseert de informatie, volgt de acties op, maakt de controles traceerbaar en vergemakkelijkt de communicatie tussen alle betrokkenen. In dat kader is Archireport een echt stuurinstrument voor de HSE-verantwoordelijke: u voert uw controles en bezoeken rechtstreeks op het terrein uit, documenteert de opmerkingen, volgt de corrigerende maatregelen op en houdt een betrouwbare historiek van alle interventies bij.

Archireport heeft een aparte module ontwikkeld die precies aan die behoefte beantwoordt: het QHSE-werfverslag.

Wat de HSE-module van Archireport u biedt

Met de HSE-module van Archireport lokaliseert u elke opmerking rechtstreeks op het plan van de site, met genummerde punten. Zo vindt u ze op het terrein gemakkelijk terug bij de opvolging van de corrigerende maatregelen. Met herbruikbare checklists overloopt u bij elk bezoek uw vaste controlepunten, zonder er een te vergeten.

Een bijzonder nuttige functie voor een HSE-verantwoordelijke is de voor-en-nafoto. Daarmee toont u een vastgesteld probleem en daarna de oplossing ervan, zodat u eenvoudig kunt aantonen (aan de directie, een klant of een externe auditor) dat een corrigerende maatregel echt is uitgevoerd en niet alleen gemeld.

Elke opmerking die u tijdens uw bezoek noteert, wordt op twee criteria ingedeeld: de aard (gezondheid, veiligheid of milieu) en de ernst (laag, gemiddeld of hoog). Dankzij die dubbele indeling kan de hele organisatie de corrigerende maatregelen in één oogopslag prioriteren op basis van het verslag, in plaats van elke opmerking in detail te moeten lezen om de urgentie in te schatten.

De concrete voordelen voor uw organisatie

• Snellere communicatie over risico’s, dankzij verslagen die rechtstreeks op het terrein worden gegenereerd.
• Duidelijke prioriteiten, met de ernst van elke opmerking zichtbaar.
• Gedocumenteerd bewijs van de corrigerende maatregelen, handig bij een audit of controle.
• Tijdwinst bij het schrijven, omdat het verslag tijdens het bezoek ontstaat in plaats van achteraf.

Waarom Archireport kiezen voor uw HSE-aanpak

De HSE-module van Archireport steunt op dezelfde basis als de rest van de app: snel notities nemen op het terrein, automatisch verslagen genereren en volledige toegang op mobiel en op de computer.
Voor een HSE-verantwoordelijke of preventieadviseur die de beroepsrisico’s op meerdere sites of werven moet voorkomen, is het een concrete manier om een wettelijke verplichting om te zetten in een proces dat echt wordt opgevolgd, zonder er elke week uren aan opmaak aan te besteden. Wilt u de module aan het werk zien? Plan een demo met een van onze experts.