Ordre de service

En cours de chantier, des décisions s'imposent en permanence : démarrer un lot, exécuter des travaux supplémentaires, modifier une prestation, arrêter puis reprendre les travaux. L'ordre de service est l'instruction écrite qui formalise chacune de ces décisions.

Le problème, c'est quand elles restent verbales. Personne ne sait plus ce qui a été décidé, par qui, ni quand. Résultat : des contestations, des litiges, et des responsabilités difficiles à établir.

Pour le maître d'œuvre et le conducteur de travaux, l'ordre de service écrit est la trace qui sécurise chaque décision.

Le module Ordres de service vous permet de formaliser toutes les décisions prises entre les intervenants. Chaque ordre se crée et se diffuse directement depuis Archireport, ce qui garantit une traçabilité complète et une validation claire des actions à entreprendre.

Plusieurs types sont déjà pré-configurés : marché de travaux, exécution de travaux supplémentaires, modification technique, mise en conformité, arrêt des travaux, reprise des travaux. Un format « Autre » vous permet aussi de personnaliser un ordre de service spécifique.

Sur le terrain, chaque décision est tracée, datée et diffusée à la bonne personne, au lieu d'un accord oral impossible à prouver ensuite.

Activez le module depuis le Modules Manager. Ajoutez-le ensuite à un projet existant ou à un nouveau projet depuis ses préférences. Le module apparaît alors dans le menu de votre projet.