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17 marzo 2017

Primi passi con Archireport Web

Primi passi con Archireport iPad
Qui troverà le informazioni essenziali per iniziare bene con ArchiReport. Preferisce discuterne con uno dei nostri formatori? Siamo disponibili a formarla in diretta. Sarà davanti al suo computer e vedrà l’applicazione ArchiReport utilizzata da uno dei nostri formatori. Potrà porre tutte le domande al formatore.

Preferenze dell’account

 

Per cominciare bene con ArchiReport, le consigliamo di cominciare col compilare le informazioni dell’account. Cliccare sull’icona  in alto a destra sullo schermo e inserire le informazioni richieste (cognome, nome, recapiti).

In seguito potrà aggiungere il logo della sua società. Questo logo apparirà nell’intestazione di tutti i report di cantiere. Lo può scaricare o trascinare dal computer.

 

Parametraggio dei progetti

Una volta aggiornate le preferenze dell’account potrà creare il suo primo progetto. Cliccare su “Aggiungere un progetto” e compliare le informazioni relative al progetto. In seguito sarà possibile aggiungere i partecipanti, i lavori e i documenti del progetto. Iniziamo con i partecipanti. Si possono aggiungere a mano cliccando su “Aggiungere un partecipante”.

Si possono anche importare da una lista di contatti cliccando su “Import contacts Vcard”. I partecipanti saranno salvati in un elenco che sarà disponibile in tutti i progetti. In seguito, si potranno creare i diversi lavori del progetto associando i partecipanti. Cliccare su “Aggiungere un lavoro” e inserire i partecipanti.

Per abbinare uno o più partecipanti, cliccare su “Gestire i partecipanti” e selezionare i partecipanti da inserire. Infine, si possono conservare tutti i documenti di cui si avrà bisogno durante la realizzazione del progetto. Creare nuove cartelle e classificare i documenti o aggiungere semplicemente tutti i documenti del progetto (licenza edilizia, piante, CCAG, ispezione dei luoghi).

Prima visita del cantiere

Inizi con il creare la visita del cantiere. In seguito si potrà gestire la presenza dei partecipanti. Cliccare sui partecipanti che devono essere presenti e indicare nella tabella se sono presenti, assenti, assenti giustificati e/o convocati alla prossima riunione.

Per realizzare al meglio la visita del cantiere, selezionare in seguito i lavori e le piante interessate dalla visita.

 

Redigere e modificare le osservazioni.

ArchiReport si adatta alla metodologia di lavoro di tutti i suoi utenti permettendo loro di redigere le osservazioni per lavoro, per partecipante o per pianta/progetto. Si può scegliere il metodo che si preferisce. Cliccare su “Aggiungere osservazione” e redigere l’osservazione. In seguito si ha una vasta gamma di strumenti per rendere l’osservazione più visiva (foto, schizzi, check-list, documenti…).

Infine si può associare l’osservazione a un partecipante o un lavoro se non è stato già fatto. Cliccare su “attribuire a un lavoro” o “attribuire a un partecipante” e selezionare il partecipante o i lavori interessati.

Creazione e invio del report

Al termine della visita, si può quindi inviare il report del cantiere. Cliccare su “Creare il report” e controllare il report prima dell’invio. Scegliere gli elementi che si vogliono far apparire nel report con le opzioni che si trovano nel menu a sinistra. Se preferisce far rileggere il report, ha la possibilità di condividere il progetto con la sua assistente, per esempio. Una volta inviato il report, si possono controllare le letture di quest’ultimo dal computer nei messaggi inviati.