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Résultats (37)
Je souhaite sauvegarder les photos et dessins sur mon iPad
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Vous avez besoin de garder les photos et dessins fait avec ArchiReport sur votre iPad ? Voici la procédure à suivre :

Allez dans les préférences sur la page d'accueil en haut à gauche
Appuyez ensuite sur "Préférences de l'application"
Sélectionnez "Sauvegarder les photos dans la galerie iPad" et "Sauvegarder les dessins dans la galerie iPad"

Je voudrais faire apparaître les anciennes remarques
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Vous souhaitez faire apparaître les anciennes remarques d'une visite de chantier dans le nouveau rapport ? Suivez les étapes ci-dessous :
 

1 - Tout d'abord, générez votre rapport comme vous avez l'habitude de le faire.

2 - Ensuite, cliquez sur "Editer les propriétés du rapport" en bas à gauche de l'écran.

3 - Enfin, sélectionnez les items que vous souhaitez dans le cinquième onglet "Paramétrage des remarques".

 

Une autre astuce 

Vous pouvez aussi mettre le statut "Garder pour mémoire" à vos remarques, elles apparaîtront ainsi dans tous vos comptes-rendus de chantier.

 

Je souhaite ajouter des points de contrôle à ma remarque
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SPS, HQE, responsable d’audit ou d'expertise, ArchiReport a pensé à vous en vous facilitant la tâche, voici la procédure à suivre pour décomposer votre remarque en plusieurs points de contrôle :
 

1 - Tout d’abord, ajoutez une nouvelle remarque depuis la page d'accueil de votre visite de chantier.

2 - Ensuite, cliquez sur l’outil “Checklist”, dernier bouton de la liste d'outil de droite.

3 - Cliquez sur “Créer un nouvelle checklist”, renommez cette checklist et ajoutez les éléments correspondants.

Votre liste de points de contrôle est récurrente ? Ajoutez-la dans vos favoris et elle sera sauvegardée pour vos prochains comptes-rendus.

Je souhaite ajouter mon logo dans l’en-tête des rapports
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Vous souhaitez ajouter le logo de votre société dans l’en-tête de vos comptes-rendus de chantier, voici la démarche à suivre :
 

1 - Tout d'abord, sur la page d’accueil de l’application, allez dans les “Préférences”.

2 - A la suite des informations concernant le compte utilisateur et des informations du compte, vous pouvez ajouter votre logo en cliquant sur “Ajouter un logo”.

3 - Enfin, sélectionnez votre logo depuis iTunes ou DropBox ou Google Drive etc.

Une fois votre logo téléchargé, il apparaîtra dans tout vos comptes-rendus de chantier automatiquement.

J'ai besoin d'ajouter un onglet administratif dans mes rapports
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ArchiReport est modulable pour tous !
 
Ainsi, si vous souhaitez ajouter un onglet administratif à votre projet, voici l'astuce à suivre :
1 - Commencez par créer un lot nommé “Administratif”, “Généralités” ou autre
2 - Ajoutez des sous-lots correspondants
3 - Déplacez ensuite ce lot en première place de la liste
4 - Émettez des remarques associé à ce lot ou sous-lot
5 - Pour finir, éditez le statut des remarques comme “Garder pour mémoire”

 

Votre lot administratif sera ensuite ajouté à chaque génération de compte-rendu de chantier.

Je souhaite partager mon projet avec un collaborateur
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Vous souhaitez partager votre projet pour que l'un de vos collaborateurs puisse le modifier, voici comment procéder :
1 - Rendez vous sur la page principale de l'application puis cliquez sur "Plus d'options"

2 - Vous verrez apparaitre sur vos projets une option "Partager"

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Je souhaite avoir une facture au nom de mon entreprise
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Pour éditer une facture ArchiReport au nom de votre entreprise vous exempter de la TVA, il faut tout d'abord penser à se désabonner avec votre compte iTunes. Voici la démarche à suivre :
Étape 1 : désabonnement sur iTunes

1 - Démarrez l'application ArchiReport sur votre iPad ou iPhone.

2 - Appuyez sur "Préférences" en haut de la page d'accueil.

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Je souhaite ajouter des documents à mon projet
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Si vous souhaitez ajouter des plans, documents pdf ou des images dans votre projet, voilà la marche à suivre :
1 - Cliquez sur le dossier "Documents" dans votre projet.

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Je souhaite changer l'adresse mail de mon compte ArchiReport
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Pour changer l'adresse mail de votre compte utilisateur, voici la démarche à suivre :
 

1 - Tout d'abord, synchronisez vos données en appuyant sur le bouton “Synchroniser” en haut à droite de la page d'accueil

2 - Déconnectez-vous de ArchiReport dans les "Préférences" de ArchiReport

3 - Avertissez-nous par email lorsque vous êtes déconnecté à contact@archireport.com

4 - Nous modifions l'email en base de données

5 - Enfin, nous vous avertissons quand tout est prêt pour vous reconnecter avec le nouvel email et votre mot de passe

Je n'arrive pas à ajouter de photo depuis l'iPad
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Vous voulez prendre une photo en live mais l'appareil photo de l'iPad ne s'ouvre pas ?
Premièrement, pensez à vérifier que votre version d'ArchiReport est bien à jour.

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Certains élément n’apparaissent pas dans mes comptes-rendus de chantier
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Vous voulez faire apparaître le planning, les signatures ou vos pièces jointes PDF dans vos comptes-rendus de chantier, voici les étapes à suivre :
 

1 - Pour commencer, générez votre compte-rendu de chantier en cliquant sur “Générer le rapport”.

2 - Cliquez ensuite sur “Editer les propriétés du rapport”, en bas à gauche de l'écran.

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J'ai besoin de faire apparaître mes intervenants par lot
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 C'est tout simple !
 

Vous souhaitez faire apparaître une liste des lots avec les intervenants correspondant dans votre compte-rendu. Voici la démarche à suivre :

 

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Je souhaite créer un compte Archireport
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Si vous souhaitez créer un nouveau compte Archireport, deux solutions s'offrent à vous :
1 - Sur le Web :

1 - Cliquez sur ce lien

2 - Cliquez sur "Créer un compte"

3 - Entrez une adresse email et un mot de passe  ( l'adresse email utilisée sera celle affichée sur vos rapports)

4 - Commencez à utiliser Archireport

Sur iPad ou iPhone :

1- Téléchargez Archireport 5 sur l'App Store ou depuis ce lien

2 - Ouvrez l'application puis cliquez sur "Je ne suis pas encore inscrit"

3 - Entrez votre adresse mail puis appuyez sur "Tester Gratuitement"

4 - Validez si vous souhaitez vous abonner à la fin de la période d'essai sinon cliquez sur "Annuler", puis sur "Plus tard".

5 - Commencez à utiliser Archireport

Je souhaite mettre à jour mon plan en gardant mes pastilles
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Pour mettre à jour vos plans tout en gardant la position de vos remarques avec les pastilles, voici la procédure à suivre :
1 - Ajoutez le nouveau plan dans le dossier "Plan" de votre projet. Gardez le même nom et le même format pour le nouveau plan.

2 - Ensuite, l'application vous propose de remplacer le premier plan par le second.

3 - Acceptez de remplacer le plan. Votre plan est ainsi mis à jour et vos pastilles avec.

Je souhaite réordonner mes remarques
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Pour réordonner vos remarques, suivez la démarche suivante :
Vous pouvez réordonner vos remarques depuis l'onglet bleu "Toutes mes remarques".

1 - Tout d'abord, les remarques ne doivent pas être préalablement classées. Pour contrôler si elles le sont déjà, cliquez sur "Classer par" en haut à gauche de l'écran et sélectionnez "Aucun"

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Je souhaite synchroniser mes données
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Si vous souhaitez synchroniser vos données depuis votre iPad ou iPhone afin de les retrouver sur la version web, vous devez cliquer sur le bouton synchroniser sur la page principale de l'application.

Les données entrées sur le web sont automatiquement sauvegardées et vous les retrouverez sur iPad une fois la synchronisation effectuée sur ce dernier.

 

Je souhaite réordonner mes Lots/Sous-Lots
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Vous pouvez réordonner vos remarques depuis le dossier "Lots/Sous-Lots" de votre projet.
1 - Tout d'abord, les lots ne doivent pas être préalablement classées. Pour contrôler si ils le sont déjà, cliquez sur "Classer par" en haut à gauche de l'écran et sélectionnez "Aucun"

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Je voudrais utiliser un compte ArchiReport avec mes collaborateurs
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Oui...mais !
C’est possible mais nous vous conseillons de prendre une licence par utilisateur pour un meilleur suivi. Vous pouvez vous partager les projets en cliquant sur “Plus d’options” puis “Partager”. Ensuite il vous suffit d’entrer l’adresse du collaborateur avec qui vous voulez partager le projet.

Je souhaite créer une remarque
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Votre visite créée, vous pouvez vous rendre sur le chantier et commencer la rédaction de vos remarques. Voici la démarche à suivre :

Appuyez tout d'abord sur la visite de chantier pour l'ouvrir
Vous avez ensuite le choix entre 4 méthodologies : remarques générales, par intervenant, pas lot ou par plan
Appuyez sur la méthode qui vous convient

Remarques générales : appuyez directement sur "Ajouter remarque"
Par intervenant, par lot ou par plan : sélectionnez l'intervenant, le lot ou le plan et appuyez que "Ajouter remarque"


Écrivez la remarque et utilisez les différents éléments (photo, galerie, dessin, checklist etc)
Enfin, vous pouvez changer le statut de la remarque, attribuer la remarque à un lot, un intervenant ou un plan si ce n'est pas déjà fait

 

Comment gérer les présences de ma visite de chantier
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Si vous êtes sur le chantier et vous souhaitez remplir le tableau des intervenants présents, voici comment faire :
 

1 - Dans votre visite de chantier, appuyez sur  

2 - Choisissez les intervenants concernés par la visite en appuyant sur leur fiche

3 - Cochez la case correspondante en fonction de l'intervenant : Présent, Absent, Excusé ou Non excusé.

4 - Vous pouvez également cocher la dernière case pour convoquer un intervenant à la prochaine réunion

Je souhaite créer ma première visite de chantier
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Votre projet débute et vous souhaiter créer votre première visite de chantier? Voici comment faire :
1 - Rentrez dans votre projet, puis appuyez sur 

2 - Rentrez les informations de la visite : nom de la visite, phase du projet, date...

3 - Appuyez sur Créer.

 

Je souhaite supprimer un projet
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Si vous souhaitez supprimer un projet pour gagner de l'espace, voici comment faire:
1 - Cliquez sur "Plus d'options" sur la page principale de l'application

2 - Une poubelle apparait sur vos projets, cliquez dessus pour supprimer votre projet

Je souhaite archiver mes projets terminés
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Vous venez de terminer votre projet et souhaitez gagner de l'espace sur iPad ou iPhone? voici comment faire:
 

1 - Synchronisez vos données depuis la page principale de l'application

2 - Cliquer sur "Plus d'options"

3 - Appuyez sur "Archiver" sous le nom du projet concerné

 

Le projet ne sera donc plus visible sur la page principale de l'application mais sera toujours présent sur le Web.

Si vous souhaitez le réouvrir sur votre appareil, cliquez une nouvelle fois sur "Plus d'options", puis sur "Désarchiver"

 

 

Je souhaite créer un projet-type
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Si certains de vos projets ont la meme base vous pouvez créer un projet-type qui vous permettra de ne pas avoir à tout recréer à chaque debut de projet :
1 - Créez un projet-type en y integrant ce qui sera commun entre les différents projets (Plans, intervenants, Lots, lot Administratif...)

2 - Retournez sur la page principale de l'application, puis cliquez sur "Plus d'options"

3 - Enfin cliquez sur "Copier" en dessous de votre projet-type

 

Comment associer des intervenants à mes projets
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Vous venez de créer votre projet et vous souhaitez y associer les intervenants concernés, voici comment les rajouter dans l'application :
1 - Cliquez sur "Intervenants" qui se trouve dans la colonne gauche dans votre projet, puis sur "Ajouter un intervenant".

2 - Si vous ouvrez cette page pour la premiere fois, l'application demandera l'accès au repertoire de l'appareil. Si vous acceptez, vous verrez apparaître vos  contacts déjà enregistrés sur l'iPad ou l'iPhone, si vous refusez, vous pourrez modifier cette option dans les réglages de l'appareil, en cliquant sur Archireport  5 dans les réglages puis en activant Contacts.

3 - Vous pouvez sélectionner les intervenants dans la liste de gauche, en cliquant dessus, ils s'ajouteront dans la liste des intervenants du projet.

4 - Si vous souhaitez créer un nouvel intervenant, vous pouvez cliquer sur"Créer un intervenant" et entrer les informations de ce dernier.

 

Comment ajouter mes lots au projet?
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Vous venez de créer votre premier projet et souhaitez structurer votre rapport en créant des lots ? Voici comment comment faire :
1 - Entrez dans votre projet

2 - Appuyez sur Lots/Sous-Lots dans la liste de gauche

3 - Appuyez sur "Ajoutez un lot"

4 - Vous pouvez enregistrer les données du lot (Nom et numéro, Intervenants associés, Date de démarrage et de fin et l'avancement)

5 - Validez en appuyant sur "Créer"

 

Vous pouvez créer autant de lots que vous souhaitez et vous pouvez ajouter jusqu'à 4 niveaux de sous-lots.

Je souhaite annoter un document dans une remarque
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Pour faire des dessins, croquis ou des annotations sur un document et l'insérer dans une remarque, voici la démarche à suivre :

Ouvrez la remarque à laquelle vous souhaitez ajouter le document annoté
Appuyez sur "Dessiner sur un document"
Sélectionnez le document en question
Ajoutez les annotations nécessaires et appuyez sur "Valider"

Je souhaite générer mon compte-rendu de chantier
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Une fois votre visite terminée, votre rapport est prêt à être envoyé. Vous allez pouvoir le générer et l'envoyer par la suite. Pour le générer, voici la démarche à suivre :

Allez sur la page d'accueil de votre visite de chantier
Appuyez sur "Générer le rapport" en bas à gauche de l'écran
Vous disposez ensuite d'une option pour modifier les propriétés du rapport

 

Je souhaite ajouter un commentaire à une remarque
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Pour ajouter un commentaire à une remarque, voici la démarche à suivre :

Ouvrez la remarque à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire
Appuyez sur  et rédigez votre commentaire

NB : le commentaire comportera l'heure et la date d'édition

Je souhaite positionner ma remarque sur un plan
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Pour localiser votre remarque sur un plan avec une pastille, voici la démarche à suivre :

Commencez par créer votre remarque
Appuyez sur "Positionner sur un plan"
Restez appuyez jusqu'à l'apparition de la cible
Positionnez la cible et relâchez pour faire apparaître la pastille

NB : la couleur de la pastille correspond au statut de votre retour et le numéro correspond au numéro de la visite et au numéro de la remarque.

Je souhaite ajouter un dessin à ma remarque
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Pour ajouter un dessin à main levée ou un croquis à votre remarque, voici la démarche à suivre :

Commencez par ajouter une remarque
Appuyez ensuite sur "Dessin"
Réalisez votre dessin / croquis et appuyez sur "Valider"

Je souhaite ajouter une photo de la galerie iPad dans ma remarque
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Pour ajouter un visuel depuis la galerie de votre iPad dans une remarque, voici la démarche à suivre :

Commencez par ajouter une remarque
Appuyez ensuite sur "Galerie"
Sélectionnez la photo dont vous avez besoin
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter des annotations sur la photo

Je souhaite notifier un intervenant sur une remarque en particulier
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Si une remarque nécessite une attention particulière de la part de l'un ou plusieurs de vos intervenants, voici comment les notifier :
 

1 - Entrez dans votre projet qui appuyez sur "Notifier les intervenants"

2 - Choisissez la remarque en question puis appuyez sur l'enveloppe

3 - Sélectionnez le ou les intervenants concernés puis appuyez sur "Envoyer"

Mes photos n'apparaissent pas dans mon compte-rendu
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Pour que vos photos apparaissent dans vos rapports, suivez la démarche suivante :
1 - Tout d'abord, sur l'écran de génération des comptes-rendus, cliquez sur "Editez les propriétés du rapport"

2 - Dans l'onglet "Gestion des images de remarque", allez dans "Affichage des images"

3 - Enfin, sélectionnez "Avec"

Les propriétés du rapport sont sauvegardées pour les prochains. Vous pouvez également, ne pas les afficher ou les mettre en annexe.

Je souhaite dupliquer une visite de chantier
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Pour dupliquer une visite de chantier avec ArchiReport, voici la démarche à suivre :

Appuyez sur le projet en question
Appuyez ensuite sur l'icône "Crayon" et sélectionnez la visite à dupliquer
Cliquez sur "Dupliquer" dans la colonne de droite.

 

Comment créer un projet?
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Vous débutez avec Archireport et vous souhaitez créer votre premier projet, voici comment faire :
Sur le web :

Connectez-vous et cliquez sur "Ajouter un projet"
Remplissez les informations du projet (Photo, Client, adresse Email, etc...)
Cliquez sur "confirmer" en haut à droite de l'écran

Sur iOS :

Connectez-vous et appuyez sur "Ajouter un projet"
Remplissez les informations du projet (Photo, Client, adresse Email, etc...)
Appuyez sur "Créer" en haut à droite de l'écran

P.S : N'oubliez pas de renseigner une adresse mail si vous souhaitez que votre client reçoive le rapport.

Je souhaite ajouter mes coordonnées dans Archireport
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Pour pouvoir ajouter vos informations pour qu'elles puissent apparaitre dans le rapport, vous devez :
Sur le Web :
1 - Cliquez sur l'icône tout en haut à droite

2 - Cliquez sur "Préférences de compte"

3 - Vous pouvez modifier vos informations, puis cliquer sur valider

 
Sur iPad et iPhone :
1 - Cliquez sur votre nom en haut de l'application

2 - Modifiez vos informations puis cliquez sur "Valider"

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Pas de panique, Jean-Mary et Hélène sont là pour vous aider. Par mail, par téléphone ou sur le chat, ils répondent à vos questions et organisent les web-formations.

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